1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Program pro ovládání událostí
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 146
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Program pro ovládání událostí

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Program pro ovládání událostí - Snímek obrazovky programu

Dovolená, konference nebo jiné akce masové povahy by měly být organizovány podniky tohoto profilu na správné úrovni, a proto, stejně jako v jakémkoli jiném podnikání, je nutné vést záznamy, sestavit plán, provádět nákupy a událost. program je v tomto případě tvořen na základě hlavních parametrů. Organizace s profilem událostí potřebují organizovat informace podle zákazníků, zaměstnanců, zásob a financí, což je obzvláště obtížné vzhledem k kreativnímu průmyslu, kde je obtížné vytvořit pořádek. Když obdržíte přihlášku na akci, musíte vytvořit odhad, zohlednit v něm spoustu nuancí, souvisejících zdrojů, včetně času a personálu, materiálů, vybavení, o kterých budete souhlasit, že je nepohodlné dělat v noteboocích, v noteboocích na vaše kolena. Zaměstnanci by také měli správně sestavit rozvrh práce, aby nedocházelo k překryvům, které mohou vést k narušení akcí. A otázka správného provedení dokumentace není na posledním místě, protože na správném pracovním postupu závisí případné kontroly různých úřadů. A pokud je podnik zaměřen na dlouhou perspektivu existence a expanze, pak se vedení snaží systematizovat výše uvedené body. Takovým řešením se může stát použití specializovaných programů, protože softwarové algoritmy jsou mnohem efektivnější, než jsou lidé schopni provádět výpočty a vyplňovat dokumentární formuláře, což pomáhá v těch procesech, kde je nutné dodržovat určitý algoritmus. Nyní na internetu není problém najít jak obecné účetní systémy, tak specializované programy, které jsou zaměřeny na konkrétní obor činnosti. Ale je to průmysl pro pořádání akcí, který ještě nedostal řádnou distribuci mezi software, výběr bohužel není velký. Existuje však další verze platforem, které se dokážou přizpůsobit úkolům klienta, mezi nimi v poměru ceny a kvality vítězí „Univerzální účetní systém“.

Společnost, která tento program vyvinula, vede k automatizaci podniků po celém světě již více než jeden rok, mezi zákazníky je široká škála průmyslových odvětví, takže specialisté se svými bohatými zkušenostmi najdou optimální řešení pro každého klienta. Konfigurační program akcí pro podniky přichází s individuálním přizpůsobením funkčnosti pro měřítko organizace, specifika budování interních procesů. Flexibilita rozhraní, možnost navrhnout jej pro konkrétního zákazníka činí platformu jedinečnou a žádanou po celém světě. Pro zahraniční eventové agentury je nabízena mezinárodní verze s jazykovou úpravou, dokumentárními formami a implementace probíhá prostřednictvím speciální aplikace pro veřejný přístup a připojení k internetu. Rozsah firmy, její umístění a forma vlastnictví tedy pro software USS nehraje roli. Vývojáři pochopili, že uživateli aplikace budou lidé různých specializací a zkušeností s interakcí s automatizačními systémy, a tak menu promysleli do nejmenších detailů, aby základy zvládl i začátečník za pár dní. V každém případě však školení, stejně jako implementaci, nastavení provedou specialisté, budete muset pouze poskytnout přístup k počítačům a najít čas na dokončení krátké mistrovské třídy. Po absolvování implementační fáze je nutné vyplnit adresáře pro zákazníky, personál, hmotný majetek, partnery a ke každé pozici jsou nejen informace, ale i dokumentace. Pro pohodlí můžete také připojit obrázky, což je výhodné při sestavování odhadu, abyste se nemýlili s výběrem z velkého množství produktů. A pokud vaše společnost pro pořádání dovolených poskytuje i služby prodeje dovolenkového inventáře, pak bude zasílání ceníků zákazníkům s fotografiemi mnohem efektivnější s velkým počtem odpovědí.

K sestavení programů akcí specialisté využijí mnoho nástrojů, které usnadní přípravu související dokumentace, vytvoření projektu s velkým počtem bodů a automatický výpočet. Pro výpočty se používají vzorce, které jsou nakonfigurovány v databázi, budou vycházet z kategorie klienta, aktuálního ceníku. Rychlé stanovení ceny akce vám pomůže předběhnout konkurenci pomocí telefonické konzultace, protože vám stačí pár minut, které dříve zabraly půl hodiny i více. Podniky, které během několika měsíců přešly na nový formát účetnictví a řízení, budou moci zaznamenat zvýšení kvality procesů, nárůst projektů dokončených za stejnou dobu. Fáze předání aplikace od okamžiku telefonické konzultace či osobní schůzky až po její realizaci se několikanásobně zkrátí, protože většinu rutinních operací program provede prakticky bez lidské účasti. Účetní oddělení vyhodnotí schopnost přijímat finanční výkazy, připravovat daňové výkazy podle standardizovaných šablon a objednávkou ve skladových zásobách nevznikne situace, že projekt nebude mít potřebné množství zásob v nejdůležitější den. Systém také organizuje kontrolu nad zařízením, které podnik používá při své práci, například hudební zařízení, mikrofony, osvětlovací zařízení. Vždy si můžete ověřit, kdo ze zaměstnanců a kde ten či onen nástroj používal. Jakékoli akce s předměty se promítnou do samostatného souboru, takže se rozhodně neztratí. Podobný mechanismus by mohl být vypracován pro službu půjčování kostýmů, což je běžná praxe prázdninových podniků. Zde můžete přidat plán chemického čištění, abyste nezapomněli udržovat oblečení v patřičném stavu, což je při velkém počtu velmi obtížný úkol.

