Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Managementul organizarii unui eveniment
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Conducerea unei agenții de evenimente necesită întotdeauna o abordare atentă și serioasă, deoarece în această chestiune este foarte important să se monitorizeze și să se țină cont constant de diverse situații, procese și momente, pentru ca pe viitor desfășurarea de sărbători și sărbători să poată aduce cele necesare. rezultate si dividende. În același timp, pentru implementarea de cea mai înaltă calitate a acestuia, probabil că veți avea nevoie de un tip corespunzător de instrumente moderne avansate care pot lucra și procesa cantități uriașe de date, evitând în același timp erorile matematice standard și de altă natură. Ca urmare a unor astfel de lucruri într-o situație similară, desigur, ar trebui să vă îndreptați atenția către software-uri speciale pentru computer, care sunt create doar pentru a face afaceri în domeniul evenimentelor și altor evenimente.
Sistemele de contabilitate universală sunt opțiuni excelente pentru gestionarea agențiilor de evenimente, deoarece pentru acest tip de sarcină, acestea includ aproape orice funcție, opțiune, comandă și soluție. În plus, aceste programe software încă interacționează perfect cu diverse tehnologii, platforme și site-uri, care joacă, de asemenea, un rol important în obținerea succesului general.
În primul rând, gestionarea evenimentelor va fi, fără îndoială, facilitată de numeroasele rapoarte și statistici generate automat de program în mod regulat. Datorită acestora, conducerea va fi întotdeauna conștientă, de exemplu, de: care este dinamica veniturilor curente, pe ce anume sunt cheltuiți cei mai mulți bani, ce tipuri de campanii publicitare aduc randament maxim, care dintre angajați este cel mai eficient si muncitor, de ce se recomanda efectuarea anumitor schimbari in afaceri, cand se recomanda efectuarea de vanzari in masa sau reduceri promotionale. Datorită unor astfel de informații extinse, ulterior va fi posibil să se evalueze în mod competent starea actuală a lucrurilor, să se gândească la valoarea prețului fiecărui eveniment individual, să se desemneze cei mai competenți și responsabili angajați la anumite evenimente și să se aleagă cele mai bune metode de promovare a mărcii.
După aceea, formarea unei baze de informații unificate va oferi asistență semnificativă în managementul companiei. În acesta se vor putea înregistra toate datele de bază: tipuri de servicii prestate, tipuri de sărbători și sărbători, informații de contact ale clienților și furnizorilor (în cantități nelimitate), diverse detalii ale persoanelor juridice, materiale personale ale oricăror clienți, numerar curent. opțiunile de flux (venituri, costuri, profituri), etc. Prezența și utilizarea acestuia vor avea un impact pozitiv asupra afacerii, deoarece acum căutarea de informații, procesul de lucru analitic, interacțiunea cu clienții, automatizarea procedurilor de muncă și a momentelor de birou, și alte lucruri se vor îmbunătăți considerabil.
Prin plasarea unei comenzi speciale, conducerea agenției de evenimente, de altfel, poate conecta și supravegherea video. Acesta din urmă, desigur, optimizează perceptibil managementul organizației, deoarece multe procese vor fi sub control constant non-stop: comportamentul personalului, activitățile de numerar, activitatea serviciului de expediere, depozitarea, respectarea eticii pe parte a managementului. Dacă este necesar, materialele video corespunzătoare pot fi apoi trimise în arhivă și, după caz, utilizate în diferite situații.
Activarea unui utilitar special de planificare auxiliară în sistemul de contabilitate universal va scuti complet managerii și directorii de obligația de a îndeplini aceleași tipuri de sarcini: cum ar fi crearea de fișiere zilnice de documentare, efectuarea de corespondențe în masă, efectuarea de apeluri vocale și efectuarea de achiziții online. Aici ne referim la faptul că utilizarea planificatorului va duce la automatizarea anumitor procese și proceduri, în urma cărora afacerile agenției vor fi dotate cu unul dintre principalele avantaje ale programelor de contabilitate moderne și anume: moduri și funcții automate eficiente.
Urmăriți evenimentele folosind software-ul de la USU, care vă va permite să urmăriți succesul financiar al organizației, precum și să controlați free riders.
Afacerile pot fi realizate mult mai ușor prin transferarea contabilității organizării evenimentelor în format electronic, ceea ce va face raportarea mai precisă cu o singură bază de date.
Programul pentru organizatorii de evenimente vă permite să urmăriți fiecare eveniment cu un sistem cuprinzător de raportare, iar sistemul de diferențiere a drepturilor vă va permite să restricționați accesul la modulele programului.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-01
Video cu managementul organizării unui eveniment
Urmăriți vacanțele pentru agenția de evenimente folosind programul Universal Accounting System, care vă va permite să calculați profitabilitatea fiecărui eveniment desfășurat și să urmăriți performanța angajaților, încurajându-i cu competență.
Programul de jurnal de evenimente este un jurnal electronic care vă permite să păstrați o evidență cuprinzătoare a prezenței la o mare varietate de evenimente și, datorită unei baze de date comune, există și o singură funcționalitate de raportare.
