USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Планирование дел

Виды планирования дел

В нашей программе есть функции CRM-системы. Которые позволяют вести планирование дел. Планирование дел доступно по каждому клиенту. Легко отмечается, что именно требуется сделать. Планировать можно работу каждого сотрудника, отобразив план работ любого человека. А также есть планирование дел в разрезе дней. Можно посмотреть дела на сегодня, на завтра и на любой другой день. В систему встроен календарь для планирования дел. В результате всего вышеперечисленного мы видим, что программа "USU" поддерживает разные виды планирования дел.

Есть возможность приобрести данное программное обеспечение как в виде полноценной системы для автоматизации бизнеса, так и просто в виде небольшой и легкой программы для планирования дел. А если заказать нашу программу в виде мобильного приложения, тогда вы получите не только систему управления взаимоотношениями с клиентами, но и приложение для планирования дел.

Работа с клиентом

В модуле "Пациентов" снизу есть вкладка "Работа с пациентом", в которой можно планировать работу с выбранным сверху человеком.

По каждой работе можно отмечать не только то, что "требуется сделать", но и вносить результат выполнения.

Используйте фильтр по колонке "Выполнено", чтобы при большом количестве записей отобразить только невыполненные задания.

Добавление работы

При добавлении строки указываем информацию по заданию.

Всплывающие уведомления

Когда добавляется новое задание, ответственный сотрудник видит всплывающее уведомление, чтобы сразу оперативно приступить к исполнению.

Такие уведомления значительно повышают производительность организации.

Как отмечать работу по клиентам?

При редактировании можно поставить галочку "Выполнено", чтобы закрыть задание. Так мы отмечаем выполненную работу по клиенту.

Также есть возможность указать результат проведенной работы прямо в том же поле, где написан "текст задания".

Зачем планировать дела?

Наша программа реализована по принципу CRM, что означает "Управление взаимоотношениями с клиентами". Планировать дела по каждому посетителю очень удобно в самых разных случаях.

• Каждый сотрудник сможет составлять план работ для себя на любой день, чтобы ничего не забыть, даже если приходится работать с большим количеством людей.

• Задания можно добавлять не только для себя, но и для других сотрудников, что улучшает взаимодействие персонала и повышает производительность труда всего предприятия.

• Указания от руководителя своим подчиненным могут даваться не на словах, а в базе данных, чтобы можно было легко отслеживать исполнение.

• Улучшается взаимозаменяемость. Если один сотрудник заболел, другие знают, что требуется делать.

• Легко и быстро вводится в курс дела новый работник, предыдущему не требуется передавать свои дела при увольнении.

• Контролируются сроки выполнения. Если кто-то из работников затягивает с выполнением определенной работы, это сразу всем видно.

Список работ на определенный день

Когда мы запланировали дела себе и другим сотрудникам, где же смотреть план работ на определенный день? А смотреть его можно при помощи специального отчета "План работ".

У этого отчета есть входящие параметры.

• Сначала двумя датами указываем период, за который хотим просмотреть выполненную или планируемую работу.

• Затем выбираем сотрудника, чьи задания будем отображать. Если сотрудника не выбрать, покажутся задания по всем работникам.

• При проставленной галочке "Выполнено" будут показаны только завершенные задания.

Чтобы данные отобразились, нажмите кнопку "Отчет".

Переход по ссылке

В самом отчете есть гиперссылки в колонке "Работа и результат", которые выделяются синим цветом. Если нажать на гиперссылку, программа автоматически найдет нужного клиента и отобразит выбранное задание. Такие переходы позволяют очень быстро находить контактные данные для связи с клиентом и быстро вносить результат выполненной работы.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Учет клиентов
• Всплывающие уведомления в программе
• Как повысить производительность работы?
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением