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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Optimierung des Transportunternehmens
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Wenn das Thema Optimierung eines Transportunternehmens reif ist, müssen zunächst konkrete Ziele festgelegt werden, die dadurch realisiert werden sollen. Die gesamte Wirtschaft des Unternehmens leidet unter ungebildet aufgebauten Prozessen in einem solchen Geschäftsbereich, und die erbrachten Dienstleistungen verlieren an Geschwindigkeit und Qualitätsindikatoren. Die Optimierung eines Transportunternehmens ist ein Schritt zur Steigerung der Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit. Aus Sicht dieser Problematik sind die Mitarbeiter damit beauftragt, die Transportkosten zu senken, damit ihre Qualität nicht leidet. Es ist wichtig zu verstehen, dass der Transport verschiedene Arten von Kosten verursacht: Beladung, Entladung und Lieferung zum Zielort, Betrieb und Reparatur von Fahrzeugen, Kraft- und Schmierstoffen, Gehälter der Mitarbeiter, Steuern, Abgaben, Versicherungen.
Die oben beschriebenen Kosten neigen dazu, unkontrolliert zu wachsen, was eine ständige Überwachung und Optimierung erfordert. Bevor dieser Prozess beginnt, ist es jedoch notwendig, die bestehende Strategie des Unternehmens zu analysieren, rationale Momente zu identifizieren und diejenigen zu identifizieren, die die Entwicklung behindern. Die Analyse sollte wiederum auf Informationen basieren, die im Rahmen einer systematischen Bilanzierung gewonnen wurden, und wenn solche Informationen im Unternehmen nicht vorhanden sind, ist die Einführung neuer Lösungen sinnlos, da das Ergebnis nicht bewertet werden kann . Ohne die Organisation des Rechnungswesens wird es auch problematisch sein, diejenigen Indikatoren zu identifizieren, die geändert und verbessert werden müssen. Glücklicherweise gibt es heute auf dem Informationstechnologiemarkt viele Programme zur Optimierung und Verwaltung von jedem, einschließlich eines Transportunternehmens. Mit Hilfe solcher Automatisierungssysteme können Sie die Kostenrechnung für den gesamten Fuhrpark erfolgreich organisieren, Betriebskennzahlen berechnen und den gesamten Dokumentenfluss an sie übergeben. Das einzige Problem besteht darin, ein Programm zu wählen, das alle Nuancen kombiniert und gleichzeitig in seiner Bedienung nicht zu verwirrt ist. Aber es gibt einen Ausweg, und es heißt - Universal Accounting System. Diese Anwendung ist in der Lage, die Phasen der Buchhaltung, Transportplanung, Kontrollanalyse und Statistik der mit dem Unternehmen verbundenen Rentabilitätskennzahlen zu optimieren.
Die Automatisierung durch das Verkehrsunternehmensoptimierungsprogramm USU wird dem Unternehmen neue Möglichkeiten der Transportplanung unter Berücksichtigung von Verkehrsstaus, effektiver Warenverteilung und Ausschöpfung des vollen Potenzials des Fuhrparks eröffnen. Das Programm organisiert die Menge an analytischen Informationen, die dazu beitragen, das Potenzial für dynamisches Wirtschaftswachstum innerhalb des Unternehmens zu bestimmen. Die Software berechnet automatisch die Kosten der Route und wählt den optimalen Tarif für die Bedingungen der Bestellung aus. Ladungen und deren Bewegungen werden aktuell verfolgt. Unsere Software hat eine ziemlich flexible Schnittstelle, die Ihnen hilft, sich unter Berücksichtigung der Nuancen der Branche leicht in die Managementstruktur eines Transport- oder Logistikunternehmens zu integrieren. Das USU-Programm wird die Geschwindigkeit der Erbringung von Transportdienstleistungen erhöhen, was sich sicherlich auf die Kundenbindung auswirken wird, und die Kosten für Kraftstoff und Reparaturarbeiten erheblich senken. All diese Veränderungen werden Sie in wenigen Monaten nach der Implementierung des Optimierungssystems spüren können. Weitere Vorteile werden in unserer Präsentation beschrieben, nach der Lektüre wählen Sie die Optionen aus, die speziell für Ihr Unternehmen nützlich sind.
