Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 981

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Baudokumentenfluss

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Der Bauablauf ist eine lange Liste aller Arten von Entwurfs-, Produktions-, Regulierungs-, Buchhaltungs- und anderen Dokumenten, die den Bauprozess begleiten. Darüber hinaus ist die Aufrechterhaltung dieses Workflows für Bauunternehmen aufgrund zahlreicher Gesetze und Vorschriften für die Branche eine Pflicht. Der Bauablauf umfasst neben Textdokumenten (diverse Beschreibungen, Machbarkeitsstudien etc.) .) Dokumentarformulare. Viele von ihnen haben ein Formular, Fristen und Regeln zum Ausfüllen usw., die durch Gesetze und behördliche Anforderungen streng definiert sind. Nahezu alle auf der Baustelle auftretenden Veränderungen unterliegen einer Fixierung und Bewertung: Ausführung bestimmter Arbeiten, Erhalt einer Baustoffcharge, Überprüfung ihrer Qualität, Einsatz von Mechanisierung und Spezialgeräten, Fertigstellung des nächsten Bauabschnitts usw. Der Produktionsprozess erfordert ständige Aufmerksamkeit, strenge Kontrolle und genaue Abrechnung, die sich im täglichen Arbeitsablauf widerspiegeln. Es ist klar, dass die Vorhaltung einer Vielzahl von Buchhaltungs-, Verwaltungs- und anderen Dokumenten in Papierform mit einem spürbaren finanziellen Aufwand verbunden ist (Zeitschriften, Karten etc. müssen gekauft und dann auch für eine gewisse Zeit sicher aufbewahrt werden) sowie Energie- und Arbeitszeitkosten. Die manuelle Eingabe von Daten geht oft mit verschiedenen Schreibfehlern, Fehlern und Verwirrung einher, die die Buchhaltung erschweren. Ganz zu schweigen von den weit verbreiteten Fällen von vorsätzlicher Verfälschung von Tatsachen, Missbrauch, Diebstahl usw., die für die Baubranche charakteristisch sind. Durch die aktive Entwicklung und weite Verbreitung digitaler Technologien in der modernen Gesellschaft können die meisten dieser Schwierigkeiten recht einfach und schnell (und sogar ohne besonderen finanziellen Aufwand) gelöst werden.

Universal Accounting System verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Softwareentwicklung für verschiedene Bereiche und Sektoren der Wirtschaft. Speziell für Unternehmen der Bauwirtschaft wurde ein Programm entwickelt, das die Automatisierung der meisten spezialisierten Geschäftsprozesse, Buchhaltungs- und Kontrollverfahren im Bauwesen einschließlich des Dokumentenflusses ermöglicht und sich durch ein optimales Verhältnis von Preis- und Qualitätsparametern auszeichnet. Es basiert auf den aktuellen Gesetzes- und Verordnungsgesetzen sowie den Bauordnungen und Verordnungen zum Betrieb von Bauunternehmen. USU enthält ausnahmslos Vorlagen aller dokumentarischen Formen, die in Bauunternehmen zu Zwecken der laufenden Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung verwendet werden. Den Vorlagen sind Muster des korrekten Ausfüllens von Formularen beigefügt, um mögliche Fehler rechtzeitig zu erkennen und zu korrigieren. Das System erkennt den Fehler automatisch und fordert den Benutzer auf, die Eingaben zu korrigieren. Der Arbeitsablauf erfolgt ausschließlich in elektronischer Form, die Sicherheit der Daten wird durch mehrere Schutzstufen und den Zugriff der Mitarbeiter auf Arbeitsmaterialien sowie die regelmäßige Sicherung der Informationsgrundlagen in zuverlässigen Speichern gewährleistet.

Das Automatisierungssystem für alle Arten und Aspekte von Bauunternehmen ist ein modernes effektives Managementinstrument.

USU sorgt für die Pflege der Bauunterlagen unter strikter Einhaltung bestehender Anforderungen.

Wer ist der Entwickler?

Das Programm basiert auf den bestehenden Regulierungs- und Gesetzgebungsakten und Branchenregeln, die das Verfahren für den Betrieb von Unternehmen der Branche festlegen.

Eine zusätzliche Anpassung der Hauptparameter an die Besonderheiten und internen Grundsätze des Kundenunternehmens ist möglich.

Durch eine drastische Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands bei der Arbeit mit Dokumenten ist das Unternehmen in der Lage, Betriebskosten und Personaleinsatz zu optimieren.

Ein gemeinsames Informationsnetz vereint alle strukturellen Abteilungen der Organisation, auch abgelegene (Baustellen, Verkaufsräume, Baustofflager usw.).

Demoversion herunterladen

Innerhalb dieses Netzwerks erfolgt die Dokumentenverwaltung fehler- und verzögerungsfrei aus einer Hand.

Dank der USU ist das Unternehmen in der Lage, mehrere Baustellen gleichzeitig zu verwalten, einen zeitgerechten Wechsel von Geräten und Arbeitskräften durchzuführen, Produktionsstätten mit den erforderlichen Baumaterialien zu versorgen usw.

Die Kontrahentendatenbank enthält einen vollständigen Satz von Verträgen, Anhängen dazu sowie relevante Kontaktinformationen für die dringende Kommunikation mit Partnern.

Das Teilsystem der Buchführung ist gemäß den gesetzlichen Anforderungen organisiert und gewährleistet eine effektive Verwaltung und genaue Buchführung der finanziellen und materiellen Ressourcen des Unternehmens.

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