1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Gépjármű könyvelési rendszer
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 253
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Gépjármű könyvelési rendszer

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Gépjármű könyvelési rendszer - Program képernyőképe

A járművek számviteli rendszere az Univerzális Számviteli Rendszer szoftverben egy olyan rendszer, ahol a könyvelés automatikusan történik, és a könyvelés alá vont járművek automatizált irányítás alatt állnak, amely nemcsak tevékenységüket, hanem műszaki állapotát, mértékét is rögzíti. használat, munkavégzés. Számukra, járművekre egy speciális adatbázis kerül kialakításra a rendszerben, ahol minden jármű külön a vontatóhoz és külön az utánfutóhoz kerül bemutatásra, és a járműkönyvelési rendszer minden egységhez részletes leírást kínál, amely tartalmazza azok műszaki adottságait és azonosítási paramétereit. , beleértve az állami rendszámot és a járműhöz csatolt okmányok listáját, az érvényességi időt feltüntetve.

A jármű könyvelési rendszere ezeket az információkat különböző fülekre helyezi, és ezekből egy fülsávot képez - minden jellemzőnek saját füle van. A műszaki jellemzők, amelyek magukban foglalják a sebességet, a teherbírást, az üzemanyag-fogyasztást, a járműre vonatkozó adatok mellett vannak - ez a modell, a márka, a gyártási év. A jármű pillanatnyi állapota - futásteljesítmény, javítási munkák előzményei feltételekkel és leírásokkal, beleértve a pótalkatrészek cseréjét is, egy másik fül tartalmát képezi, a következő karbantartási időszakot pedig előzetesen feltüntetik ezen időszak lefoglalása és kizárása érdekében. a közlekedés használata.

A járművek nyilvántartásba vételére és a dokumentáció tárolására szolgáló könyvelési rendszer egy lapot használ, amely felsorolja az összes elérhető regisztrációs okmányt, feltüntetve azok érvényességi idejét. Amint bármelyikük futamideje lejár, a számviteli rendszer azonnal értesíti a keresett munkatársat a közelgő cseréről. A járművezetők szerves részét képezik, ezért számukra is készült egy hasonló adatbázis, amely az egyes sofőrök képzettségének és munkatapasztalatának figyelembevételével kerül összeállításra, valamint egy olyan füllel, amely felsorolja a járművezetők által a munkavégzés során végzett összes repülést. vállalkozás. A fuvarozási adatbázisnak van egy hasonló füle a könyvelési rendszerben, amely felsorolja azokat az útvonalakat, amelyeken a járművet használták, a járművezetői adatbázisban viszont a vezetői engedély érvényességéről és az egészségi állapotról szóló fül található az eredményekkel. a korábbi orvosi vizsgálatokról és a következőről szóló jelzést, amikor a vezetőnek meg kell jelennie előtte.

A járművek (és) járművezetők elszámolási rendszere biztosítja a legkényelmesebb eszközt saját tevékenységük, valamint a gépjárművek, járművezetők tevékenységének megtervezéséhez, figyelembe véve a megkötött rakományszállítási szerződéseket és azokat az alkalmazásokat, amelyek az ügyfelektől rendszeresen érkeznek a könyvelési rendszerbe - ez egy gyártási ütemterv, ahol a foglalkoztatási időszakok kényelmesen bemutatják a járműveket és azok karbantartási időszakait, színekkel elválasztva a könnyebb láthatóság érdekében - kék, illetve piros. A kékre kattintva megnyílik egy ablak, ahol felsorolásra kerülnek, és az egyértelműség kedvéért ikonok jelzik, hogy milyen munkát terveznek ehhez a szállításhoz a kivitelezéshez - mozgás az útvonalon, megjelölve, hogy hol és miért, üres járat, ill. rakományral, hűtési móddal vagy anélkül, be- vagy kirakodás. A pirosra kattintva a számviteli rendszer, beleértve a sofőröket, megmutatja, hogy mely javításokat tervezik elvégezni, illetve, ha már néhányat befejeztek, melyik van még hátra, és mennyi ideig tart. A piros szín jelen van a gépjármű- (és) járművezetők nyilvántartási rendszerében, hogy felkeltse a fuvarozást tervező logisztikusok figyelmét.

Általában minden szállítmánynak saját sofőrje van, aki aktívan részt vehet a könyvelési rendszerben is, például nyomon követheti az üzemanyagot, megjelölheti az útvonalon áthaladt szakaszokat, bejelentheti a repülés közbeni előre nem látható meghibásodásokat, egyéb vészhelyzeteket. A számviteli rendszer ezt a lehetőséget a rendszerint számítógépes ismeretekkel nem rendelkező sofőröknek, technikusoknak és autószervizeseknek nyújtja, kényelmes navigációt és egyszerű felületet biztosít, amely annyira érthető, hogy bárki gyorsan elsajátíthatja a rendszert, tapasztalata nem számít. A sofőröktől, technikusoktól, koordinátoroktól való tájékoztatás a rendszert működési adatokkal látja el, lehetővé téve a gyártási folyamat valós állapotának teljes körű megjelenítését a fuvarozó cég minden szolgáltatásában, és szükség esetén a szükséges módosítások azonnali elvégzését.

A rendszer másik figyelemreméltó tulajdonsága, hogy minden munkaművelet elszámolása során automatikusan elvégzi a számításokat, amelyek magukban foglalják a darabbér kiszámítását a felhasználóknak, mivel a munkamennyiségeket a rendszer rögzíti, és sehol máshol, az önköltség számítása. az útvonalat, figyelembe véve a sofőrök napidíját, a parkolókat, a fizetős belépőket, az üzemanyagot, a vevői rendelések költségének kiszámítását a szállítási kérelem benyújtásakor stb. Ugyanakkor a rendszer garantálja, hogy minden számítás pontosak és naprakészek legyenek, maguk a műveletek a másodperc töredékét vesztik igénybe.

