1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Διαχείριση διοργάνωσης εκδήλωσης
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 748
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Διαχείριση διοργάνωσης εκδήλωσης

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Διαχείριση διοργάνωσης εκδήλωσης - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η διαχείριση ενός πρακτορείου εκδηλώσεων απαιτεί πάντα προσεκτική και σοβαρή προσέγγιση, καθώς σε αυτό το θέμα είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθούμε συνεχώς και να λαμβάνουμε υπόψη διάφορες καταστάσεις, διαδικασίες και στιγμές, ώστε στο μέλλον η διεξαγωγή εορτών και εορτασμών να φέρει τα απαραίτητα αποτελέσματα και μερίσματα. Ταυτόχρονα, για την υψηλότερη ποιότητα υλοποίησής του, πιθανότατα θα χρειαστείτε ένα αντίστοιχο είδος σύγχρονων προηγμένων εργαλείων που να μπορούν να λειτουργούν και να επεξεργάζονται τεράστιες ποσότητες δεδομένων: αποφεύγοντας τα τυπικά μαθηματικά και άλλα λάθη. Ως αποτέλεσμα τέτοιων πραγμάτων σε παρόμοια κατάσταση, φυσικά, θα πρέπει να στρέψετε την προσοχή σας σε ειδικό λογισμικό υπολογιστή που έχει δημιουργηθεί μόνο για επιχειρηματική δραστηριότητα στον τομέα εκδηλώσεων και άλλων εκδηλώσεων.

Τα καθολικά λογιστικά συστήματα είναι εξαιρετικές επιλογές για τη διαχείριση πρακτορείων εκδηλώσεων, επειδή για αυτόν τον τύπο εργασίας περιλαμβάνουν σχεδόν οποιαδήποτε λειτουργία, επιλογή, εντολή και λύση. Επιπλέον, αυτά τα προγράμματα λογισμικού εξακολουθούν να αλληλεπιδρούν τέλεια με διάφορες τεχνολογίες, πλατφόρμες και ιστότοπους, κάτι που παίζει επίσης σημαντικό ρόλο στην επίτευξη συνολικής επιτυχίας.

Πρώτα απ 'όλα, η διαχείριση των εκδηλώσεων θα διευκολυνθεί αναμφίβολα από πολυάριθμες αναφορές και στατιστικά στοιχεία που δημιουργούνται αυτόματα από το πρόγραμμα σε τακτική βάση. Χάρη σε αυτά, η διοίκηση θα γνωρίζει πράγματι πάντα, για παράδειγμα, σχετικά με: ποια είναι η δυναμική του τρέχοντος εισοδήματος, σε τι ακριβώς ξοδεύονται τα περισσότερα χρήματα, ποιοι τύποι διαφημιστικών εκστρατειών αποφέρουν τη μέγιστη απόδοση, ποιος από τους υπαλλήλους είναι το πιο αποτελεσματικό και εργατικό, γιατί συνιστάται να κάνετε ορισμένες αλλαγές στην επιχείρηση, όταν συνιστάται η διεξαγωγή μαζικών πωλήσεων ή εκπτώσεων προώθησης. Λόγω τέτοιων εκτεταμένων πληροφοριών, στη συνέχεια θα είναι δυνατό να αξιολογηθεί σωστά η τρέχουσα κατάσταση, να σκεφτούμε την αξία της τιμής κάθε μεμονωμένης εκδήλωσης, να αναθέσουμε τους πιο ικανούς και υπεύθυνους υπαλλήλους σε ορισμένες εκδηλώσεις και να επιλέξουμε τις καλύτερες μεθόδους για την προώθηση της επωνυμίας.