Vedoucí organizace získá plná přístupová práva ke všem modulům v programu USU, určí také rozsah viditelnosti pro své podřízené. Obchodní manažeři, animátoři, moderátoři, účetní dostanou samostatné pracovní oblasti podle svých pozic s různými funkcemi a informacemi. Vstup do programu akcí pro podniky se provádí zadáním přihlašovacího jména a hesla, které obdrží všichni uživatelé. Neoprávněné osoby nebudou moci vstoupit do systému a získat oficiální informace, klientskou základnu mají k dispozici. A v případě problémů s počítači jsme zajistili mechanismus pro vytvoření zálohy, frekvenci si konfigurují uživatelé a lze ji podle potřeby měnit. Tyto a mnohé další funkce vnesou řád do kreativní sféry podnikání, převezmou rutinní operace a vy budete mít více času na realizaci ambiciózních projektů!

Software pro správu událostí od Universal Accounting System vám umožňuje sledovat návštěvnost každé akce s přihlédnutím ke všem návštěvníkům.

Eventové agentury a další pořadatelé různých akcí využijí program pro pořádání akcí, který umožňuje sledovat efektivitu každé pořádané akce, její ziskovost a odměňovat především pilné zaměstnance.

Program deníku událostí je elektronický deník, který vám umožňuje vést komplexní záznam o docházce na nejrůznější akce a díky společné databázi je k dispozici také jediná funkce pro vytváření zpráv.

Program účtování událostí má dostatek příležitostí a flexibilní reporting, což vám umožní kompetentně optimalizovat procesy pořádání akcí a práci zaměstnanců.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-03

Sledujte svátky pro eventovou agenturu pomocí programu Universal Accounting System, který vám umožní vypočítat ziskovost každé pořádané akce a sledovat výkon zaměstnanců a kompetentně je povzbuzovat.

Program pro organizátory akcí umožňuje sledovat každou akci pomocí komplexního systému hlášení a systém diferenciace práv vám umožní omezit přístup k programovým modulům.

Elektronický protokol událostí vám umožní sledovat jak nepřítomné návštěvníky, tak zabránit vstupu zvenčí.

Podnikání lze mnohem snadněji vést převodem účetnictví organizace akcí v elektronické podobě, díky čemuž bude reporting přesnější pomocí jediné databáze.

Multifunkční program účtování událostí pomůže sledovat ziskovost každé události a provést analýzu za účelem přizpůsobení podnikání.

Účtování seminářů lze snadno provádět pomocí moderního softwaru USU díky účtování docházek.

Program pro pořádání akcí vám umožňuje analyzovat úspěšnost každé akce a individuálně posuzovat jak náklady na ni, tak zisk.

Mějte přehled o událostech pomocí softwaru od USU, který vám umožní sledovat finanční úspěch organizace a také kontrolovat freeridery.

Program plánování akcí pomůže optimalizovat pracovní procesy a kompetentně rozdělit úkoly mezi zaměstnance.

Účtování událostí pomocí moderního programu se stane jednoduchým a pohodlným díky jediné zákaznické základně a všem pořádaným a plánovaným akcím.

Softwarová platforma od USU se stane spolehlivým pomocníkem pro majitele firem v oblasti pořádání akcí a umožní jim věnovat více času klientům a projektům než výpočtům a dokumentaci.

Systém se skládá pouze ze tří informačních bloků podobné struktury, což bylo implementováno pro snadné učení a každodenní provoz.

Program využijí zaměstnanci, jejichž práce souvisí s interakcí s klienty, s dokumentací, výpočty a kde je mnoho monotónních akcí stejného řádu.

Pokud má agentura mnoho poboček, pak je sjednocena do společného informačního prostoru pro efektivní komunikaci personálu a zjednodušení kontroly, získávání přesných dat.

Software podporuje víceuživatelský režim, kdy i při současném zapojení všech uživatelů je zachována vysoká rychlost operací.

Elektronický deník událostí vám pomůže nezapomenout na jedinou důležitou věc a včas provést přípravné práce, shromáždit zásoby a vybavení.



Objednejte si program pro řízení událostí

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Program pro ovládání událostí

Softwarová konfigurace převezme i finanční toky, takže si můžete být jisti, že neprojde ani jedna transakce.

Seznam zákazníků je možné rozdělit podle jejich statusů nebo je automaticky přiřadit v závislosti na výši objednávky pomocí různých ceníků.

Zpřesní se kontrola skladu a zásob, protože inventura bude probíhat s minimální lidskou účastí a automaticky se porovnávají skutečné a plánované hodnoty.

Management obdrží v určených obdobích balíček zpráv podle nastavených parametrů a ukazatelů, které pomohou držet krok s aktuálním děním.

Kontrola nad zaměstnanci bude transparentní a nebude vyžadovat ani opuštění kanceláře, protože veškeré akce se v aplikaci promítnou pod přihlášení uživatelů.

Při údržbě pracovního postupu se používají ty šablony a vzorky, které jsou uloženy v databázi a byly předběžně schváleny vedením.

Uživatelé budou moci sami provádět změny ve vzorcích, cenách, šablonách nebo doplňovat referenční knihy s příslušnými přístupovými právy.

Pokud nejste spokojeni se základní funkčností nebo potřebujete rozšířit stávající sadu nástrojů, lze to díky flexibilitě rozhraní implementovat kdykoli.

Pro názornější seznámení s naším vývojem doporučujeme použít testovací verzi, je distribuována zdarma a pouze na oficiálních stránkách.