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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de contabilidad de vehículos
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El sistema de contabilidad de vehículos en el software Universal Accounting System es un sistema donde la contabilidad se realiza automáticamente, y los vehículos que están sujetos a contabilidad están bajo control automatizado, que registra no solo sus actividades, sino también la condición técnica, el grado de su uso, ejecución del trabajo. Para ellos, vehículos, se conforma una base de datos especial en el sistema, donde cada vehículo se presenta por separado para el tractor y por separado para el remolque, y el sistema de contabilidad del vehículo ofrece una descripción detallada de cada unidad, que incluye sus capacidades técnicas y parámetros de identificación. , incluido el número de registro estatal y la lista de documentos adjuntos al vehículo, indicando el período de validez.
El sistema de contabilidad del vehículo coloca esta información en diferentes pestañas, formando una barra de pestañas a partir de ellas; cada característica tiene su propia pestaña. Las características técnicas, que incluyen velocidad, capacidad de carga, consumo de combustible, son adyacentes a los datos del vehículo en sí: este es el modelo, la marca y el año de fabricación. El estado actual del vehículo - kilometraje, historial de trabajos de reparación con términos y descripciones, incluida la sustitución de piezas de repuesto, constituye el contenido de otra pestaña, mientras que el siguiente período de mantenimiento se indica en ella de antemano para reservar este período y excluir el uso del transporte.
El sistema de contabilidad de vehículos para su registro y almacenamiento de documentación utiliza una pestaña que enumera todos los documentos de registro disponibles con una indicación del período de vigencia de cada uno. Tan pronto como finalice el plazo de cualquiera de ellos, el sistema de contabilidad notificará inmediatamente al empleado requerido sobre el próximo intercambio. Los conductores de vehículos constituyen su parte integral, por ello se ha elaborado para ellos una base de datos similar, recopilada teniendo en cuenta las cualificaciones y experiencia laboral de cada conductor, y disponiendo además de una pestaña que enumera todos los vuelos realizados por los conductores durante su trabajo en el empresa. La base de datos de transporte tiene una pestaña similar en el sistema de contabilidad, enumerando las rutas en las que se utilizó el vehículo, la base de datos del conductor, a su vez, tiene una pestaña sobre la vigencia de una licencia de conducir y una pestaña sobre el estado de salud con los resultados. de reconocimientos médicos previos y una indicación del próximo, cuando el conductor debe aparecer frente a ella.
El sistema de contabilidad para vehículos (y) conductores proporciona la herramienta más conveniente para planificar sus propias actividades y las actividades de los vehículos, los conductores, teniendo en cuenta los contratos celebrados para el transporte de carga y aquellas aplicaciones que llegan al sistema de contabilidad regularmente de los clientes. Este es un programa de producción donde los períodos de empleo son vehículos convenientemente presentados y sus períodos de mantenimiento, separados por colores para una fácil visualización: azul y rojo, respectivamente. Al hacer clic en el azul, se abrirá una ventana, donde se enumerarán, y los iconos para mayor claridad indican el trabajo que está previsto para este transporte para su ejecución: movimiento a lo largo de la ruta con la designación de dónde y por qué, un vuelo vacío o con carga, con o sin modo enfriamiento, carga o descarga. Al hacer clic en el rojo, el sistema de contabilidad, incluidos los controladores, mostrará qué reparaciones se planean realizar y si ya se han completado, cuáles quedan y cuánto tardarán. El color rojo está presente en el sistema de registro de vehículos (y) conductores con el fin de llamar la atención de los logísticos que planifican el transporte para el transporte.
Por lo general, cada transporte tiene su propio conductor, que también puede participar activamente en el sistema de contabilidad, por ejemplo, realizar un seguimiento del combustible, marcar los tramos pasados en la ruta, informar averías imprevistas durante los vuelos y otras situaciones de emergencia. El sistema de contabilidad brinda esta oportunidad a los conductores, técnicos y técnicos de servicio de automóviles que, por regla general, no tienen habilidades informáticas, lo que proporciona una navegación conveniente y una interfaz simple que son tan comprensibles que cualquiera puede dominar rápidamente el sistema, su experiencia será no sea materia. El suministro de información de conductores, técnicos, coordinadores proporciona al sistema datos operativos, lo que permite visualizar en su totalidad el estado real del proceso de producción en todos los servicios de la empresa de transporte y realizar los ajustes necesarios en el momento oportuno, si es necesario.
Otra cualidad destacable del sistema son los cálculos automáticos que realiza durante la contabilización de todas las operaciones de obra, incluyen el cálculo de los salarios a destajo a los usuarios, ya que sus volúmenes de trabajo se registran en el sistema y en ningún otro lugar, el cálculo del costo de la ruta, teniendo en cuenta todos los costos de viaje para los conductores de viáticos, estacionamientos, entradas pagadas, combustible, cálculo del costo de los pedidos de los clientes al realizar una solicitud de transporte, etc. Al mismo tiempo, el sistema garantiza que todos los cálculos serán ser precisos y actualizados, las operaciones en sí toman una fracción de segundo.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-20
Video del sistema de contabilidad de vehículos.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
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Además de la contabilidad de vehículos, el sistema ofrece contabilidad de bienes, incluyendo repuestos y combustibles y lubricantes, que la empresa utiliza en sus actividades y servicios de transporte.
Para la contabilidad de productos básicos, se forma una nomenclatura, donde se presenta la gama completa de productos con la asignación de cada número de stock y la designación de las características comerciales.
Las características comerciales incluyen un código de barras y un artículo de fábrica, a través del cual puede identificar rápidamente la posición deseada en una gran masa de productos similares.
El movimiento de mercancías se registra mediante cartas de porte, se compilan automáticamente, debe especificar un parámetro individual, cantidad y base, los documentos se guardan en la base de datos.
El sistema genera un conjunto de facturas, diferente en el tipo de traspaso de artículos de inventario, por lo tanto, cada tipo tiene un estado y color para resaltarlos visualmente en la base de datos.
Una base de datos similar se forma a partir de las solicitudes de transporte, se denomina base de datos de pedidos, todas las aplicaciones tienen un estado y color que corresponden a las etapas de transporte para el control visual.
Al agregar información de conductores y / o coordinadores a sus registros de trabajo sobre el paso del siguiente tramo de la ruta, el sistema cambia automáticamente el estado de las aplicaciones.
Para garantizar que los documentos generados automáticamente cumplan con todos los requisitos y automaticen los cálculos, el sistema utiliza una base de referencia incorporada.
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Sistema de contabilidad de vehículos
La base reguladora y de referencia contiene todas las regulaciones, disposiciones, órdenes, normas y estándares de la industria para las operaciones en las actividades de transporte, recomendaciones contables.
Con base en información de la base de la industria, se está configurando el cálculo de las operaciones de trabajo, estas reciben una expresión de valor teniendo en cuenta el tiempo y el trabajo, los consumibles.
Al final de cada período, el sistema proporciona informes con un análisis de todo tipo de actividades y una evaluación de los indicadores de producción, lo que le permite realizar cambios en el flujo de trabajo.
El resumen del vehículo muestra la eficiencia de cada vehículo, el tiempo de inactividad, el tiempo que se tarda en completar las rutas y compara estos indicadores con el período anterior.
El resumen de personal le permite evaluar la efectividad de cada empleado, para alentar a los mejores y deshacerse de los peores, la calificación se construye sobre la base del volumen de tiempo de trabajo, el beneficio recibido.
El resumen por rutas muestra cuáles fueron las más demandadas, cuáles fueron rentables, cuál es la desviación de los costos reales de los planificados, si existe una desviación de los costos por máquinas.
El sistema proporciona todos los informes en un formato visual y conveniente, distribuyendo los datos en tablas, diagramas, mostrando visualmente la dinámica de los cambios, la importancia de los indicadores.