Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Rahtikirjat polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoon ja poistoihin
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito- ja poistorahtikirjoissa tulee olla vastaava alakohta rakenteeltaan. Koska matkalomakkeiden tai -lomakkeiden mallia ei ole tiukasti säännelty ja yritys voi muokata lomakkeen rakennetta tarpeidensa mukaan, voi niissä ilmoitettujen tietojen määrä vaihdella. Jos yritys ottaa tarkoituksenmukaisesti huomioon kuljettajan matkustusasiakirjojen mukaisen työajan, niin laskennassa ja poistoissa ei välttämättä ole polttoaineenkulutusmittareita. Jos kulutettujen kulutushyödykkeiden määrä vaikuttaa budjettiisi, tällaiset tiedot on kirjoitettava selkeästi ja ymmärrettävästi. Tämä on erityisen tärkeää tapauksissa, joissa poistoihin käytetyt varat otetaan huomioon veron määrää tarkistettaessa. Tällaisissa tilanteissa tallenteiden on oltava tarkkoja ja tarkkoja. Paperinen matka-asiakirja tarkoittaa polttoaineen ja voiteluaineen kulutuksen osoitinten manuaalista siirtämistä erityisiin päiväkirjoihin poistoa varten. Sen lisäksi, että se vie työntekijältä tietyn ajan, tämä menetelmä tekee usein virheitä huolimattomuudesta, kiireestä tai ylityöstä. Tämä skenaario voi johtaa merkittäviin taloudellisiin menetyksiin.
On paljon helpompaa estää ei-toivottujen tilanteiden kehittyminen kuin poistaa niiden seuraukset. Tätä varten riittää, että käytät erityistä ohjelmaa, joka voi automaattisesti ottaa huomioon matkalomakkeiden tai -lomakkeiden sisältämät tiedot. Menestynein esimerkki tällaisesta ohjelmistosta on Universal Accounting System. Erityisesti rahtikirjaa varten kehitetty muutos yksinkertaistaa, parantaa huomattavasti kirjanpidon laatua ja tehokkuutta kaikissa organisaatioissa, jotka käyttävät ajoneuvoja työhön. Jos haluat optimoida työnkulkusi tehokkaasti, tuotteemme on sinua varten. Ensinnäkin rahtikirjan täyttäminen vie mahdollisimman vähän aikaa sekä kätevän sähköisen mallin että automaattisen täydennystoiminnon ansiosta. Toiseksi rekisteröinnin jälkeen kaikki kirjanpitoon kuuluvat indikaattorit jaetaan automaattisesti sähköisten lehtien kesken. Kolmanneksi tämä on ratkaisu valmiiden asiakirjojen säilyttämiseen. Koska täytettyjen lomakkeiden säilytystä säätelee laki, toimistotyön paperiversiossa on tarpeen järjestää sopivat olosuhteet ja vastuuhenkilö arkisto. Samaan aikaan ei ole takeita siitä, että kaikesta tästä työtilaa käyttävästä jätepaperista on todella hyötyä tulevaisuudessa. Sähköistä dokumentaatiota USU:ssa säilytetään niin kauan kuin tarvitset, ja milloin tahansa pääset käsiksi tarvittaviin arkistoituihin tietoihin ilman aikaa ja vaivaa.
Siten ohjelman pääpaino on vähentää tehottoman ajan prosenttiosuutta käyttämällä sähköisiä digitaalisia algoritmeja ja työkaluja. Tämän ansiosta pystyt ohjaamaan suurimman osan energiastasi ja huomiostasi tärkeämpiin, monimutkaisempiin ja aikaa vieviin tehtäviin. Voit varmistaa ennen ostamista, että järjestelmän suorituskyky on ilmoitettujen parametrien mukainen. Tätä varten sivustolle on lähetetty ilmainen demoversio. Sen avulla voit tutustua perustoimintoihin rajoitetussa ajassa. Tämä antaa visuaalisen esityksen kyvyistä ja tehokkuusasteesta.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-12
Video rahtikirjoista polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoon ja poistoon
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Lataa esittelyversio
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Rahtikirjojen yleinen kirjanpitojärjestelmä sopii kaikille yrityksille riippumatta toimialasta, ajoneuvojen tyypistä ja lukumäärästä, sivukonttoreiden läsnäolosta, työntekijöiden määrästä ja niin edelleen.
Yrityksellä, joka toteuttaa ajantasaista tietokehitystä työnkulussaan, on korkeampi asema asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden silmissä kuin "paperikilpailijat".
Käsityön helpottaminen vaikuttaa myönteisesti henkilöstön tyytyväisyyteen työoloihin.
Matalat järjestelmävaatimukset, nopea käynnistys, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekevät ohjelmasta houkuttelevan ja kaikkien yrittäjien käytettävissä.
Työntekijöiden työ yhdellä tietokentällä, varsinkin kun on useita toisistaan erillään olevia divisioonia tai toimipisteitä, nopeuttaa ja parantaa merkittävästi tiedonsiirron ja käsittelyn prosesseja.
Rahan säästäminen paperissa, paperitavaroissa ja tarvikkeissa vaikuttaa myönteisesti taloudelliseen tasapainoon.
Tilaa rahtikirja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoon ja poistoihin
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Rahtikirjat polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoon ja poistoihin
Käyttöliittymä sisältää useita värimalleja henkilökohtaiseen käyttöön.
Jotta voit työskennellä sovelluksen kanssa, sinun on läpäistävä valtuutus käyttämällä yksilöllistä salasanaa ja kirjautumista. Tämä estää luvattomia henkilöitä tarkistamasta saatavilla olevia tietoja.
Tiedon käyttöoikeuksilla erottelun periaatetta toteutetaan jakamalla tiettyjä rooleja.
Rajoittamaton tietokanta tallentaa tietoja ajoneuvokannasta, osavaltiosta ja urakoitsijoista. Passitietojen mukana on yhteystiedot, jotta voit halutessasi ottaa heihin suoraan yhteyttä ohjelman kautta.
Viestintä tapahtuu sähköpostiviesteillä, Viberillä tai tekstiviestillä.
Polttoaineenkulutusmittarit lasketaan automaattisesti yhteen, mikä eliminoi virheen mahdollisuuden.
Tavaroiden tai tarvikkeiden saldon hallinta tapahtuu varastomoduulilla, joka varoittaa minimiarvoista ja olemassa olevien varastojen täydentämisen tarpeesta.
Rahoitusmoduuli tallentaa rahatapahtumat kaikille kulu- ja tuloluokille, mukaan lukien polttoaineen ja voiteluaineiden poistot rahtikirjan mukaan.
Raportointimoduuli tarjoaa visuaaliset tilastot helposti ymmärrettävässä muodossa.
Harkintasi mukaan voidaan asentaa lisävaihtoehtoja, joista luettelo löytyy yrityksen verkkosivuilta.