Agențiile de evenimente și alți organizatori de diverse evenimente vor beneficia de un program de organizare a evenimentelor, care vă permite să monitorizați eficacitatea fiecărui eveniment desfășurat, profitabilitatea acestuia și să răsplătească mai ales angajații harnici.
Un program de planificare a evenimentelor va ajuta la optimizarea proceselor de lucru și la distribuirea competentă a sarcinilor între angajați.
Un jurnal electronic al evenimentelor vă va permite să urmăriți atât vizitatorii absenți, cât și să preveniți persoanele din afară.
Software-ul de management al evenimentelor de la Universal Accounting System vă permite să urmăriți prezența la fiecare eveniment, luând în considerare toți vizitatorii.
Programul de organizare de evenimente vă permite să analizați succesul fiecărui eveniment, evaluând individual atât costurile acestuia, cât și profitul.
Programul de contabilitate a evenimentelor are oportunități ample și raportare flexibilă, permițându-vă să optimizați în mod competent procesele de organizare a evenimentelor și munca angajaților.
Un program multifuncțional de contabilitate a evenimentelor va ajuta la urmărirea profitabilității fiecărui eveniment și la efectuarea unei analize pentru a ajusta afacerea.
Descărcați versiunea demo
Contabilitatea seminariilor poate fi realizată cu ușurință cu ajutorul software-ului modern USU, datorită contabilizării prezențelor.
Contabilitatea evenimentelor folosind un program modern va deveni simplă și convenabilă, datorită unei singure baze de clienți și a tuturor evenimentelor organizate și planificate.
Programul pentru desfășurarea unui eveniment și a unei sărbători funcționează perfect într-un mod multi-utilizator, drept urmare orice număr de utilizatori pot lucra cu ușurință în software la aceleași intervale de timp.
Gestionarea evenimentelor companiilor și agențiilor va deveni mai ușor de gestionat datorită faptului că toate informațiile furnizate utilizatorului vor fi furnizate în cea mai clară, vizuală, ordonată și organizată formă. Acest lucru va simplifica semnificativ întregul proces de lucru și va accelera ritmul de execuție a sarcinilor.
Exportul și importul fișierelor este acceptat. Ca urmare, va fi posibilă încărcarea sau descărcarea cu succes a elementelor dorite (de la antet la elemente multimedia) și, astfel, să finalizați cu mai mult succes anumite tipuri de sarcini.
Înregistrarea oricărui număr de utilizatori este permisă, este posibil să selectați nivelul de autoritate pentru fiecare utilizator individual, este permisă utilizarea autentificărilor și parolelor pentru a vă introduce contul personal.
Dacă este necesar, toate documentele legate de gestionarea organizațiilor de evenimente pot fi exportate în stocările cloud populare în prezent, cum ar fi OneDrive, Dropbox, GoogleDrive.
Cincizeci de șabloane și presetări încorporate oferă posibilitatea de a schimba stilul interfeței software. Acest lucru va face interacțiunea cu software-ul mult mai plăcută, confortabilă și interesantă.
Setul de instrumente financiare optimizează complet contabilitatea, analiza indicatorilor cheie, reglementarea cheltuielilor bugetare și alegerea salariilor pentru angajați.
Comanda managementul unei organizari de evenimente
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Managementul organizarii unui eveniment
Funcția de blocare temporară a unui cont este furnizată pentru acele cazuri în care utilizatorii trebuie să-și oprească munca și să facă orice alte lucruri utile (întâlnește un client sau discută cu managerii).
Trimiterile în bloc și notificările prin e-mail, Viber, SMS, apel vocal vor îmbunătăți serviciile pentru clienți și vor optimiza bine multe procese conexe.
Backup-ul vă va permite să salvați toate informațiile despre serviciu de un număr nelimitat de ori. După aceea, în cazul unor circumstanțe de forță majoră, conducerea agenției de evenimente va putea restaura fișierele de care are nevoie.
Tabelele și diagramele statistice bine pregătite vor contribui, de asemenea, la gestionarea competentă a evenimentelor de vacanță sau a oricărui eveniment. Cu ajutorul acestora, va fi posibilă analizarea clară a anumitor indicatori, identificarea eficienței personalului, introducerea de inovații și schimbări utile.
Este acceptată interacțiunea cu Qiwi Visa Wallet, în urma căreia clienții care folosesc serviciile companiei de evenimente vor putea plăti facturile care le interesează prin intermediul terminalelor electronice populare.
Puteți comanda opțiuni exclusive pentru software-ul de contabilitate. Sunt necesare în cazurile în care, pe lângă setul de funcții de bază, trebuie să obțineți câteva opțiuni, comenzi și soluții mai unice și neobișnuite.
Aplicația mobilă vă va permite să gestionați evenimente prin telefoane moderne, smartphone-uri și tablete. Acest lucru va facilita, de asemenea, monitorizarea și supravegherea de la distanță.
Este permisă înregistrarea oricăror tipuri de servicii furnizate, determinarea valorilor prețurilor acestora în mod individual, sortarea articolelor pe categorii și grupuri, urmărirea tranzacțiilor de plată preliminară și stabilirea obligațiilor de datorie.
Agenția de evenimente va primi utilități, funcții și cipuri auxiliare suplimentare menite să gestioneze unele proceduri și momente de lucru: de la taste rapide până la ferestre operaționale de service.