A fuvarozási okmányok könyvelése a közlekedési vállalat irányítására szolgáló alkalmazás segítségével pillanatok alatt megtörténik, csökkentve az alkalmazottak egyszerű napi feladataira fordított időt.

A járművek és sofőrök könyvelése személyi kártyát generál a sofőr vagy bármely más alkalmazott számára, amely dokumentumokat, fényképeket csatolhat a könyvelés és a személyzeti osztály kényelméért.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-20

A közlekedési vállalat programja a szállítási igények kialakítását, az útvonalak megtervezését, valamint a költségek kiszámítását végzi, számos tényező figyelembevételével.

A közlekedési vállalat automatizálása nemcsak a járművek és a sofőrök nyilvántartásának eszköze, hanem számos olyan jelentés is, amelyek hasznosak a vállalat vezetése és alkalmazottai számára.

A közlekedési vállalat könyvelése naprakész információkat gyűjt az üzemanyag- és kenőanyag-maradványokról, a szállításhoz szükséges alkatrészekről és más fontos pontokról.

A közlekedési vállalati program olyan fontos mutatókat vesz figyelembe, mint: parkolási költségek, üzemanyag-mutatók és mások.

A fuvarozó cég programja az áruszállítással és az útvonalak kiszámításával összefüggő folyamatokkal együtt minőségi raktári könyvelést szervez, modern raktári berendezésekkel.

A fuvarokmányok programja fuvarleveleket és egyéb, a cég működéséhez szükséges dokumentumokat állít elő.

egy közlekedési vállalat könyvelése növeli a személyzet termelékenységét, lehetővé téve a legproduktívabb személyzet azonosítását, ösztönözve ezeket az alkalmazottakat.

A fuvarozási és logisztikai cégek üzleti tevékenységük fejlesztése érdekében automatizált számítógépes program segítségével megkezdhetik a könyvelés alkalmazását a szállítási szervezetben.

A rendszer a gépjárművek elszámolása mellett áruk elszámolását is kínálja, ideértve az alkatrészeket és az üzemanyagokat és kenőanyagokat is, amelyeket a társaság szállítási tevékenységei és szolgáltatásai során használ fel.

Az áruelszámoláshoz nómenklatúrát alakítanak ki, ahol a teljes áruválaszték bemutatásra kerül az egyes készletszámok hozzárendelésével és a kereskedelmi jellemzők megjelölésével.

A kereskedelmi jellemzők közé tartozik egy vonalkód és egy gyári cikk, amelyen keresztül gyorsan beazonosítható a kívánt pozíció a hasonló áruk hatalmas tömegében.

Az árumozgást fuvarlevelek rögzítik, azok automatikusan összeállításra kerülnek, egyedi paramétert, mennyiséget és alapot kell megadni, a bizonylatok az adatbázisban kerülnek mentésre.

A rendszer a készletnyilvántartási cikkek átadási típusában eltérő számlakészletet állít elő, ezért minden típusnak van egy állapota és egy színe, amellyel vizuálisan kiemelheti őket az adatbázisban.

Hasonló adatbázis jön létre a szállítási kérelmekből, ezt hívják a rendelések adatbázisának, minden alkalmazásnak van olyan állapota és színe, amely megfelel a szállítási szakaszoknak vizuális ellenőrzés céljából.

Amikor a járművezetőktől és/vagy koordinátoroktól információkat adnak a munkanaplójukba az útvonal következő szakaszának áthaladásával kapcsolatban, a rendszer automatikusan megváltoztatja a kérelmek állapotát.

Annak biztosítására, hogy az automatikusan generált dokumentumok megfeleljenek minden követelménynek, és automatizálja a számításokat, a rendszer beépített referenciabázist használ.



Rendeljen gépjármű könyvelési rendszert

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Gépjármű könyvelési rendszer

A szabályozási és referenciabázis tartalmazza az összes iparági előírást, rendelkezést, utasítást, normát és szabványt a szállítási tevékenységekhez, számviteli ajánlásokat.

Az iparági bázis információi alapján a munkaműveletek számítása felállítás alatt áll, értékkifejezést kapnak az idő és munka, fogyóeszközök figyelembevételével.

Az egyes időszakok végén a rendszer jelentéseket készít minden típusú tevékenység elemzésével és a termelési mutatók értékelésével, amely lehetővé teszi a munkafolyamat módosítását.

A jármű összefoglaló bemutatja az egyes járművek hatékonyságát, az állásidőt, az útvonalak teljesítésének idejét, és ezeket a mutatókat összehasonlítja az előző időszakkal.

A személyzeti összefoglaló lehetővé teszi az egyes alkalmazottak hatékonyságának felmérését, a legjobbak ösztönzését és a legrosszabbtól való megszabadulást, a minősítés a munkaidő mennyisége, a kapott nyereség alapján épül fel.

Az útvonalonkénti összesítés megmutatja, melyek voltak a legkeresettebbek, melyek voltak jövedelmezőek, mekkora a tényleges költségek eltérése a tervezetttől, van-e gépenkénti eltérés a költségekben.

A rendszer minden riportot vizuális és kényelmes formátumban biztosít, táblázatokban, diagramokban osztja el az adatokat, vizuálisan mutatja be a változások dinamikáját, a mutatók jelentőségét.