1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация на консумативи
Оценка: 4.9. Брой организации: 933
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Регистрация на консумативи

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Регистрация на консумативи - Екранна снимка на програмата

Съвременните пазарни отношения предполагат ежедневно взаимодействие със стоки, оборудване, което трябва да се поддържа на правилното ниво, компетентно организирайки всеки етап от доставките, и регистрацията на доставки играе важна роля тук, което не бива да се подценява. От това как е изграден механизмът за регистрация, реда на действията на всеки служител за осигуряване на доставки, зависи приемствеността на по-нататъшната работа на предприятието. Отделът за обществени поръчки във всяка компания ежедневно извършва много операции за определяне на нуждите, търсенето на отдели, работилници, регистрация на складови баланси, избор на доставчик и последващо кандидатстване, координация на всички нива, плащане, проследяване на пътя на товара, разтоварване, и разпределение до местата за съхранение. И ако вземем предвид, че номенклатурният обхват на доставките се отчита с повече от една дузина и дори не сто позиции, става ясно защо често се появяват грешки, неточности и пропуснати точки, в крайна сметка е трудно за човек, за да запази голямо количество информация, без да изпуска факта от поглед.

Като решение можете да разширите персонала, като разпределите всички задачи между тях, но това е не само скъпо събитие, но и не решава въпроса за влиянието на фактора на човешката грешка. Съвременните технологии предлагат по-ефективни инструменти за работа с доставки, автоматизацията чрез софтуерни алгоритми става все по-популярен метод, тъй като вече многократно потвърждава своите възможности. Сега на пазара на компютърни технологии има многофункционални платформи, които комбинират широк набор от опции в едно общо пространство, позволявайки на потребителите бързо да изпълняват работни задачи, като същевременно подобряват реда в документацията.

Сред големия избор на приложения за автоматизиране на процесите, свързани с регистриране на доставките на продукти до склада, USU Software се откроява със своя прост, но в същото време гъвкав интерфейс, който ви позволява да приспособите софтуера към нуждите на компанията, и не обратното. USU Software е създаден от екип от висококвалифицирани специалисти, които имат не само знания, техници, но и богат опит, което дава възможност да се персонализира менюто според нуждите на клиента, като се избере оптималният набор от опции въз основа на мащаба на организация, бюджет и цел на внедряването на системата. Разбираме отлично, че много потребители ще работят в софтуера всеки ден, с различни нива на владеене на такива инструменти, но е важно работните процеси да не се прекъсват от продължително обучение на персонала, затова се опитахме да направим интерфейса ергономичен и интуитивен, както възможен. Следователно дори и най-неопитният потребител бързо ще разбере как да регистрира доставки в базата данни, да намери информация, да изготви различни видове документация за доставки и да изготви доклади.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-15

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

В този случай менюто се състои само от три активни раздела на програмата, „Справочници“, „Модули“ и „Отчети“. Всеки от тях е отговорен за собствената си част от работата, но заедно те образуват единна база за съхранение, обработка и анализ на входящата информация. Разделът „Референции“ събира данни за изпълнители, доставки, договори, поддържа история на сътрудничество с всеки клиент, като същевременно създава единна структура, като по този начин установява ред в електронната база данни. Тук се съхраняват и шаблони и примерни документи, но потребителите със съответните права трябва да могат да ги допълват, променят или изтриват. Основните, ежедневни дейности се извършват в блок „Модул“, служителите на отдела за доставки трябва да могат да регистрират ново заявление за доставка на стоки и консумативи за броени минути, да го изпратят за потвърждение чрез вътрешния формуляр за комуникация подгответе други формуляри, платете и проверете получаването на средства и в края на деня покажете резултатите в отчет. В регистрацията най-често се използва раздел „Отчети“ като основен инструмент за оценка на текущата ситуация в предприятието, като се идентифицират моментите, изискващи намеса във времето. Тази програма за регистриране на доставката на стоки помага не само за организиране на прозрачна регистрация на процесите на доставка на компанията, но също така дава възможност за одит на дейността на персонала, за проследяване на етапа на изпълнение на задачите от разстояние.

