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Grupo de programas: Automatización de negocios
Registro de limpieza
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El registro de limpieza de las instalaciones no solo tiene un formato electrónico en el programa de automatización USU-Soft: el proceso de ingreso de datos está automatizado, lo que significa que cada operación de limpieza en las instalaciones, al ser registrada en el registro por su ejecutante, será inmediatamente aparecer en la contabilidad sin acciones adicionales del personal. Los locales donde se realiza la limpieza y, en consecuencia, su contabilización, tienen un propósito específico, características, alcance de trabajo y su propia graduación no solo en términos de complejidad, sino también en el local, ya que cada habitación se diferencia de las demás no solo en su propósito, sino también por el estado interno, que también debe tenerse en cuenta prudentemente en la limpieza a la hora de evaluar el trabajo. Para que todos estos matices se incluyan correctamente en la contabilidad, se forma un directorio en el registro de limpieza, cuyo formulario en el caso descrito solo se puede descargar junto con el programa de automatización, donde la escala para evaluar cada operación de trabajo cuando Se presenta la limpieza del local, según condición y finalidad. Estos son los estándares de desempeño, teniendo en cuenta el tiempo empleado, los detergentes y agentes de limpieza utilizados, la cantidad de trabajo requerido y el grado de limpieza, que, de hecho, es un concepto condicional y más subjetivo, pero los estándares existentes hacen es posible calibrarlo, incluido el costo de las operaciones de los trabajadores.
El registro de limpieza (el formulario se puede descargar en la versión de demostración del programa en el sitio web ususoft.com) tiene un formato ree: cada organización que se especializa en la limpieza de las instalaciones puede, según sus necesidades, agregar columnas a la tabla en el formulario, donde es obligatorio la fecha y hora de limpieza, el listado de obras, el contratista y el local debe ser indicado. El contenido del formulario viene determinado por los criterios de evaluación de la obra tanto por la propia (empresa) de limpieza como por los clientes, de acuerdo con las condiciones aprobadas en el contrato. Cualquier formulario asignado al formulario en el registro de limpieza, que se ofrece para descargar como parte de la versión de demostración, se puede configurar fácilmente antes de comenzar a trabajar de tal manera que tenga un formato electrónico conveniente para completar y sea fácil de leer. al imprimir, ya que habrá dos formas completamente diferentes. El registro de limpieza (puede descargarlo en la versión demo del software en el sitio web ususoft.com), al estar en formato automatizado, tiene campos de igual tamaño para completar una tabla en un formulario electrónico, y cualquier cantidad de datos puede cargarse en cada uno: no cambiarán todos los campos, solo cuando pasa el cursor, se abre una ventana con el contenido completo de la celda, lo que no se puede hacer en un formulario impreso, y este punto debe tenerse en cuenta al formar el archivo.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-02
Video de registro de limpieza
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Pero el programa de automatización USU-Soft, cuya versión demo se puede descargar en el sitio web del desarrollador, no tiene problemas con los formatos y resuelve este problema con los formularios de la manera más óptima; puede obtener más información descargando el registro de limpieza en la versión de demostración indicada. También vale la pena señalar que el diario contable posee un gran conjunto de plantillas para la formación de documentos de diversos propósitos, ya que su función incluye su compilación automática y el personal no participa en esto de ninguna manera. La función de autocompletar es la responsable de esta tarea, que opera libremente con todos los datos disponibles en la revista y todos los formularios anidados, seleccionando puntualmente los valores deseados y la plantilla de acuerdo con el propósito del documento. Es imposible descargar estos formularios, ya que están integrados en el propio programa y no pueden existir fuera de él, aunque el registro de limpieza tiene función de exportación y puede descargar documentos generados automáticamente a cualquier formato externo con una conversión paralela del existente.
Otra función conveniente en el registro de limpieza es la indicación de color de los resultados anotados en él, lo que le permite evaluarlos sin perder tiempo, visualmente, ya que el color muestra el contenido de calidad de los resultados y el grado de cumplimiento de los indicadores planificados. . Esta calidad de la revista automatizada no se puede descargar. Esta propiedad simplemente no está disponible en otros formatos, a menos que coloree manualmente las celdas del diario. Además, el color en el registro muestra no solo el grado de logro del nivel de evaluación deseado, sino también la intensidad del color de la celda que determina la Aclaración de los indicadores en el documento, que permite al empleado (nuevamente visualmente) tomar una decisión sobre la prioridad del trabajo realizado para cubrir el volumen faltante.
Descargar la versión demo
Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.
¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Tal informacion ich log no se puede descargar por separado del programa de automatización. Sin embargo, debes estar de acuerdo en que trabajar en este formato es mucho más conveniente y eficiente, ya que ahorra tiempo y costos laborales de todo el personal, lo cual no puede ser provisto por un diario de papel tradicional o el que se descargó de Internet bajo el encabezado ree - un documento regular en MS Excel. Todas las demás ofertas de "descargar el registro" suponen la instalación del software y el registro en un nuevo formato de "tecnología". La instalación del registro de limpieza de locales la realiza el personal de la USU-Soft mediante la conexión a Internet de trabajo remoto, luego de lo cual se hace una presentación de todas sus capacidades. Se requiere una conexión a Internet incluso durante el funcionamiento de una única red de información, que se forma para incluir servicios geográficamente remotos en la actividad general. Trabajar en acceso local se hace sin conexión a Internet; los usuarios pueden elegir cualquiera de las más de 50 opciones para el lugar de trabajo que se ofrecen para el diseño de la interfaz. La ventaja del registro de USU-Soft es una navegación fácil y una interfaz simple; empleados con cualquier nivel de experiencia y sin ella pueden trabajar aquí.
La única responsabilidad del personal es el llenado oportuno del registro de limpieza y la confiabilidad de los datos publicados, que es monitoreada por la administración y el registro en sí. La administración verifica el cumplimiento de la información publicada con el estado real de las cosas y utiliza la función de auditoría; acelera este procedimiento al resaltar las actualizaciones en el registro. El control que realiza el diario de limpieza consiste en establecer vínculos entre indicadores mediante la introducción de formas especiales de entrada de información. La información del usuario está marcada con inicios de sesión; cuando se ingresan datos falsos, se viola el equilibrio existente entre indicadores, lo que indica un error. Cada empleado recibe un nombre de usuario y una contraseña, que forman un espacio de información separado, lo que determina el volumen disponible de datos de servicio. La separación de derechos le permite preservar la confidencialidad de la información en el registro de limpieza, teniendo en cuenta la cantidad de usuarios que tienen acceso a ella. El diario de limpieza es un documento único donde se anota todo el trabajo realizado por los diferentes actores.
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Registro de limpieza
La información general está disponible solo para la administración, mientras que los usuarios mantienen registros sin un conflicto de almacenamiento. La contabilidad de almacén automatizada funciona en el registro de limpieza, que notifica rápidamente los saldos de inventario actuales en el almacén y genera órdenes de compra. Al realizar la contabilidad del almacén en el modo de tiempo actual, los materiales y los fondos se cancelan automáticamente del balance general cuando se transfieren al trabajo de acuerdo con la especificación del pedido. Cada movimiento de materiales y fondos se registra mediante facturas, a partir de las cuales se forma la base de datos; además se presenta la nomenclatura, una base de datos única de contrapartes, una base de datos de pedidos, entre otros.