Frachtbriefe, Journale, Frachtbriefe und andere Dokumentationen werden dank der Anwendung zur Optimierung von Geschäftsprozessen automatisch generiert. Die Tatsache, dass hier Computeralgorithmen verwendet werden und Personal praktisch ausgeschlossen wird, erhöht die Genauigkeit der eingegebenen Daten. Die Dokumentation hat ein Standardformular, das von einem separaten Unternehmen übernommen wird, Formulare werden in der Anfangsphase in den entsprechenden Abschnitt der Software eingegeben.
Das Programm zur Optimierung des Verkehrsunternehmens wird zum Hauptinstrument der Managementabteilung, das eine produktive Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und Kunden herstellt. Es ist wichtig zu verstehen, dass eine einseitige Optimierung von Prozessen nicht zum erwarteten Ergebnis führt, sondern das gesamte System umfassend verbessert werden muss, was unser USU-Programm bietet. Und um die anpassungsbedürftigen Kriterien zu bestimmen, ist in der Anwendung ein separater Abschnitt Berichte implementiert, in dem automatisch Buchhaltungs-, Betriebs-, Finanz- und Produktionsberichte für den erforderlichen Zeitraum erstellt werden. Auch die Form der Berichte kann je nach Verwendungszweck gewählt werden: eine Standardform einer Tabelle, eines Diagramms oder einer Grafik zur besseren Darstellung. Sie können alles oben Beschriebene in der Praxis ausprobieren, indem Sie eine kostenlose Demoversion des Universal Accounting Systems herunterladen.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video zur Optimierung des Transportunternehmens
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm zur Optimierung des Verkehrsunternehmens USU auf dem Weg zur Erreichung der gesetzten Ziele kann verschiedene Methoden nutzen.
Die Kalkulation richtet sich nach den bestehenden Normen und Vorschriften des Verkehrsunternehmens.
Die USU-Anwendung berechnet automatisch den Einstandspreis für jede Bestellung und Sendung, wobei der Fokus auf den Planwerten und dem Ist-Ergebnis liegt.
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Die Einführung aktueller Daten zu Betriebsparametern verbessert die Qualität der Optimierung und hilft, schnell auf Auffälligkeiten zu reagieren, die während des Transports oder anderer Aktivitäten aufgetreten sind.
Die Steuerung des Programms wird dank einfacher und durchdachter Navigation einfach und bequem sein, die jeder Benutzer in wenigen Stunden Training bewältigen kann.
Jeder Benutzer erhält separate Zugangsdaten für das Konto.
Das Management wird in der Lage sein, die Arbeit der Mitarbeiter durch ein internes Audit zu kontrollieren.
Bei geografisch unterschiedlichen Niederlassungen schafft die Software dank des Internets einen einzigen Informationsraum.
Es gibt einen separaten Block für die Prüfung, Statistik und Analyse von Leistungsindikatoren im Programm.
Die Fahrzeugabrechnung und -kontrolle gilt auch für Reparaturarbeiten, Wartung und Ersatz von Ersatzteilen.
Die Software zur Optimierung der USU dient der Dokumentation des Warentransports und der automatischen Übergabe des Frachtbriefes an die Versandabteilung.
Die Suche nach den notwendigen Informationen erfolgt dank des kontextuellen Suchsystems in Sekundenschnelle.
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Optimierung des Transportunternehmens
Der durch die Softwareplattform gebildete Kundenstamm enthält umfassende Informationen zu Kontaktdaten, Dokumenten und Transaktionen.
Alle von der Anwendung generierten Unterlagen enthalten das Logo und die Angaben des Transportunternehmens.
Jeder Flug wird automatisch nach Treibstoff und Schmierstoffen, Reise- und Tagegeld berechnet.
Durch die zeitnahe Verfolgung von Ersatzteilbeständen erfolgen Reparaturen in kürzester Zeit.
Alle Informationen werden durch Archivierung und Backup für lange Zeit gespeichert.
Das Programmmenü kann in verschiedene Sprachen der Welt übersetzt werden, wodurch wir es weltweit implementieren können.
Die Implementierung des Systems im Unternehmen erfolgt ohne Besuch des Einsatzortes, Installation, Schulung und technischer Support erfolgen aus der Ferne.
Wir erheben keine Abo-Gebühr, die Kosten richten sich nach dem Vertrag und hängen von der Anzahl der gewählten Optionen ab!