Μετά από αυτό, ο σχηματισμός μιας ενοποιημένης βάσης πληροφοριών θα παράσχει σημαντική βοήθεια στη διαχείριση της εταιρείας. Θα είναι δυνατή η καταχώριση όλων των βασικών δεδομένων σε αυτό: τύποι παρεχόμενων υπηρεσιών, τύποι εορτών και εορτασμών, στοιχεία επικοινωνίας πελατών και προμηθευτών (σε απεριόριστες ποσότητες), διάφορα στοιχεία νομικών προσώπων, προσωπικό υλικό οποιωνδήποτε πελατών, τρέχοντα μετρητά επιλογές ροής (έσοδα, κόστος, κέρδη) κ.λπ. Η παρουσία και η χρήση του θα έχει θετικό αντίκτυπο στις επιχειρήσεις, γιατί τώρα η αναζήτηση πληροφοριών, η διαδικασία της αναλυτικής εργασίας, η αλληλεπίδραση με τους πελάτες, η αυτοματοποίηση των εργασιακών διαδικασιών και των στιγμών γραφείου, και άλλα πράγματα θα βελτιωθούν αισθητά.

Με την τοποθέτηση ειδικής παραγγελίας, η διαχείριση του πρακτορείου εκδηλώσεων, παρεμπιπτόντως, μπορεί επίσης να συνδέσει την παρακολούθηση βίντεο. Το τελευταίο, φυσικά, βελτιστοποιεί αισθητά τη διαχείριση του οργανισμού, καθώς πολλές διαδικασίες θα βρίσκονται υπό συνεχή έλεγχο όλο το εικοσιτετράωρο: η συμπεριφορά του προσωπικού, οι δραστηριότητες μετρητών, η εργασία της υπηρεσίας αποστολής, η αποθήκευση, η συμμόρφωση με τη δεοντολογία μέρος της διοίκησης. Εάν είναι απαραίτητο, το αντίστοιχο υλικό βίντεο μπορεί στη συνέχεια να αποσταλεί στο αρχείο και, όπως απαιτείται, να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικές καταστάσεις.

Η ενεργοποίηση ενός ειδικού βοηθητικού βοηθητικού προγράμματος χρονοπρογραμματισμού στο καθολικό σύστημα λογιστικής θα απαλλάξει εντελώς τα στελέχη και τα στελέχη από την υποχρέωση να εκτελούν τους ίδιους τύπους εργασιών: όπως η δημιουργία τακτικών καθημερινών αρχείων τεκμηρίωσης, η διεξαγωγή μαζικών αποστολών, η πραγματοποίηση φωνητικών κλήσεων και η πραγματοποίηση αγορών μέσω Διαδικτύου. Εδώ εννοούμε ότι η χρήση του χρονοπρογραμματιστή θα οδηγήσει στην αυτοματοποίηση ορισμένων διαδικασιών και διαδικασιών, με αποτέλεσμα η επιχείρηση του πρακτορείου να διαθέτει ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα των σύγχρονων λογιστικών προγραμμάτων, δηλαδή: αποτελεσματικούς αυτόματους τρόπους και λειτουργίες.

Παρακολουθήστε τα γεγονότα χρησιμοποιώντας λογισμικό από την USU, το οποίο θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την οικονομική επιτυχία του οργανισμού, καθώς και να ελέγχετε τους free riders.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να διεξαχθούν πολύ πιο εύκολα μεταφέροντας τη λογιστική της οργάνωσης εκδηλώσεων σε ηλεκτρονική μορφή, γεγονός που θα κάνει την αναφορά πιο ακριβή με μια ενιαία βάση δεδομένων.

Το πρόγραμμα για τους διοργανωτές εκδηλώσεων σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε κάθε εκδήλωση με ένα ολοκληρωμένο σύστημα αναφοράς και το σύστημα διαφοροποίησης των δικαιωμάτων θα σας επιτρέψει να περιορίσετε την πρόσβαση στις ενότητες του προγράμματος.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-07

Παρακολουθήστε τις διακοπές για το πρακτορείο εκδηλώσεων χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να υπολογίσετε την κερδοφορία κάθε εκδήλωσης που διεξάγεται και να παρακολουθείτε την απόδοση των εργαζομένων, ενθαρρύνοντάς τους με ικανοποίηση.

Το πρόγραμμα καταγραφής συμβάντων είναι ένα ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής που σας επιτρέπει να διατηρείτε ένα ολοκληρωμένο αρχείο συμμετοχής σε μια μεγάλη ποικιλία εκδηλώσεων και χάρη σε μια κοινή βάση δεδομένων, υπάρχει επίσης μια ενιαία λειτουργία αναφοράς.

