Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса транспортной компании ООО Ново-Транс
Отзыв о Компании USU от магазина «Ново-Транс»
Уважаемый Николай Николаевич, ООО «Ново-Транс», автотранспортная международная компания, выражает благодарность за предоставленную систему учета USU.kz. Благодаря ей в работе стало намного проще, удобнее и оперативнее. Много рабочего времени сократили на выполнение необходимых отчетов, анализов, рентабельности в транспортной логистике. Программа полностью отвечает заявленным требованиям.
Спасибо за сотрудничество!
Директор
ООО «Ново-Транс», Тетенков Б.А.
Описание процесса автоматизации
С лета 2018г. наша компания вела переговоры с представителем ООО «Ново-Транс» из г. Новороссийск на предмет использования в качестве основного инструмента для учета автомобилей Универсальную Систему Учета. Эта международная транспортная компания искала подходящее средство для оптимизации бизнес-процессов по управлению транспортом, ведением ежедневной работы по контролю и отслеживанию грузов, а также для координации действий всех подразделений организации между собой.
Наша разработка для мониторинга транспорта клиенту очень приглянулась. В основном благодаря наличию некоторых функций:
- Возможность вести в компании полноценный учет автомобилей. При этом требовался учет не только собственных автомобилей, но и арендованного транспорта;
- ООО «Ново-Транс» требовалась база контрагентов с сохранением всей контактной информации в целях налаживания простой двусторонней связи;
- Нужен был инструмент для организации эффективно работающего контроля сроков доставки грузов;
- Чтобы управление транспортом приносило наилучший результат, компании требовалась система учета для расчета и контроля соблюдения норм расхода ГСМ по каждому автомобилю;
- Ответственным лицам заказчика хотелось на каждой стадии отслеживать геолокацию каждого транспортного средства;
- В целях оптимизации внутренних рабочих процессов предприятие нуждалось в средстве для учета работы, выполняемой каждым сотрудником. Вплоть до сроков исполнения заданий;
- Заказчик был очень рад тому факту, что в Универсальной Системе Учета имеется функция составления и управления бюджетом ТК на будущие периоды, что открывало высшему звену ООО «Ново-Транс» большие перспективы в области планирования деятельности фирмы;
- Возможность отслеживания каждого этапа движения денежных средств и управления им;
- Понравились заказчику и большие возможности для контроля показателей эффективности деятельности предприятия на основании информации из аналитических отчетов. С ними управление транспортом могло осуществляться по более простой схеме.
Итогом внедрения Универсальной Системы Учета в ТК «Ново-Транс» стала существенная экономия времени персонала на выполнение привычных операций. В том числе при мониторинге деятельности организации. Эффективность работы людей очень быстро нашла отражение в отчетности. Эти данные позволяют руководителю смотреть в будущее весьма оптимистично и прогнозировать развитие событий, информация о которых будет максимально приближена к реальной. Преимущества, полученные заказчиком за время использования УСУ при мониторинге транспорта и управлении его работой, можно выразить несколькими словами:
- Компания приобрела возможность вести полный мониторинг и учет автомобилей всех классов;
- Благодаря такому средству мониторинга как УСУ, Вся деятельность сотрудников организации на каждой стадии стала видна как на ладони. Стало возможным увидеть как личный результат, так и итог действий команды;
- Удобная схема поиска разрешает найти любого клиента, когда-либо обращавшегося в поисках подрядчика, имеющего свои автомобили, в справочнике несколькими способами;
- Сотрудники организации, поработав в УСУ, получили возможность качественно регулировать транспортную схему на любом этапе пути мониторинга работы автомобиля. Они знают, что ни один груз не будет утерян и доставлен в срок, а маршрут при необходимости может быть скорректирован. Таким образом, ежедневный мониторинг транспорта осуществляется на высоком уровне и приносит положительный результат;
- В Универсальной Системе Учета можно вести всю необходимую документацию, делающую мониторинг и учет автомобилей на предприятии еще более организованным;
- Наша программа позволяет фирме контролировать все материальные ценности, в том числе топливо и запасные части для автомобилей;
- Благодаря справочнику городов и населенных пунктов клиент может легко обозначить местоположение клиента или груза;
- Финансовые сводки помогают руководителю ООО «Ново-Транс» видеть все положительные и отрицательные тенденции развития предприятия в денежном выражении;
- Аналитические сведения могут быть представлены не только в формате таблиц, но и в форме цветных диаграмм, а также графиков, что значительно упрощает восприятие данных.