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Grupo de programas: Automação comercial
Otimização da empresa de transporte
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Se a questão da otimização de uma empresa de transporte está madura, então, em primeiro lugar, é necessário definir metas específicas, que, por conseguinte, devem ser realizadas. Toda a economia da empresa sofre com processos construídos de forma analfabeta nessa área de negócios, e os serviços prestados estão perdendo nos indicadores de velocidade e qualidade. Otimizar uma empresa de transporte é um passo para aumentar a lucratividade e a competitividade. Sob a ótica desse problema, os funcionários têm a tarefa de reduzir o custo com transporte, para que sua qualidade não seja prejudicada. É importante entender que o transporte acarreta diversos tipos de custos: carga, descarga e entrega no destino, operação e conserto de veículos, combustíveis e lubrificantes, salários de funcionários, impostos, taxas, seguros.
Os custos descritos acima tendem a crescer de forma descontrolada, o que exige monitoramento e otimização constantes. Mas antes de iniciar este processo, é necessário analisar a estratégia existente na empresa, identificando momentos racionais e identificando aqueles que dificultam o desenvolvimento. A análise, por sua vez, deve ser baseada nas informações obtidas no decorrer da contabilidade sistemática, e se não houver tais informações na empresa, a introdução de novas soluções não terá sentido, uma vez que não será possível avaliar o resultado. . Sem organizar a contabilidade, também será problemático identificar os indicadores que precisam ser alterados e melhorados. Felizmente, hoje no mercado de tecnologia da informação existem diversos programas de otimização e gerenciamento de qualquer, inclusive de uma transportadora. Com a ajuda de tais sistemas de automação, você pode organizar com sucesso a contabilidade de custos para toda a frota, calcular indicadores operacionais e transferir todo o fluxo de documentos para eles. O único problema é escolher um programa que combine todas as nuances e ao mesmo tempo não se confunda muito em termos de seu funcionamento. Mas existe uma saída, que se denomina - Sistema de Contabilidade Universal, esta aplicação é capaz de otimizar as etapas de contabilidade, planejamento de transportes, análise de controle e estatísticas sobre indicadores de rentabilidade associados à empresa.
A automação por meio do programa de otimização das transportadoras USU poderá dar ao empreendimento novas oportunidades de planejamento do transporte, levando em consideração o congestionamento das estradas, distribuindo efetivamente a mercadoria e utilizando todo o potencial da frota de veículos. O programa organiza a quantidade de informações analíticas que ajudarão a determinar o potencial de crescimento econômico dinâmico dentro da empresa. O software calcula automaticamente o custo da rota, selecionando a tarifa ótima para as condições do pedido. As cargas e seus movimentos serão rastreados no momento atual. Nosso software possui uma interface bastante flexível, o que o ajudará a se integrar facilmente com a estrutura de gestão de uma empresa de transporte ou logística, levando em consideração as nuances do setor. O programa USU aumentará a velocidade de prestação dos serviços de transporte, o que certamente afetará a fidelização do cliente, e reduzirá significativamente o custo com combustível e reparos. Você poderá sentir todas essas mudanças alguns meses após a implementação do sistema de otimização. Vantagens adicionais são descritas em nossa apresentação, após sua leitura, você selecionará as opções que serão úteis especificamente para sua empresa.
Conhecimentos de porte, diários, conhecimentos de transporte e outras documentações são gerados automaticamente, graças ao aplicativo para otimizar processos de negócios. O fato de que neste caso algoritmos de computador são usados e o pessoal é praticamente excluído aumenta a precisão dos dados inseridos. A documentação tem um formulário padrão, que é adotado em uma empresa separada, os formulários dos formulários são inseridos no estágio inicial na seção apropriada do software.
O programa de otimização da transportadora passará a ser a principal ferramenta da área de gestão, que estabelecerá uma comunicação produtiva com parceiros, fornecedores e clientes. É importante entender que a otimização unilateral dos processos não levará ao resultado esperado, é imperativo melhorar todo o sistema de forma abrangente, que é o que nosso programa USU oferece. E para determinar os critérios que requerem ajustes, uma seção separada Relatórios é implementada no aplicativo, onde relatórios contábeis, operacionais, financeiros, de produção para o período requerido são gerados automaticamente. A forma dos relatórios também pode ser selecionada dependendo da finalidade de sua aplicação: uma forma padrão de uma tabela, um diagrama ou um gráfico para imagens maiores. Você pode tentar tudo descrito acima na prática, baixando uma versão demo gratuita do Universal Accounting System.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo de otimização de empresa de transporte
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa para a otimização da empresa de transporte USU no caminho para atingir os objetivos definidos pode usar vários métodos.
O cálculo de custos é estabelecido de acordo com os padrões e regulamentos existentes adotados pela empresa de transporte.
O aplicativo USU calcula automaticamente o preço de custo de cada pedido e remessa, com foco nos valores planejados e no resultado real.
Download da versão demo
A introdução de dados atualizados sobre os parâmetros operacionais melhora a qualidade da otimização e ajuda a responder rapidamente a anormalidades que surgiram durante o transporte ou outras atividades.
O controle do programa será simples e cômodo, graças a uma navegação simples e bem pensada, que qualquer usuário poderá enfrentar em poucas horas de treinamento.
Cada usuário recebe informações de login de conta separadas.
A administração será capaz de controlar o trabalho dos funcionários por meio de auditoria interna.
Na presença de filiais geograficamente distintas, o software cria um único espaço de informações graças à Internet.
Há um bloco separado para auditoria, estatística e análise dos indicadores de desempenho do programa.
A contabilidade e o controle de veículos também se aplicam a trabalhos de reparo, manutenção e substituição de peças sobressalentes.
O software de otimização da USU tem por objetivo documentar o transporte de mercadorias e transferir automaticamente o conhecimento de embarque para o despacho.
A busca pelas informações necessárias ocorre em questão de segundos, graças ao sistema de busca contextual.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Otimização da empresa de transporte
A base de clientes formada pela plataforma de software conterá informações abrangentes sobre detalhes de contato, documentos e transações.
Toda a documentação gerada pelo aplicativo possui logomarca e detalhes da transportadora.
Cada voo é calculado automaticamente de acordo com o combustível e lubrificantes, viagens e diárias.
Devido ao rastreamento oportuno dos estoques de peças de reposição, os reparos ocorrerão no menor tempo possível.
Todas as informações serão armazenadas por um longo tempo devido ao arquivamento e backup.
O menu do programa pode ser traduzido para vários idiomas do mundo, o que nos permite implementá-lo em todo o mundo.
A implantação do sistema na empresa ocorre sem visita ao local de implantação, a instalação, o treinamento e o suporte técnico são realizados remotamente.
Não temos taxa de inscrição, o custo é determinado pelo contrato e depende da quantidade de opções selecionadas!