USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Калькуляция услуг

Что такое калькуляция?

Многие начинающие пользователи программного обеспечения задают вопрос: что такое калькуляция? Калькуляция - это перечисление товаров и их количества. Калькуляция услуг - это перечисление товаров для каждой оказываемой услуги. Именно перечисленные в калькуляции товары и материалы будут автоматически списываться при выполнении указанной работы. Еще это называется "калькуляция стоимости услуг". Ведь все перечисленное влияет на цену услуги.

Ниже будет представлен легкий образец калькуляции на услуги. Но некоторые пользователи могут постараться и включить в калькуляцию все, что угодно. Калькуляция затрат на услуги может включать различные расходы, например, коммунальные услуги.

Расчет калькуляции услуг может производиться с учетом не только товаров, но и других работ. Причем, другие работы может выполнять как ваша организация, так и сторонние компании. Тогда это будет называться субподрядом.

Когда мы сначала пытается выяснить все расходы, которые понесет компании при оказании услуги, мы рассчитываем себестоимость. Такая калькуляция называется "калькуляция себестоимости услуг". Расчет калькуляции себестоимости услуг довольно сложен, ведь себестоимость используемых материалов может со временем меняться. Поэтому периодически требуется переделывать калькуляцию. Многие бухгалтера при составлении калькуляции могут выставлять стоимость услуги с запасом. С учетом того, что цена на материалы будет меняться. В этом случае калькуляцию уже потребуется пересчитывать уже не так часто. Но, с другой стороны, цена услуги тогда может получиться слишком высокой и неконкурентоспособной. Программа для составления калькуляции позволит тщательно выверить все значения.

Составление калькуляции

Калькуляция оказания услуг - сложная тема. Хорошо, когда специальная программа вам помогает в таких нелегких вопросах. Составление калькуляции продукции позволяет один раз настроить стандарты расхода материалов и затем не тратить свое время. Это особенно важно, когда в компании большой поток посетителей. Сложно отслеживать расход каждого товара. Но при этом нужно контролировать текущие остатки товаров, чтобы вовремя их восполнять.

Как составить калькуляцию?

Встал вопрос: как сделать калькуляцию? Значит вы находитесь на нужной странице. Здесь мы вам все подробно объясним на примере.

Наличие всех необходимых материалов

Чтобы составить калькуляцию сначала необходимо убедиться, что в справочнике номенклатуры товара есть все необходимые товары и материалы, которые будут входить в калькуляцию. Если каких-то не хватает, просто внесите новые карточки товаров в программу для калькуляции.

Выбор услуги, для которой будет составляться калькуляция

Далее в каталоге услуг выбираем ту услугу, для которой мы будем настраивать калькуляцию.

Образец калькуляции

Теперь внизу выбираем вкладку "Калькуляция". Там можно составить калькуляцию в виде списка товаров и материалов, которые при оказании выбранной услуги будут автоматически списываться со склада. Причем, склад при составлении калькуляции не указывается. Программа сама выберет подразделение, с которого нужно будет списать материалы в зависимости от того, сотрудник какого именно подразделения будет оказывать услугу. Вот образец калькуляции на услуги:

Далее указываем необходимое количество товара, которое будет расходоваться при оказании одной услуги. Учитывайте при этом единицы измерения каждого товар. Так, если на услугу тратится не целая упаковка, а лишь ее часть - то укажите дробное значение в качестве потребляемого количества. Наш образец калькуляции себестоимости включает товары, которые исчисляются в штуках. Но при этом можно указать в качестве количества даже одну тысячную долю. Данный пример калькуляции показывает, насколько точными могут быть вносимые в программу расчеты.

Пример расчета калькуляция сейчас включает лишь два товара. Но вы не будете ограничены в количестве товаров и материалов, которые потребуется включить в состав калькуляции услуги.

Калькуляция работ

Далее калькуляция работ должна быть проверена. Если все сработает правильно, значит калькуляция стоимости работ была составлена верно. Калькуляция себестоимости работ проверяется при оказании самой работы, для которой проводились все расчеты. Теперь давайте запишем пациента на нужную услугу, чтобы проверить списания материалов согласно настроенной калькуляции. Далее программа калькуляции будет показана на примере работы медицинского учреждения. Но этот механизм подойдет всем организациям, которые оказывают услуги.

Списание по калькуляции

Чтобы проверить списание по калькуляции, давайте перейдем в текущую историю болезни.

Мы увидим, что на вкладке "Материалы" списалась вся перечисленная в калькуляции продукция. Все выполнено согласно настроенных расчетам, строго в соответствии с составленным списком товаров.

Важно отметить, что все эти материалы будут списаны без добавления в счет клиенту. Потому что их стоимость уже учтена в цене услуги. Так происходит списание материалов по калькуляции. А если какие-то товары должны учитываться в чеке на оплату - вы должны поставить галочку о добавлении таких товаров в счет на оплату. По умолчанию считается, что себестоимость материалов уже заложена в цену услуги.

Почему материалы могут быть не списаны со склада?

Не смотря на перечисленные товары на вкладке "Материалов", продукция не будет списана со склада в том случае, если в окне расписания врача вы не проставите галочку, которая показывает, что пациент пришел на прием.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Списание товара при оказании услуги
• Учет сотрудников организации
• Составить список услуг
• Варианты работы с записью на прием
• Как посмотреть остатки товара?
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением