1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Пътни листове за отчитане и отписване на ГСМ
Оценка: 4.9. Брой организации: 586
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Пътни листове за отчитане и отписване на ГСМ

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Пътни листове за отчитане и отписване на ГСМ - Екранна снимка на програмата

Пътните листове за отчитане и отписване на горива и смазочни материали трябва да съдържат съответен подраздел в структурата си. Тъй като шаблонът на формуляри или листове за пътуване не е строго регламентиран и компанията може да коригира структурата на формуляра, за да отговаря на своите нужди, тогава количеството информация, посочено в тях, може да варира. Ако компанията целенасочено отчита работното време на водача според документацията за пътуване, тогава може да няма показатели за разход на гориво за изчисляване и отписване. Ако количеството изразходвани консумативи играе роля във вашия бюджет, тогава тази информация трябва да бъде изписана ясно и разбираемо. Това е особено важно в случаите, когато средствата, изразходвани за отписване, се вземат предвид при коригиране на размера на данъка. Записите в такива ситуации трябва да бъдат точни и точни. Хартиената пътна документация предполага ръчно прехвърляне на показателите за разход на гориво и смазочни материали в специални дневници за отписване. В допълнение към факта, че отнема на служителя определено време, този метод често допуска грешки поради невнимание, бързане или претоварване. Този сценарий може да доведе до значителни финансови загуби.

Много по-лесно е да се предотврати развитието на нежелани ситуации, отколкото да се премахнат последствията от тях. За да направите това, достатъчно е да използвате специална програма, която може автоматично да вземе предвид информацията, съдържаща се във формуляри за пътуване или листове. Най-успешният пример за такъв софтуер е Универсалната счетоводна система. Модификацията, разработена специално за товарителници, значително ще опрости, подобри качеството и ефективността на счетоводството във всяка организация, която използва превозни средства за работа. Ако искате да оптимизирате ефективно работния си процес, тогава нашият продукт е за вас. Първо, попълването на товарителницата ще отнеме минимално време, както благодарение на удобния електронен шаблон, така и благодарение на функцията за автоматично попълване. Второ, след регистрацията всички показатели, подлежащи на счетоводство, ще бъдат автоматично разпределени между електронните списания. На трето място, това е решение на въпроса за съхраняването на завършената документация. Тъй като съхранението на попълнените формуляри е регламентирано със закон, при хартиения вариант на деловодството е необходимо да се организира архив с подходящи условия и отговорно лице. В същото време няма гаранции, че цялата тази отпадъчна хартия, която заема работното пространство, наистина ще бъде полезна в бъдеще. Електронната документация в USU ще се съхранява толкова дълго, колкото е необходимо, и по всяко време можете да получите достъп до необходимата архивирана информация, без да харчите време и усилия.

По този начин основният фокус на програмата е да намали процента на неефективно време чрез използването на електронни цифрови алгоритми и инструменти. Благодарение на това ще можете да пренасочите по-голямата част от енергията и вниманието си към по-важни, сложни и отнемащи време задачи. Можете да се уверите, че работата на системата отговаря на декларираните параметри, преди да закупите. За целта на сайта е публикувана безплатна демо версия. Това ще ви позволи да се запознаете с основния набор от функции за ограничено време. Това ще осигури визуално представяне на възможностите и степента на ефективност.

Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.

Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.

Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.

Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.

Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.

Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-14

Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.

Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.

Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.

Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.

Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.

За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.

Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.

Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.

Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.

За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.

Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.

Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.

Универсалната счетоводна система за товарителници е подходяща за всяка фирма, независимо от сферата на дейност, вида и броя на превозните средства, наличието на клонове, броя на служителите и т.н.

Предприятие, което внедрява актуални информационни разработки в работния си процес, има по-висок статус в очите на клиентите и партньорите от „хартиените“ конкуренти.

Улесняването на ръчния труд ще има положителен ефект върху степента на удовлетвореност на персонала от условията на труд.

Ниските системни изисквания, бърз старт, удобен за потребителя интерфейс правят програмата привлекателна и достъпна за всеки предприемач.

Работата на служителите в едно информационно поле, особено когато има няколко отдела или клона, които са отдалечени един от друг, значително ускорява и подобрява процесите на пренос и обработка на данни.

Спестяването на пари от хартия, канцеларски материали, консумативи ще има положителен ефект върху икономическия ви баланс.



Поръчайте товарителници за отчитане и отписване на ГСМ

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Пътни листове за отчитане и отписване на ГСМ

Интерфейсът съдържа няколко цветни шаблона за лична употреба.

За да работите с приложението, трябва да преминете оторизация, като използвате индивидуална парола и вход. Това ще попречи на неупълномощени лица да преглеждат наличната информация.

Принципът на разделяне чрез права на достъп до информация се осъществява чрез присвояване на определени роли.

Неограничена база данни съхранява информация за автомобилния парк, държавата и изпълнителите. Паспортните данни са придружени от информация за контакт, така че, ако желаете, можете да се свържете директно с тях чрез програмата.

Комуникацията се осъществява чрез имейл съобщения, Viber или SMS.

Индикаторите за разход на гориво автоматично се сумират за отписване, елиминирайки възможността за грешка.

Контролът на баланса на стоки или консумативи се осъществява от складовия модул, който ще Ви предупреди за минималните стойности и необходимостта от попълване на наличните наличности.

Финансовият модул ще отчита парични транзакции за всички категории разходи и приходи, включително отписване на ГСМ по товарителници.

Модулът за отчитане ще предостави визуална статистика в лесна за разбиране форма.

По ваша преценка могат да се инсталират допълнителни опции, чийто списък може да бъде намерен на уебсайта на компанията.