1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Benodigdheden registratie
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 324
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Benodigdheden registratie

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Benodigdheden registratie - Programma screenshot

Moderne marktrelaties veronderstellen dagelijkse interactie met goederen, apparatuur, die op het juiste niveau moeten worden gehouden, waarbij elke leveringsfase vakkundig moet worden georganiseerd, en de registratie van leveringen speelt hier een belangrijke rol, die niet mag worden onderschat. Het is van de manier waarop het registratiemechanisme is opgebouwd, de volgorde van acties van elke werknemer om voorraden te leveren, dat de continuïteit van het verdere werk van de onderneming afhangt. De inkoopafdeling in elk bedrijf voert dagelijks vele operaties uit om de behoeften, de vraag van afdelingen, werkplaatsen, registratie van magazijnbalansen, selectie van een leverancier en daaropvolgende aanvraag, coördinatie op alle niveaus, betaling, volgen van het traject van lading, lossen, en distributie naar opslaglocaties. En als we er rekening mee houden dat het nomenclatuurbereik van benodigdheden wordt geteld door meer dan een dozijn, en niet eens honderd posities, wordt het duidelijk waarom fouten, onnauwkeurigheden en gemiste punten vaak voorkomen, het is tenslotte moeilijk voor een persoon om een grote hoeveelheid informatie vast te houden, zonder het feit uit het oog te verliezen.

Als oplossing kun je het personeel uitbreiden door alle taken over hen te verdelen, maar dit is niet alleen een kostbare gebeurtenis maar lost ook de kwestie van de invloed van de menselijke foutfactor niet op. Moderne technologieën bieden efficiëntere tools om met leveringen te werken, automatisering door middel van software-algoritmen wordt een steeds populairdere methode, omdat het zijn mogelijkheden al herhaaldelijk heeft bevestigd. Nu op de markt van computertechnologieën, zijn er multifunctionele platforms die een breed scala aan opties in een gemeenschappelijke ruimte combineren, waardoor gebruikers snel werktaken kunnen voltooien en de volgorde in de documentatie verbeteren.

Onder de grote selectie aan applicaties voor het automatiseren van de processen die samenhangen met het registreren van productleveringen aan het magazijn, onderscheidt USU Software zich door zijn eenvoudige, maar tegelijkertijd flexibele interface, waarmee u de software kunt aanpassen aan de behoeften van het bedrijf, en niet vice versa. De USU-software is gemaakt door een team van hooggekwalificeerde specialisten die niet alleen kennis, technici, maar ook uitgebreide ervaring hebben, waardoor het menu kan worden aangepast aan de behoeften van de klant, waarbij de optimale set opties wordt gekozen op basis van de schaal van de organisatie, het budget en het doel van de implementatie van het systeem. We begrijpen heel goed dat veel gebruikers elke dag in de software zullen werken, met verschillende vaardigheidsniveaus in dergelijke tools, maar het is belangrijk dat werkprocessen niet worden onderbroken door langdurige personeelstraining, dus hebben we geprobeerd de interface ergonomisch en intuïtief te maken mogelijk. Daardoor zal zelfs de meest onervaren gebruiker snel begrijpen hoe hij het aanbod in de database moet registreren, informatie kan vinden, verschillende soorten documentatie voor leveringen kan opstellen en rapporten kan opstellen.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-21

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

In dit geval bestaat het menu uit slechts drie actieve secties van het programma, ‘Referentieboeken’, ‘Modules’ en ‘Rapporten’. Elk van hen is verantwoordelijk voor zijn eigen deel van het werk, maar samen vormen ze één basis voor het opslaan, verwerken en analyseren van binnenkomende informatie. De sectie ‘Referenties’ verzamelt gegevens over aannemers, leveringen, contracten, onderhoudt een geschiedenis van samenwerking met elke klant, terwijl een enkele structuur wordt gecreëerd, waardoor de elektronische database wordt geordend. Sjablonen en voorbeelddocumenten worden hier ook opgeslagen, maar gebruikers met de juiste rechten moeten deze kunnen aanvullen, wijzigen of verwijderen. De belangrijkste, dagelijkse activiteiten vinden plaats in het blok 'Module', de medewerkers van de afdeling toelevering moeten binnen enkele minuten een nieuwe aanvraag voor de levering van goederen en voorraden kunnen registreren, ter bevestiging verzenden via het interne communicatieformulier en vervolgens bereid andere formulieren voor, betaal en controleer de ontvangst van fondsen, en geef aan het einde van de dag de resultaten weer in een rapport. De registratie maakt meestal gebruik van het onderdeel ‘Rapporten’ als het belangrijkste instrument om de huidige situatie bij de onderneming te beoordelen en de momenten waarop ingrijpen in de tijd vereist te identificeren. Dit programma voor het registreren van de levering van goederen helpt niet alleen om een transparante registratie van de leveringsprocessen van het bedrijf te organiseren, maar maakt het ook mogelijk om de activiteit van het personeel te controleren, om het stadium van uitvoering van taken op afstand te volgen.

