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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Flux de documents de construction
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le workflow de construction est une longue liste de toutes sortes de documents de conception, de production, réglementaires, comptables et autres accompagnant le processus de toute construction. De plus, pour les entreprises de construction, le maintien de ce flux de travail est un devoir en raison de la présence de nombreuses lois et réglementations régissant l'industrie. En plus des documents textuels (descriptions diverses, études de faisabilité, etc.), le workflow de construction comprend également des graphiques (dessins, croquis, mises en page, etc.) et tabulaires (journaux comptables, livres, fiches, calculs du coût des travaux, etc. .) formulaires documentaires. Beaucoup d'entre eux ont un formulaire, des délais et des règles de remplissage, etc., strictement définis par la législation et les exigences réglementaires. Pratiquement tous les changements survenant sur le chantier font l'objet d'une fixation et d'une évaluation : exécution de certains travaux, réception d'un lot de matériaux de construction, vérification de leur qualité, utilisation de mécanisation et d'équipements spéciaux, achèvement de la prochaine étape de construction, etc. Le processus de production nécessite une attention constante, un contrôle strict et une comptabilité précise reflétée dans le flux de travail quotidien. Il est clair que le maintien d'un grand nombre de documents comptables, de gestion et autres sous forme papier est associé à des coûts financiers notables (il faut acheter des magazines, des cartes, etc., puis assurer leur stockage en toute sécurité pendant un certain temps) , ainsi que le coût de l'énergie et du temps de travail. La saisie manuelle des données s'accompagne souvent de diverses erreurs d'écriture, erreurs et confusions qui compliquent la comptabilité. Sans parler des cas très répandus de déformation délibérée des faits, d'abus, de vols, etc., caractéristiques de l'industrie de la construction. En raison du développement actif et de la diffusion généralisée des technologies numériques dans la société moderne, la plupart de ces difficultés peuvent être résolues assez simplement et rapidement (et même sans coûts financiers particuliers).
Universal Accounting System possède une vaste expérience dans le développement de logiciels pour divers domaines et secteurs de l'économie. Un programme a été développé spécifiquement pour les entreprises de l'industrie de la construction. Il se fonde sur les actes législatifs et réglementaires en vigueur, ainsi que sur les codes et règlements du bâtiment régissant le fonctionnement des entreprises de construction. USU contient des modèles de tous les formulaires documentaires, sans exception, utilisés dans les entreprises de construction aux fins de la gestion courante, du contrôle et de la comptabilité. Des exemples de formulaires à remplir correctement sont joints aux modèles afin de détecter et de corriger d'éventuelles erreurs en temps opportun. Le système détecte automatiquement l'erreur et invite l'utilisateur à corriger les entrées. Le workflow s'effectue exclusivement sous forme électronique, la sécurité et la sûreté des données sont assurées par plusieurs niveaux de protection et d'accès des salariés aux supports de travail, ainsi que la sauvegarde régulière des bases d'informations dans des stockages fiables.
Le système d'automatisation pour tous les types et aspects des entreprises de construction est un outil de gestion moderne et efficace.
USU assure le maintien des documents de construction en stricte conformité avec les exigences existantes.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-05
Vidéo du flux de documents de construction
Le programme est basé sur les actes réglementaires et législatifs existants et les règles du secteur qui déterminent la procédure de fonctionnement des entreprises du secteur.
Un ajustement supplémentaire des principaux paramètres est possible pour les spécificités et les principes internes de l'entreprise cliente.
En raison d'une réduction spectaculaire de la quantité de travail manuel dans le travail avec des documents, l'entreprise est en mesure d'optimiser les coûts d'exploitation et le personnel.
Un réseau d'information commun unit toutes les divisions structurelles de l'organisation, y compris distantes (chantiers, locaux commerciaux, entrepôts de matériaux de construction, etc.).
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Au sein de ce réseau, la gestion des documents s'effectue sans erreur ni retard à partir d'un centre unique.
Grâce à l'USU, l'entreprise est en mesure de gérer plusieurs chantiers de construction en même temps, d'effectuer une rotation rapide des équipements et des travailleurs, de fournir aux sites de production les matériaux de construction nécessaires, etc.
La base de données des contreparties contient un ensemble complet de contrats, leurs annexes, ainsi que les coordonnées pertinentes pour une communication urgente avec les partenaires.
Le sous-système comptable est organisé conformément aux exigences de la législation et assure une gestion efficace et une comptabilité précise des ressources financières et matérielles de l'entreprise.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Flux de documents de construction
La direction de l'organisation reçoit quotidiennement des données sur les règlements en cours avec les contreparties, la dynamique des revenus et des dépenses, les modifications du prix de revient et les calculs de la rentabilité des objets de construction individuels.
Un ensemble de rapports de gestion est généré automatiquement conformément aux paramètres spécifiés et envoyé aux chefs d'entreprise et aux différents services.
Les rapports contiennent des informations mises à jour en temps opportun sur l'état actuel des choses pour l'analyse de la gestion et la prise de décisions commerciales éclairées.
À l'aide du planificateur intégré, vous pouvez modifier les paramètres du programme du système, les paramètres de flux de documents, la sauvegarde des informations de planification, etc.
Par une commande supplémentaire, le programme active les applications mobiles pour les clients et les employés de l'entreprise.