Специализираните списания за регистриране на доставката на всеки товар до склада се попълват автоматично, което освобождава времето на специалистите за решаване на проблеми при избора на по-печеливши доставчици за компанията. Електронната база данни за доставки има структуриран вид, докато всеки артикул има не само технически характеристики, но и цялата история на транспортиране, документация, сертификати и можете също да прикачите изображение, за да опростите последващото търсене. Служителите на склада трябва да могат да се възползват от развитието на приложението, като улесняват обработката на касовите бележки на нови артикули, изготвят придружаваща документация в съответствие с вътрешните стандарти. Дори при такава сложна процедура като инвентаризация, програмата се оказва незаменим помощник, тъй като съкращава периода за определяне на балансите, сравнявайки с предишните показатели и потреблението на доставки за определен период. В същото време се увеличава точността на информацията, получена при наличието на определени стойности на доставките. Отделът за регистрация ще оцени способността да извършва изчисления, да изготвя данъчни отчети и да поддържа вътрешни задължителни формуляри. Със своята многофункционалност системата има многопотребителски режим, който позволява на всички служители да работят едновременно, без да губят скоростта на извършените операции, а конфликтът на съхранението на данни също е изключен.

Прилагането на софтуерната конфигурация за регистриране на доставките на предприятието помага да се избегнат много проблеми, с които сте се сблъсквали преди, така че не трябва да отлагате момента на внедряване на софтуера за по-късно. Що се отнася до процедурата за инсталиране и конфигуриране, те ще бъдат извършени от нашите специалисти, в най-кратки срокове и без необходимост от прекъсване на текущите процеси. Има и няколко пътеки за инсталиране, това може да бъде с директен изход към сайта или чрез специализирано приложение за достъп през Интернет. Дистанционният метод е полезен за географски отдалечени международни компании. Също така, от разстояние, можете да проведете кратък курс за обучение, буквално няколко часа, за да започнете да разбирате и да използвате функционалността за решаване на проблеми според тяхната позиция. Важно е, че регистрацията ще получи инструмент за ограничаване на видимостта на данните за потребителите въз основа на тяхната компетентност, като по този начин се постига висока защита на информационните бази данни от неоторизиран достъп. В резултат на това в края на прехода към нов формат за доставка ще получите изчерпателен инструмент за решаване на повечето задачи в компанията. Нашите служители могат да се радват да отговорят на всякакви въпроси, свързани с работата на софтуера USU, лично или по телефона.

Ще стане много по-лесно за служителите да регистрират нови позиции, клиенти, поръчки, използвайки софтуерни алгоритми, защото системата ще проследява всяко действие. Приложението помага при регистрация на финансови потоци, като ви позволява да проверявате текущите разходи и печалби по всяко време, в контекста на различни показатели.

Интерфейсът е изграден възможно най-опростен и удобен, така че дори пълен начинаещ бързо да овладее функционалността, особено след като има подсказки. Правата за достъп до данни и потребителски функции се определят от регистрацията и зависят от заеманата длъжност и изпълняваните задължения.

Регистрацията на доставки, използващи тази платформа, се извършва по общ механизъм, всеки служител ще изпълнява само своя собствена гама от операции. Поради наличието на отделен модул за отчети е възможно да се получи изчерпателна отчетност за различни области на предприятието, като се избират параметрите и времето на данните, необходими за сравнение.



Поръчайте регистрация на доставки

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Регистрация на консумативи

Електронните бази данни съдържат не само стандартна информация за доставката, изпълнителя, служителя, но и цялата история на взаимодействието, различна документация, изображения. Преминаването на документооборота в автоматизиран режим ще ви позволи да се отървете от хартиените архиви, които обикновено се губят. Всички шаблони и формуляри имат стандартизиран вид, според формата и посоката на бизнеса, те могат да бъдат разработени индивидуално.

За да се създаде единен корпоративен стил, всеки формуляр се съставя автоматично с лого и фирмени данни, което също намалява тежестта върху персонала. Програмата може да се превърне в удобен помощник за отдела за доставка, регистрация, регистрация на склад, което ви позволява да решавате често срещани проблеми в една структура. За чуждестранни компании нашата компания предлага международна версия на програмата, където менютата и вътрешните формуляри се превеждат на необходимия език. Системата автоматично заключва акаунта на потребители, които отсъстват на работното място за определен период, което прави възможно предотвратяването на неоторизиран достъп от неупълномощени лица.

За безопасността на информационните бази се осигуряват архивиране и архивиране, защото никой не е защитен от проблеми с електронните устройства. Освен това можете да поръчате интеграция с уебсайта на компанията, телефония или различно оборудване, което ще ускори процеса на прехвърляне, регистриране, обработка на информация!