Gespecialiseerde tijdschriften voor het registreren van de levering van elke lading aan het magazijn worden automatisch ingevuld, waardoor specialisten tijd vrijmaken om problemen op te lossen bij de selectie van meer winstgevende leveranciers voor het bedrijf. De elektronische database met benodigdheden ziet er gestructureerd uit, terwijl elk item niet alleen technische kenmerken heeft, maar ook de volledige geschiedenis van transport, documentatie, certificaten, en u kunt ook een afbeelding bijvoegen om de daaropvolgende zoekopdracht te vereenvoudigen. Medewerkers van het magazijn moeten kunnen profiteren van de ontwikkeling van de applicatie door het gemakkelijker te maken om de ontvangsten van nieuwe items te verwerken, begeleidende documentatie op te stellen in overeenstemming met interne normen. Zelfs in zo'n complexe procedure als een inventaris, blijkt het programma een onmisbare assistent te zijn, omdat het de periode voor het bepalen van de saldi verkort, in vergelijking met de vorige indicatoren en het verbruik van benodigdheden voor een specifieke periode. Tegelijkertijd neemt de nauwkeurigheid van de ontvangen informatie in aanwezigheid van bepaalde leveringswaarden toe. De registratieafdeling beoordeelt de mogelijkheid om berekeningen uit te voeren, belastingaangiften op te stellen en interne verplichte formulieren bij te houden. Met zijn multifunctionaliteit heeft het systeem een multi-user modus, waardoor alle medewerkers gelijktijdig kunnen werken zonder de snelheid van de uitgevoerde bewerkingen te verliezen, en het conflict van gegevensopslag is ook uitgesloten.

Toepassing van de softwareconfiguratie voor het registreren van de leveringen van de onderneming helpt om veel problemen te voorkomen die u eerder tegenkwam, dus u moet het moment van software-implementatie niet uitstellen tot later. Wat betreft de installatie- en configuratieprocedure, deze worden uitgevoerd door onze specialisten, in de kortst mogelijke tijd en zonder dat de huidige processen hoeven te worden onderbroken. Er zijn ook verschillende installatiepaden, dit kan zijn met een directe uitgang naar de site, of door middel van een gespecialiseerde applicatie voor toegang via internet. De externe methode is handig voor geografisch afgelegen, internationale bedrijven. Ook kunt u op afstand een korte training voor gebruikers geven, letterlijk een paar uur, om de functionaliteit te begrijpen en te gebruiken om problemen op te lossen op basis van hun positie. Belangrijk is dat de registratie een tool krijgt om de zichtbaarheid van gegevens voor gebruikers te beperken, op basis van hun competentie, waardoor een hoge bescherming van informatiedatabases tegen ongeoorloofde toegang wordt bereikt. Als gevolg hiervan ontvangt u aan het einde van de overgang naar een nieuw leveringsformaat een uitgebreide tool voor het oplossen van de meeste taken binnen het bedrijf. Onze medewerkers beantwoorden graag persoonlijk of telefonisch vragen over de werking van de USU-software.

Het wordt veel gemakkelijker voor werknemers om nieuwe posities, klanten en bestellingen te registreren met behulp van software-algoritmen, omdat het systeem elke actie bijhoudt. De applicatie helpt bij het registreren van financiële stromen, zodat u op elk moment de huidige uitgaven en winsten kunt controleren in de context van verschillende indicatoren.

De interface is zo eenvoudig en handig mogelijk gebouwd, zodat zelfs een complete nieuweling de functionaliteit snel onder de knie zal krijgen, vooral omdat er tooltips zijn. Toegangsrechten tot gegevens en gebruikersfuncties worden bepaald door de registratie en zijn afhankelijk van de functie die wordt bekleed, de uitgevoerde taken.

De registratie van benodigdheden met behulp van dit platform vindt plaats in een gemeenschappelijk mechanisme, elke medewerker voert alleen zijn eigen reeks werkzaamheden uit. Door de aanwezigheid van een aparte module voor rapporten, is het mogelijk om uitgebreide rapportage te verkrijgen over verschillende gebieden van de onderneming, waarbij de parameters en timing van de gegevens die nodig zijn voor vergelijking worden gekozen.



Bestel een benodigdhedenregistratie

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Benodigdheden registratie

Elektronische databases bevatten niet alleen standaardinformatie over de levering, aannemer, werknemer, maar ook de volledige geschiedenis van interactie, diverse documentatie, afbeeldingen. Door de documentstroom naar een geautomatiseerde modus over te schakelen, kunt u zich ontdoen van papieren archieven, die vaak verloren gingen. Alle sjablonen en formulieren hebben een gestandaardiseerd uiterlijk, afhankelijk van de vorm en richting van het bedrijf, ze kunnen individueel worden ontwikkeld.

Om een uniforme huisstijl te creëren, wordt elk formulier automatisch opgemaakt met een logo en bedrijfsgegevens, wat ook de belasting voor het personeel vermindert. Het programma kan een handige assistent worden voor de toeleveringsafdeling, registratie, magazijnregistratie, waardoor u veelvoorkomende problemen in één structuur kunt oplossen. Voor buitenlandse bedrijven biedt ons bedrijf een internationale versie van het programma, waarbij menu's en interne formulieren in de gewenste taal worden vertaald. Het systeem vergrendelt automatisch de account van gebruikers die gedurende een bepaalde periode afwezig zijn op de werkplek, waardoor ongeautoriseerde toegang door onbevoegden kan worden voorkomen.

Voor de veiligheid van informatiebanken wordt gezorgd voor archivering en back-up omdat niemand immuun is voor problemen met elektronische apparaten. Bovendien kunt u integratie met de website, telefonie of andere apparatuur van het bedrijf bestellen, waardoor het proces van overdracht, registratie en verwerking van informatie wordt versneld!