Τα γραφεία εκδηλώσεων και άλλοι διοργανωτές διαφόρων εκδηλώσεων θα επωφεληθούν από ένα πρόγραμμα για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, το οποίο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα κάθε εκδήλωσης που διεξάγεται, την κερδοφορία της και την επιβράβευση των ιδιαίτερα επιμελών υπαλλήλων.

Ένα πρόγραμμα προγραμματισμού εκδηλώσεων θα βοηθήσει στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών εργασίας και στην αποτελεσματική κατανομή των εργασιών μεταξύ των εργαζομένων.

Ένα ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής συμβάντων θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε και τους απόντες επισκέπτες και να αποτρέπετε τους ξένους.

Το λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων από το Universal Accounting System σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη συμμετοχή κάθε εκδήλωσης, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους επισκέπτες.

Το πρόγραμμα διοργάνωσης εκδηλώσεων σάς επιτρέπει να αναλύετε την επιτυχία κάθε εκδήλωσης, αξιολογώντας μεμονωμένα τόσο το κόστος της όσο και το κέρδος.

Το πρόγραμμα λογιστικής εκδηλώσεων έχει άφθονες ευκαιρίες και ευέλικτη αναφορά, επιτρέποντάς σας να βελτιστοποιήσετε σωστά τις διαδικασίες διοργάνωσης εκδηλώσεων και την εργασία των εργαζομένων.

Ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα λογιστικής εκδηλώσεων θα βοηθήσει στην παρακολούθηση της κερδοφορίας κάθε εκδήλωσης και στη διεξαγωγή ανάλυσης για την προσαρμογή της επιχείρησης.

Η λογιστική των σεμιναρίων μπορεί να πραγματοποιηθεί εύκολα με τη βοήθεια του σύγχρονου λογισμικού USU, χάρη στη λογιστική των συμμετοχών.

Η λογιστική για εκδηλώσεις χρησιμοποιώντας ένα σύγχρονο πρόγραμμα θα γίνει απλή και βολική, χάρη σε μια ενιαία πελατειακή βάση και όλες τις διοργανώσεις και τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις.

Το πρόγραμμα για τη διεξαγωγή εκδήλωσης και διακοπών λειτουργεί τέλεια σε λειτουργία πολλών χρηστών, με αποτέλεσμα οποιοσδήποτε αριθμός χρηστών να μπορεί εύκολα να εργάζεται στο λογισμικό σε τα ίδια χρονικά διαστήματα.

Η διαχείριση εκδηλώσεων εταιρειών και πρακτορείων θα γίνει πιο εύκολη, λόγω του γεγονότος ότι όλες οι πληροφορίες που παρέχονται στον χρήστη θα παρέχονται με την πιο σαφή, οπτική, τακτική, οργανωμένη μορφή. Αυτό θα απλοποιήσει σημαντικά την όλη διαδικασία της εργασίας και θα επιταχύνει τον ρυθμό εκτέλεσης των εργασιών.

Υποστηρίζεται η εξαγωγή και εισαγωγή αρχείων. Ως αποτέλεσμα, θα είναι δυνατή η επιτυχής φόρτωση ή εκφόρτωση των επιθυμητών στοιχείων (από επιστολόχαρτα έως στοιχεία πολυμέσων) και, ως εκ τούτου, η ολοκλήρωση ορισμένων τύπων εργασιών με μεγαλύτερη επιτυχία.

Επιτρέπεται η εγγραφή οποιουδήποτε αριθμού χρηστών, είναι δυνατή η επιλογή του επιπέδου εξουσιοδότησης για κάθε μεμονωμένο χρήστη, επιτρέπεται η χρήση στοιχείων σύνδεσης και κωδικών πρόσβασης για την είσοδο στον προσωπικό σας λογαριασμό.

Εάν είναι απαραίτητο, όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη διαχείριση οργανισμών εκδηλώσεων μπορούν να εξαχθούν σε δημοφιλείς αποθηκευτικούς χώρους cloud, όπως το OneDrive, το Dropbox, το GoogleDrive.

