Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 443

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Journal de nettoyage

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Le journal du nettoyage des locaux n'a pas seulement un format électronique dans le programme d'automatisation USU-Soft - le processus de saisie des données est automatisé, ce qui signifie que chaque opération de nettoyage dans les locaux, enregistrée dans le journal par son exécutant, sera immédiatement être affiché dans la comptabilité sans aucune action supplémentaire du personnel. Les locaux où le nettoyage a lieu et, par conséquent, sa comptabilité, ont un but, des caractéristiques, une portée des travaux et leur propre graduation spécifiques non seulement en termes de complexité, mais aussi en termes de locaux, car chaque pièce diffère des autres non seulement par son but, mais aussi par l'état interne, qui doit également être pris en compte avec prudence lors du nettoyage lors de l'évaluation du travail. Pour que toutes ces nuances soient correctement incluses dans la comptabilité, un répertoire est formé dans le journal de nettoyage, dont la forme dans le cas décrit ne peut être téléchargée qu'avec le programme d'automatisation, où l'échelle d'évaluation de chaque opération de travail lorsque le nettoyage des locaux est présenté, selon l'état et le but. Ce sont les normes de performance, en tenant compte du temps passé, des détergents et agents de nettoyage utilisés, de la quantité de travail requise et du degré de propreté, qui, en fait, est un concept conditionnel et plus subjectif, mais les normes existantes font il est possible de le calibrer, y compris le coût des opérations des travailleurs.

Le journal de nettoyage (le formulaire peut être téléchargé dans la version démo du programme sur le site ususoft.com) a un format ree - chaque organisation spécialisée dans le nettoyage des locaux peut elle-même, selon ses besoins, ajouter des colonnes au tableau sur le formulaire, où il est obligatoire la date et l'heure du nettoyage, la liste des travaux, l'entrepreneur et les locaux doivent être indiqués. Le contenu du formulaire est déterminé par les critères d'évaluation des travaux tant par l'entreprise de nettoyage elle-même que par les clients, conformément aux conditions approuvées dans le contrat. Tout formulaire attribué au formulaire dans le journal de nettoyage, qui est proposé pour être téléchargé dans le cadre de la version de démonstration, peut être facilement configuré avant de commencer le travail de telle sorte qu'il ait un format électronique pratique de remplissage et soit facile à lire lors de l'impression, car il y aura deux formes complètement différentes. Le journal de nettoyage (vous pouvez le télécharger dans la version de démonstration du logiciel sur le site Web ususoft.com), étant dans un format automatisé, a des champs de taille égale pour remplir un tableau sur un formulaire électronique, et toute quantité de données peut être chargés dans chacun d'eux - ils ne changeront pas tous les champs, juste au moment où vous passez le curseur, une fenêtre avec le contenu complet de la cellule s'ouvre, ce qui ne peut pas être fait sur un formulaire imprimé, et ce point doit être pris en compte lors de la formation le fichier.

Qui est le développeur ?

Mais le programme d'automatisation USU-Soft, dont une version de démonstration peut être téléchargée sur le site Web du développeur, n'a aucun problème avec les formats, et il résout ce problème avec les formulaires de la manière la plus optimale; vous pouvez en savoir plus en téléchargeant le journal de nettoyage dans la version de démonstration indiquée. Il convient également de noter que le journal comptable possède un vaste ensemble de modèles pour la formation de documents à des fins diverses, car sa fonction comprend leur compilation automatique et le personnel n'y participe en aucune manière. La fonction de remplissage automatique est responsable de cette tâche, qui fonctionne librement avec toutes les données disponibles dans le journal et tous les formulaires imbriqués, en sélectionnant ponctuellement les valeurs souhaitées et le modèle en fonction de l'objectif du document. Il est impossible de télécharger ces formulaires, car ils sont intégrés au programme lui-même et ne peuvent exister en dehors de celui-ci, bien que le journal de nettoyage ait une fonction d'exportation et puisse télécharger des documents générés automatiquement dans n'importe quel format externe avec une conversion parallèle de l'existant.

Une autre fonction pratique du journal de nettoyage est l'indication de couleur des résultats qui y sont notés, qui vous permet de les évaluer sans perdre de temps - visuellement, car la couleur montre le contenu de qualité des résultats et le degré de conformité avec les indicateurs prévus . Cette qualité du journal automatisé ne peut pas être téléchargée. Cette propriété n'est tout simplement pas disponible dans d'autres formats, sauf si vous coloriez manuellement les cellules du journal. De plus, la couleur dans le journal montre non seulement le degré de réalisation du niveau d'évaluation souhaité, mais aussi l'intensité de la couleur de la cellule détermine le la détermination des indicateurs dans le document, qui permet à l'employé (encore une fois visuellement) de prendre une décision sur la priorité du travail effectué afin de couvrir le volume manquant.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Une telle information ich log ne peut pas être téléchargé séparément du programme d'automatisation. Cependant, vous devez convenir que travailler dans ce format est beaucoup plus pratique et efficace, car cela permet d'économiser du temps et des coûts de main-d'œuvre pour tout le personnel, qui ne peuvent pas être fournis par un journal papier traditionnel ou celui qui a été téléchargé sur Internet sous la rubrique ree - un document régulier dans MS Excel. Toutes les autres offres de «téléchargement du journal» supposent l'installation du logiciel et la journalisation dans un nouveau format «technologique». L'installation du journal de nettoyage des locaux est effectuée par le personnel de l'USU-Soft en utilisant la connexion Internet de travail à distance, après quoi il y a une présentation de toutes ses capacités. Une connexion Internet est nécessaire même pendant le fonctionnement d'un seul réseau d'information, qui est formé pour inclure des services géographiquement distants dans l'activité générale. Le travail en accès local se fait sans connexion Internet; les utilisateurs peuvent choisir l'une des plus de 50 options pour le lieu de travail qui sont proposées pour la conception de l'interface. L'avantage du journal USU-Soft est une navigation facile et une interface simple; les employés avec n'importe quel niveau d'expérience et sans cela peuvent travailler ici.

La seule responsabilité du personnel est le remplissage en temps opportun du journal de nettoyage et la fiabilité des données affichées, qui sont contrôlées par la direction et le journal lui-même. La direction vérifie la conformité des informations affichées avec l'état réel des choses et utilise la fonction d'audit - elle accélère cette procédure en mettant en évidence les mises à jour dans le journal. Le contrôle effectué par le journal de nettoyage consiste à établir des liens entre les indicateurs en introduisant des formes particulières de saisie d'informations. Les informations utilisateur sont signalées par des identifiants; lorsque de fausses données sont saisies, l'équilibre existant entre les indicateurs est violé, indiquant une erreur. Chaque employé reçoit un identifiant et un mot de passe personnels, qui forment un espace d'informations distinct, déterminant le volume disponible de données de service. La séparation des droits vous permet de préserver la confidentialité des informations du journal de nettoyage, en tenant compte du nombre d'utilisateurs qui y ont accès. Le journal de nettoyage est un document unique où tout le travail effectué par différents intervenants est noté.

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