USU ›› Программы для автоматизации бизнеса ›› Медицинская программа ›› Инструкция к медицинской программе ››

Учет сотрудников организации

Можете посмотреть видео на нашем youtube-канале на эту тему
Учет сотрудников организации

Либо читайте дальше полезную информацию

Список сотрудников

Когда заполнили "подразделения", можно переходить к составлению списка "сотрудников". Для этого заходим в одноименный справочник. Там будет находиться весь ваш персонал. При помощи данного функционала вы сможете организовать учет сотрудников организации.

Заметьте, данную таблицу можно открыть и при помощи кнопок быстрого запуска.

Сотрудники будут сгруппированы "по отделению".

Чтобы лучше понять смысл предыдущего предложения, обязательно прочтите интересную небольшую справку на тему группировки данных.

Теперь, когда прочитали о группировке данных, вы узнали, что данные могут отображаться в виде "дерева".

А также можно представить информацию в виде простой таблицы.

Обратите, пожалуйста, внимание, что записи могут разделяться по папкам.

Добавление сотрудника

Далее давайте рассмотрим, как добавить нового сотрудника. Для этого нажимаем правой кнопкой мышки и выбираем команду "Добавить".

Узнайте подробнее про то, какие бывают Какие бывают виды меню?.

Затем заполняем поля информацией.

Узнайте, какие бывает виды полей ввода, чтобы правильно их заполнять.

Например, в "администрацию" добавим "Иванову Ольгу", которая работает у нас "бухгалтером".
Заходить в программу она будет под логином "OLGA". Если сотрудник не будет работать в программе, тогда это поле оставьте пустым. Логин - это имя для входа в программу. Его требуется вводить английскими буквами и без пробелов. Он не может начинаться на цифру. А также нельзя, чтобы он совпадал с какими-то ключевыми словами. Например, если роль для доступа к программе называется "MAIN", что с английского означает "главный", то пользователя с точно таким же именем уже нельзя будет создать.
"Шаг записи" - это параметр для врачей. Он задается в минутах. Если, например, ему выставить значение "30", значит каждые 30 минут можно будет записывать нового пациента на прием.
Еще один параметр для врачей - это "Единые шаблоны". Бывает, что врач сидит на приеме и как косметолог, и как дерматолог. При этом шаблоны для заполнения электронной медицинской карты у врача могут быть единые. Это особенно удобно, если направления его деятельности схожие.
Если медицинский центр ведет учет товаров и материалов, которые могут быть израсходованы при оказании пациенту определенной услуги, тогда можно указать склад, с которого по умолчанию "будут списываться" препараты. Ведь в каждой клинике медикаменты могут числиться по разному: и на филиале, и на отделении и даже на определенном враче.
Оплата от пациентов будет поступать в ту кассу, которую мы укажем в поле "Основной способ оплаты". Этот параметр актуален для тех, кто работает с деньгами - для сотрудников регистратуры и кассиров.
Когда сотрудник уволится, его можно будет поместить в архив, выставив галочку "Не работает".
В поле "Примечание" есть возможность ввести любую другую информацию, которая не подошла ни к одному из предыдущих полей.

Нажимаем внизу кнопку "Сохранить".

Посмотрите, какие бывают ошибки при сохранении.

Далее видим, что у нас в списке сотрудников добавился новый человек.

Фотография сотрудника

Сотруднику можно загрузить фотографию.

Если сотрудник будет работать в программе

Важно! Когда регистрируется пользователь программы, недостаточно просто добавить новую запись в справочник "Сотрудников". Требуется еще создать логин для входа в программу и назначить ему нужные права доступа.

Мониторинг работы сотрудников

Может применяться специальная программа для отслеживания работы сотрудников и их контроля. Это, так называемый, мониторинг работы сотрудников.

Рабочие смены врачей

Врачи обычно работают не стандартный рабочий день как офисные работники, а по сменам. Узнайте, как настроить виды смен для медицинских работников.

Узнайте, как назначить рабочие смены врачу.

Разные работники регистратуры могут видеть только определенных врачей для записи к ним пациентов.

Шаблоны сотрудников для заполнения медицинской карты

Посмотрите, как при помощи шаблонов можно ускорить заполнение врачами электронной медицинской карты.

Зарплата

Сотрудникам можно назначить ставки за оказание услуг и продажу товаров.

Посмотрите, как начисляется и выплачивается заработная плата.

Обязательная медицинская отчетность по работе врачей

Если в вашей стране требуется заполнять обязательную медицинскую отчетность по работе врачей, наша программа может взять эту функцию на себя.

Хорошо ли работает сотрудник?

Показателем хорошей работы врача по отношению к пациенту является удержание клиентов.

Показателем хорошей работы врача по отношению к организации является количество заработанных для работодателя денег.

Еще хорошим показателем сотрудника является скорость работы.

Еще важно знать количество оказанных каждым сотрудником услуг.

Посмотрите все доступные отчеты для анализа работы сотрудников.

Контроль документов сотрудников

При необходимости можно контролировать наличие всех необходимых документов медицинских работников и их актуальность. Например, чтобы не получилось, что у врача истек какой-то сертификат или нет санитарной книжки.

Контроль прихода сотрудников на работу

А еще у вас есть возможность поставить программу, которая будет отслеживать время прихода сотрудников на работу. Поставить отдельную программу или заказать доработку для имеющейся. Ведь в опозданиях ничего хорошего нет. Это расхлябанность и безответственность персонала, которая может стоить руководителю не только репутации, но и немало денег в виде упущенной прибыли. Именно поэтому контроль прихода сотрудников на работу очень важен!

Уменьшить человеческий фактор

Даже если организованность некоторых ваших работников оставляет желать лучшего, Универсальная Система Учета помогает уменьшить человеческий фактор. Посмотрите в следующем видеоролике, как она это делает.

Защита информации от несанкционированного доступа

Вход по пропускам

Посмотрите, как учитывать вход по пропускам.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

Скачать программу с интерактивным обучением

Универсальная Система Учета
2010 - 2024