Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Система за счетоводство на превозни средства
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Счетоводната система на превозните средства в софтуера Universal Accounting System е система, при която счетоводството се извършва автоматично, а превозните средства, които подлежат на отчитане, са под автоматизиран контрол, който отчита не само дейността им, но и техническото състояние, степента на тяхното използване, изпълнение на работа. За тях, превозни средства, в системата се формира специална база данни, където всяко превозно средство се представя отделно за трактора и отделно за ремаркето, а системата за отчитане на превозните средства предлага подробно описание за всеки възел, което включва техническите им възможности и идентификационни параметри , включително включително държавния регистрационен номер и списъка с документи, приложени към превозното средство, посочващи срока на валидност.
Системата за отчитане на превозното средство поставя тази информация в различни раздели, образувайки лента с раздели от тях - всяка характеристика има свой собствен раздел. Техническите характеристики, които включват скорост, товароносимост, разход на гориво, са в съседство с данните за самото превозно средство - това е модел, марка, година на производство. Текущото състояние на автомобила - пробег, история на ремонтните дейности с условия и описания, включително подмяна на резервни части, представлява съдържанието на друг раздел, като следващият период на поддръжка е посочен предварително в него, за да резервирате този период и да изключите използването на транспорт.
Счетоводната система на превозните средства за тяхното регистриране и съхранение на документация използва раздел, който изброява всички налични регистрационни документи с посочване на срока на валидност на всеки. Веднага щом срокът на някой от тях изтече, счетоводната система незабавно ще уведоми необходимия служител за предстоящата размяна. Водачите на превозни средства са неразделна част от тях, поради което за тях е изготвена подобна база данни, съставена, като се вземат предвид квалификацията и трудовия опит на всеки водач, а също така има раздел, в който са изброени всички полети, извършени от водачите по време на тяхната работа в предприятие. Транспортната база данни има подобен раздел в счетоводната система, изброяващ маршрутите, по които е използвано превозното средство, базата данни на водачите от своя страна има раздел за валидността на шофьорска книжка и раздел за здравословното състояние с резултатите на предишни медицински прегледи и индикация за следващия, когато водачът трябва да се появи пред нея.
Системата за отчитане на превозни средства (и) водачи предоставя най-удобния инструмент за планиране на собствените им дейности и дейностите на превозните средства, водачите, като се вземат предвид сключените договори за превоз на товари и тези приложения, които редовно идват в счетоводната система от клиенти - това е производствен график, където периодите на заетост са удобно представени на превозните средства и периодите на тяхната поддръжка, разделени по цвят за лесна визуализация - съответно синьо и червено. С щракване върху синия ще се отвори прозорец, където ще бъдат изброени, а иконите за яснота показват работата, която е планирана за този транспорт за изпълнение - движение по маршрута с обозначение къде и защо, празен полет или с товар, със или без режим на охлаждане, товарене или разтоварване. С щракване върху червения, счетоводната система, включително шофьорите, ще покаже кои ремонти се планират да бъдат извършени и ако някои вече са завършени, кои още са останали и колко време ще отнеме. Червеният цвят присъства в системата за регистрация на превозни средства (и) водачи, за да привлече вниманието на логистиците, планиращи транспорт за транспорт.
Обикновено всеки транспорт има свой шофьор, който също може да участва активно в счетоводната система, например да следи горивото, да маркира преминатите участъци по маршрута, да съобщава за непредвидени повреди по време на полети и други извънредни ситуации. Счетоводната система дава тази възможност на шофьори, техници и автосервизни техници, които по правило нямат никакви компютърни умения, предоставяйки удобна навигация и опростен интерфейс, които са толкова разбираеми, че всеки може бързо да овладее системата, неговият опит ще не бъде материя. Предоставянето на информация от шофьори, техници, координатори предоставя на системата оперативни данни, което дава възможност за пълно показване на реалното състояние на производствения процес във всички услуги на транспортната компания и своевременно извършване на необходимите корекции в него, ако е необходимо.
Друго забележително качество на системата са автоматичните изчисления, които тя извършва по време на отчитането на всички работни операции, те включват изчисляване на заплатите на парче на потребителите, тъй като обемите на работата им се записват в системата и никъде другаде, изчисляването на разходите за маршрута, като се вземат предвид всички пътни разходи за дневни шофьори, паркинги, платени входове, гориво, калкулиране на стойността на клиентските поръчки при подаване на заявка за транспорт и др. В същото време системата гарантира, че всички изчисления ще бъдат бъдете точни и актуални, самите операции отнемат част от секундата.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Кой е разработчикът?
2024-05-20
Видео на системата за отчитане на превозни средства
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Изтеглете демо версия
Освен счетоводство на превозни средства, системата предлага счетоводство на стоки, включително резервни части и ГСМ, които фирмата използва в своята транспортна дейност и услуги.
За стоково счетоводство се формира номенклатура, в която се представя целият асортимент от стоки с присвояване на всеки складов номер и обозначение на търговски характеристики.
Търговските характеристики включват баркод и фабричен артикул, чрез които можете бързо да идентифицирате желаната позиция в огромна маса от подобни стоки.
Движението на стоките се записва от товарителници, те се съставят автоматично, трябва да посочите индивидуален параметър, количество и база, документите се записват в базата данни.
Системата генерира набор от фактури, различни по вида на прехвърляне на инвентарните позиции, следователно всеки тип има статус и цвят, за да ги подчертае визуално в базата данни.
Подобна база данни се формира от заявки за транспорт, нарича се база данни с поръчки, всички приложения имат статус и цвят, които съответстват на етапите на транспортиране за визуален контрол.
При добавяне на информация от водачи и/или координатори към техните работни дневници за преминаването на следващия участък от маршрута, системата автоматично променя състоянието на приложенията.
За да гарантира, че автоматично генерираните документи отговарят на всички изисквания и автоматизира изчисленията, системата използва вградена референтна база.
Поръчайте система за отчитане на превозни средства
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Система за счетоводство на превозни средства
Нормативната и референтна база съдържа всички отраслови наредби, разпоредби, заповеди, норми и стандарти за операции в транспортната дейност, счетоводни препоръки.
Въз основа на информация от индустриалната база се настройва изчисляването на работните операции, те получават стойностен израз, като се вземат предвид времето и работата, консумативите.
В края на всеки период системата предоставя отчети с анализ на всички видове дейности и оценка на производствените показатели, което ви позволява да правите промени в работния процес.
Резюмето на превозното средство показва ефективността на всяко превозно средство, времето на престой, времето, необходимо за завършване на маршрутите, и сравнява тези показатели с предходния период.
Резюмето на персонала ви позволява да оцените ефективността на всеки служител, да насърчите най-доброто и да се отървете от най-лошото, рейтингът се изгражда въз основа на обема на работното време, получената печалба.
Обобщението по маршрути показва кои са били най-търсени, кои са били рентабилни, какво е отклонението на действителните разходи от планираните, има ли отклонение на разходите по машини.
Системата предоставя всички отчети във визуален и удобен формат, разпределяйки данните в таблици, диаграми, визуално показвайки динамиката на промените, значимостта на индикаторите.