Πενήντα ενσωματωμένα πρότυπα και προεπιλογές παρέχουν τη δυνατότητα αλλαγής του στυλ της διεπαφής λογισμικού. Αυτό θα κάνει την αλληλεπίδραση με το λογισμικό πολύ πιο ευχάριστη, άνετη και ενδιαφέρουσα.

Η χρηματοοικονομική εργαλειοθήκη βελτιστοποιεί πλήρως την τήρηση βιβλίων, την ανάλυση βασικών δεικτών, τη ρύθμιση των δαπανών του προϋπολογισμού και την επιλογή των μισθών για τους εργαζόμενους.



Παραγγελία διαχείρισης διοργάνωσης εκδήλωσης

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Διαχείριση διοργάνωσης εκδήλωσης

Η λειτουργία του προσωρινού αποκλεισμού ενός λογαριασμού παρέχεται για εκείνες τις περιπτώσεις που οι χρήστες πρέπει να σταματήσουν την εργασία τους και να κάνουν οποιαδήποτε άλλα χρήσιμα πράγματα (να συναντήσουν έναν πελάτη ή να μιλήσουν με διαχειριστές).

Οι μαζικές αποστολές και οι ειδοποιήσεις μέσω email, Viber, SMS, Φωνητικής κλήσης θα βελτιώσουν την εξυπηρέτηση πελατών και θα βελτιστοποιήσουν καλά πολλές σχετικές διαδικασίες.

Το αντίγραφο ασφαλείας θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε όλες τις πληροφορίες της υπηρεσίας απεριόριστες φορές. Μετά από αυτό, σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η διοίκηση του πρακτορείου εκδηλώσεων θα μπορεί να επαναφέρει τα αρχεία που χρειάζεται.

Καλά προετοιμασμένοι στατιστικοί πίνακες και διαγράμματα θα συμβάλλουν επίσης στην αρμόδια διαχείριση των εορταστικών εκδηλώσεων ή στη διεξαγωγή οποιασδήποτε εκδήλωσης. Με τη βοήθειά τους, θα είναι δυνατή η σαφής ανάλυση ορισμένων δεικτών, ο εντοπισμός της αποτελεσματικότητας του προσωπικού, η εισαγωγή χρήσιμων καινοτομιών και αλλαγών.

Υποστηρίζεται η αλληλεπίδραση με το Qiwi Visa Wallet, με αποτέλεσμα οι πελάτες που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες της εταιρείας εκδηλώσεων να μπορούν να πληρώνουν λογαριασμούς τόκων σε αυτούς μέσω δημοφιλών ηλεκτρονικών τερματικών.

Μπορείτε να παραγγείλετε αποκλειστικές επιλογές για λογιστικό λογισμικό. Χρειάζονται σε περιπτώσεις όπου, εκτός από το βασικό σύνολο λειτουργιών, πρέπει να αποκτήσετε μερικές πιο μοναδικές και ασυνήθιστες επιλογές, εντολές και λύσεις.

Η εφαρμογή για κινητά θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε εκδηλώσεις μέσω σύγχρονων τηλεφώνων, smartphones και υπολογιστών tablet. Αυτό θα διευκολύνει επίσης την απομακρυσμένη παρακολούθηση και επιτήρηση.

Επιτρέπεται η καταχώριση οποιουδήποτε είδους παρεχόμενων υπηρεσιών, ο καθορισμός της αξίας των τιμών τους σε ατομική βάση, η ταξινόμηση των αντικειμένων σε κατηγορίες και ομάδες, η παρακολούθηση πράξεων προκαταβολής και ο καθορισμός χρεωστικών υποχρεώσεων.

Το πρακτορείο εκδηλώσεων θα λάβει πρόσθετα βοηθητικά βοηθητικά προγράμματα, λειτουργίες και τσιπ που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση ορισμένων διαδικασιών και στιγμών εργασίας: από τα πλήκτρα συντόμευσης έως τα λειτουργικά παράθυρα συντήρησης.