USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Группы при фильтрации

Эти возможности есть только в конфигурациях программы Standard и Professional.

Несколько условий по нескольким полям

Для составления сложного условия для отбора данных используются группы при фильтрации. Давайте рассмотрим случай, когда нам нужно учесть два значения из одного поля и два значения из другого поля. Например, мы хотим отобразить "пациентов" из двух категорий: "VIP" и "Пациент". Но кроме этого мы еще хотим, чтобы данные пациенты проживали только в двух городах: "Алматы" и "Москве".

У нас получится вот такое многоуровневое условие. На картинке зелеными прямоугольниками обведены условия по двум разным полям. Каждая такая группа использует связующее слово "ИЛИ". То есть:

1. Клиент нам подойдет, если он входит в категорию "VIP" ИЛИ "Пациент".

2. Клиент нам подойдет, если он проживает в "Алматы" ИЛИ "Москве".

А далее два зеленых прямоугольника уже объединяются красным прямоугольником, для которого применяется соединительное слово "И". То есть, нам требуется, чтобы клиент был из нужным нам городов И клиент должен принадлежать определенным категориям пациентов.

Искать одно значение по нескольким полям

Еще пример. Иногда требуется найти все движения денежных средств по определенному банковскому счету. Это бывает в случае, когда остаток денег в базе данных не совпадает с банковской выпиской. Тогда нам требуется провести сверку и найти разницу. Мы заходим в модуль "Деньги".

Ставим фильтр по полю "С кассы". Нас интересует значение "Банковская карта".

Остались записи, которые показывают расход с банковской карты. А теперь для полноты картины еще требуется добавить в выборку те записи, которые обозначают поступление денег на банковскую карту. Для этого внизу таблицы нажимаем кнопку "Настроить".

Появится окно с текущем фильтром.

Сначала соединительное слово "И" заменим на "ИЛИ". Потому что нам нужно, чтобы отобразились движения денежных средств, если там участвует "Банковская карта" в качестве места, откуда берутся деньги для расхода, "ИЛИ" в качестве места, куда кладутся деньги в качестве поступления.

Теперь добавляем второе условие, нажав на кнопку "Нажмите кнопку, чтобы добавить новое условие".

Второе условие делаем аналогично первому, только по полю "В кассу".

Нажимаем кнопку "OK" в окне настройки фильтра.

Полученное условие внизу таблицы теперь будет выглядеть вот так.

И, наконец, наш долгожданный результат. Сейчас мы видим все финансовые записи, где с банковской карты списывают денежные средства или зачисляются на нее.

Теперь можно легко провести сверку с банковской выпиской.

Сортировка

Обратите внимание, что набор данных у нас отсортирован по дате финансовой операции. Правильная сортировка помогает выполнит работу значительно быстрее.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Показать строки с определенным значением
• Настройка фильтрации данных
• Фильтрация информации
• Сортировка
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением