Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Fluxo de documentos de construção
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O fluxo de trabalho de construção é uma longa lista de todos os tipos de documentos de projeto, produção, regulamentação, contabilidade e outros que acompanham o processo de qualquer construção. Além disso, para as construtoras, a manutenção desse fluxo de trabalho é uma obrigação devido à presença de diversas leis e regulamentos que regem o setor. Além de documentos textuais (várias descrições, estudos de viabilidade, etc.), o fluxo de trabalho de construção também inclui gráficos (desenhos, esboços, layouts, etc.) e tabulares (diários de contabilidade, livros, cartões, cálculos do custo da obra, etc. .) formulários documentais. Muitos deles possuem formulário, prazos e regras de preenchimento, etc., estritamente definidos por legislação e requisitos regulamentares. Praticamente todas as mudanças ocorridas no canteiro de obras estão sujeitas a fixação e avaliação: execução de determinada obra, recebimento de um lote de materiais de construção, verificação de sua qualidade, uso de mecanização e equipamentos especiais, conclusão da próxima etapa da construção, etc. O processo de produção requer atenção constante, controle rigoroso e contabilidade precisa refletida no fluxo de trabalho diário. É claro que manter um grande número de documentos contábeis, de gestão e outros em papel está associado a custos financeiros perceptíveis (revistas, cartões, etc. precisam ser comprados e, em seguida, também garantir seu armazenamento seguro por um determinado período de tempo) , bem como o custo de energia e tempo de trabalho. A entrada manual de dados costuma ser acompanhada por vários erros administrativos, erros e confusão que complicam a contabilidade. Sem falar nos casos generalizados de distorção deliberada de fatos, abusos, furtos, etc., característicos da indústria da construção. Devido ao desenvolvimento ativo e ampla disseminação das tecnologias digitais na sociedade moderna, a maioria dessas dificuldades pode ser resolvida de forma simples e rápida (e mesmo sem custos financeiros especiais).
A Universal Accounting System possui vasta experiência no desenvolvimento de softwares para diversas áreas e setores da economia. Um programa foi desenvolvido especificamente para as empresas da indústria da construção que fornece automação da maioria dos processos de negócios especializados, procedimentos contábeis e de controle na construção, incluindo o fluxo de documentos, e é caracterizado por uma ótima relação entre os parâmetros de preço e qualidade. Baseia-se nos atuais atos legislativos e regulamentares, bem como nos códigos e regulamentos de construção que regem o funcionamento das empresas construtoras. A USU contém modelos de todas as formas documentais, sem exceção, utilizadas nas construtoras para fins de gestão, controle e contabilidade correntes. Amostras do correto preenchimento dos formulários são anexadas aos modelos, a fim de detectar e corrigir possíveis erros em tempo hábil. O sistema detecta automaticamente o erro e solicita que o usuário corrija as entradas. O workflow é realizado exclusivamente em formato eletrónico, sendo a segurança e protecção dos dados assegurada por vários níveis de protecção e acesso dos colaboradores aos materiais de trabalho, bem como o backup regular das bases de informação em armazéns fiáveis.
O sistema de automação para todos os tipos e aspectos de empreendimentos de construção é uma ferramenta de gestão moderna e eficaz.
A USU garante a manutenção dos documentos de construção em estrita conformidade com os requisitos existentes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-02
Vídeo do fluxo de documentos de construção
O programa é baseado nos atos regulamentares e legislativos existentes e nas regras do setor que determinam o procedimento para a operação das empresas do setor.
Ajustes adicionais dos parâmetros principais são possíveis para as especificidades e princípios internos da empresa cliente.
Devido a uma redução drástica na quantidade de trabalho manual para trabalhar com documentos, a empresa é capaz de otimizar os custos operacionais e de pessoal.
Uma rede de informação comum une todas as divisões estruturais da organização, inclusive as remotas (canteiros de obras, lojas, depósitos de materiais de construção, etc.).
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Dentro desta rede, a gestão de documentos é realizada sem erros e atrasos a partir de um único centro.
Graças à USU, a empresa pode administrar vários canteiros de obras ao mesmo tempo, realizar uma rotação oportuna de equipamentos e trabalhadores, fornecer os materiais de construção necessários aos canteiros de produção, etc.
A base de dados da contraparte contém um conjunto completo de contratos, anexos aos mesmos, bem como informações de contato relevantes para comunicação urgente com parceiros.
O subsistema de contabilidade está organizado de acordo com os requisitos da legislação e garante uma gestão eficaz e uma contabilidade precisa dos recursos financeiros e materiais da empresa.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Fluxo de documentos de construção
A gestão da organização recebe diariamente dados sobre as liquidações em curso com as contrapartes, a dinâmica das receitas e despesas, a evolução do preço de custo e os cálculos da rentabilidade dos objetos individuais de construção.
Um conjunto de relatórios de gestão é gerado automaticamente de acordo com os parâmetros especificados e enviado aos responsáveis da empresa e aos departamentos individuais.
Os relatórios contêm informações atualizadas em tempo hábil sobre o estado atual dos negócios para análise de gerenciamento e tomada de decisões de negócios informadas.
Usando o planejador integrado, você pode alterar os parâmetros do programa do sistema, configurações de fluxo de documentos, agendar backup de informações, etc.
Por um pedido adicional, o programa ativa aplicativos móveis para clientes e funcionários da empresa.