USU
››
Programy pre automatizáciu podnikania
››
Program pre kliniku
››
Pokyny pre lekársky program
››
Tieto funkcie sú dostupné iba v konfiguráciách programu Standard a Professional.
Import údajov do programu je potrebný pre organizácie, ktoré začínajú pracovať s novým programom. Zároveň nazbierali informácie za predchádzajúci čas svojej práce. Import v programe je načítanie informácií z iného zdroja. Profesionálne programy obsahujú funkcie na import súborov rôznych formátov. Import údajov zo súborov sa vykonáva prostredníctvom krátkeho nastavenia.
Problémy môžu nastať v dôsledku nesúladu medzi štruktúrou súborov a databázou, ktorú softvér používa. Importovanie údajov tabuľky môže vyžadovať predbežnú zmenu štruktúry ukladania informácií. Je možné stiahnuť akékoľvek informácie. Môžu to byť: zákazníci, zamestnanci, produkty, služby, ceny atď. Najčastejším importom je databáza zákazníkov. Pretože zákazníci a ich kontaktné údaje sú to najcennejšie, čo môže organizácia za roky svojej práce nahromadiť. V tomto prípade nie je potrebný samostatný program na import údajov do programu. „ Univerzálny účtovný systém “ dokáže urobiť všetko sám. Export a import v programe sa vykonáva pomocou vstavaných nástrojov. Pozrime sa teda na import klientov do programu.
Klientsky import je najbežnejším typom importu. Ak už máte zoznam klientov, môžete ho hromadne importovať "pacientsky modul" namiesto pridávania každej osoby po jednej. Vyžaduje sa to, keď klinika predtým používala iný lekársky program alebo používala tabuľky Microsoft Excel a teraz plánuje migráciu na „ USU “. V každom prípade je potrebné import vykonať cez excelovskú tabuľku, keďže ide o uznávaný formát na výmenu údajov. Ak zdravotnícke centrum predtým pracovalo v inom medicínskom softvéri, musíte z neho najskôr stiahnuť informácie do súboru Excel.
Hromadný import vám ušetrí čas, ak máte napríklad viac ako tisíc záznamov, ktoré obsahujú nielen priezvisko a meno, ale aj telefónne čísla, email či adresu protistrany. Ak sú ich desaťtisíce, potom prakticky neexistuje alternatíva. Takže môžete rýchlo začať pracovať v programe pomocou vašich skutočných údajov.
A automatický import údajov vás ochráni pred chybami. Stačí si totiž pomýliť číslo karty alebo kontaktné číslo a firma má v budúcnosti problémy. A vaši zamestnanci im budú musieť rozumieť, kým na nich budú zákazníci čakať. Program navyše automaticky skontroluje zákaznícku základňu na duplikáty podľa akýchkoľvek parametrov.
Teraz sa pozrime na samotný program. V používateľskom menu prejdite na modul "pacientov" .
V hornej časti okna kliknutím pravým tlačidlom myši vyvoláte kontextovú ponuku a vyberiete príkaz "Importovať" .
Zobrazí sa modálne okno na import údajov do programu.
Prečítajte si, prečo nebudete môcť paralelne čítať pokyny a pracovať v zobrazenom okne.
Program na import súborov podporuje prácu s veľkým množstvom známych formátov súborov.
Najčastejšie používané súbory Excel - nové aj staré.
Pozrite sa, ako dokončiť 
Importujte údaje z Excelu . Nový vzorový súbor s príponou .xlsx .
Import z Excelu je možné využiť nielen pri prenose dát na samom začiatku programu. Rovnakým spôsobom môžete nakonfigurovať import faktúr . To je obzvlášť užitočné, keď vám prídu v jednom štandardnom formáte „ Microsoft Excel “. Potom zamestnanec nebude musieť vypĺňať zloženie faktúry. Automaticky ho vyplní program.
Prostredníctvom importu môžete zadávať platobné príkazy aj z banky, ak vám pošle štruktúrované informácie s údajmi o platiteľovi, službe a sume.
Ako vidíte, existuje veľa možností na použitie importov. A to je len jedna z vlastností nášho profesionálneho účtovného programu.
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024
Stiahnite si program s interaktívnym tréningom