Разработка программы для автоматизации компании «Racion.kz»
Отзыв компании «Racion.kz» об Универсальной Системе Учета
Компания «Racion.kz» предоставила отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.
Видео-отзыв о программе УСУ от компании «Racion.kz»
Описание процесса автоматизации
В начале 2018г. компания Racion.kz заказала у нас программу «Универсальная Система Учета». Поскольку сфера деятельности этой фирмы довольно специфическая – разработка индивидуальных программ правильного питания и реализация сопутствующих товаров для физического развития, – то и список задач перед специалистами УСУ был поставлен неординарный: внедрение ПО, позволяющего вести спортивный контроль организации и сочетающей в себе функционал ресторана и CRM системы. Для полноценной реализации всех идей клиента и осуществления физического контроля работы предприятия наши программисты посоветовали установить конфигурацию для спортивных организаций. Для лучшей адаптации софта под нужды Racion.kz нами был выполнен ряд доработок софта. В целом требования к внутреннему софту, осуществляющей физический контроль бизнес-процессов, были следующими:
- Управление складом и запасами предприятия на каждой стадии их пребывания в активе фирмы;
- Использование пластиковых карт для ведения физического контроля клиентов, их статусов и оплаты;
- Спортивный контроль индивидуальных программ здорового питания для посетителей;
- Физическая защита финансовой информации от доступа непосвященных;
- Включение в базу данных с адресами и маршрутами доставки товаров для заказчиков;
- Ведение большой номенклатуры;
- Физический контроль действий сотрудников с целью оценки эффективности их работы.
После всех требуемых физических доработок спортивное приложение приобрело ряд специфических черт и позволила заказчику приобрести ряд преимуществ:
- Разработка и физический контроль соблюдения специальных спортивных систем правильного питания для клиентов;
- Автоматизированная e-mail- и SMS-рассылка важных уведомлений и других сведений;
- Сотрудники центра легко теперь могут контролировать не только использование пластиковых карт на руках, но и срок их
- действия;
- Работа с клиентами от первого обращения до становления постоянным пользователем услуг компании;
- Отслеживание использования пластиковых карт. У каждого пластикового абонемента есть уникальный номер, по которому человека легко найти в базе;
- Ограничение в спортивном ПО видимости данных для некоторых пользователей;
- Удобство спортивной базы и простота ее освоения;
- Физический контроль всех финансовых потоков;
- Использование пластиковых карт для учета посетителей позволяет быстро получать всю необходимую информацию о каждом человеке, пользующимся услугами центра правильного питания;
- Большой ассортимент отчетов, систематизирующих данные о результатах деятельности предприятия и позволяющие принимать важные управленческие решения.
Эти и многие другие функции стали мощной базой для роста компании за счет оптимизации внутренних процессов и качественной группировки сведений для анализа итогов ее работы. УСУ делает использование внутренних ресурсов организации более рациональным.