Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 14

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Inventario de bienes

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Las empresas comerciales realizan diariamente muchos procesos de trabajo de inventario que necesitan un control de inventario constante, el inventario de mercancías no se realiza con tanta frecuencia, pero la calidad y el orden durante el almacenamiento del inventario dependen de ello. Esta operación permite realizar un seguimiento de los bienes planificados y los saldos de bienes de inventario reales, poniendo el surtido de venta de bienes a tiempo. Como regla general, esta tarea requiere mucho tiempo, esfuerzo y, en la mayoría de los casos, requiere interrumpir el trabajo, cerrar la tienda de registro, lo que no es racional en las relaciones de mercado modernas. La competencia es alta, por lo que el cliente no esperará la apertura y se irá a comprar a otro lugar. De ahí que la mayoría de los emprendedores en el campo del comercio piensen en cómo realizar un inventario de bienes con un mínimo de tiempo, mano de obra, costos financieros, buscar otra forma de este trámite, recurrir a los servicios de organizaciones de terceros, o realizarlo después. el turno, cuando la tienda ya está cerrada. En parte, esto resuelve el problema, no es necesario registrarse, pero aún se requieren costos financieros adicionales. Si el tema de la reconciliación de los grandes puntos de venta es agudo, pero hay suficiente gente para completarlo, entonces, una pequeña tienda de segunda mano, que no menos necesita verificar su inventario y materiales, es mucho más difícil de organizar y emitir. En los puntos de comisión de bienes, la forma de aparición de los bienes no se establece en términos de un proveedor, por regla general, estas son personas comunes que traen a la venta cosas que tienen un cierto valor. Los empleados de inventario deben reflejar el nuevo recibo en la base de datos, asignar un nombre de mercancía, varios reconocimientos de mercadería adicionales, emitir una tarjeta de propietario, determinar la comisión y establecer un precio, todo esto se hace manualmente, requiere cuidado. La forma en que se realiza el inventario de los bienes comisionados depende de la administración, pero a menudo esto también conduce al cierre de la verificación de la tienda, la conciliación, que es aún más difícil con bienes dispares. Muchos no ven otras formas de organizar esta etapa de inventario de bienes y por eso prefieren no hacer nada, sufren pérdidas y un bajo nivel de competitividad. Pero, la era de la tecnología informática presentaba una oportunidad única para que los empresarios compraran software de inventario que facilitaría enormemente las tareas de comparar los saldos de bienes planificados y reales, ayudando a emitir de manera correcta y rápida revistas y tarjetas de inventario, según las regulaciones existentes.

A primera vista, el camino de la automatización del inventario puede ser cuestionable. Especialmente las pequeñas empresas comerciales, como tiendas de artesanías, tiendas de segunda mano, islotes en centros comerciales, todavía temen que la implementación del programa de inventario sea costosa, difícil y no rentable, y el desarrollo de los empleados puede llevar demasiado tiempo. Sí, el primer software de inventario no se distinguió por su bajo costo y facilidad de operación, pero el tiempo no se detiene. Ahora, el mercado de la tecnología de la información ofrece una variedad de soluciones disponibles tanto para los grandes actores de la industria del comercio como para los pequeños que, solo al comienzo de su viaje, desean permanecer en su nicho de venta de productos únicos. Como una versión digna del programa de automatización, nos proponemos considerar nuestro desarrollo del sistema USU Software, que es el resultado del trabajo de un amplio equipo de profesionales que comprenden las necesidades de los emprendedores. La aplicación reconstruye el contenido funcional de acuerdo con las solicitudes del cliente, cambiando el conjunto de tareas específicas de las herramientas, mientras que el campo de actividad no importa. Además, usted y el personal no tendrán que pasar mucho tiempo por capacitaciones, memorizar términos complejos, el control en el programa está construido en un nivel intuitivo, por lo que una breve sesión informativa es suficiente. Gracias a la implementación de la plataforma USU Software ya no se plantearán dudas sobre cómo realizar un inventario de mercancía, ya que para ello se configuran ciertos algoritmos, que asumen la tarea de controlar el llenado de la documentación adjunta, eliminando errores. Los algoritmos de software ayudan con la organización de los bienes de conciliación que aún están en camino. Esto es especialmente importante con una gran rotación de mercancías cuando la verificación de los documentos de envío y la llegada debe realizarse lo antes posible, ya que es necesario formalizar todo de una vez y poner los productos de acuerdo con la venta. Para realizar un inventario de mercancías en camino durante el desarrollo de la plataforma, se configuran ciertas fórmulas, plantillas y algoritmos, por lo que incluso este proceso se automatiza parcialmente, los especialistas solo tienen que ingresar la información faltante en los documentos.

¿Quién es el desarrollador?

El inventario puede ser realizado por aquellos usuarios que se hayan registrado en la base de datos y hayan recibido los derechos correspondientes, según su cargo. Se crea una cuenta separada para cada empleado, en la que puede personalizar el diseño y el orden de las pestañas para el desempeño cómodo de sus tareas, puede iniciar sesión solo con un nombre de usuario y contraseña, para que un extraño no pueda usar información confidencial . El gerente tiene derecho a ampliar y reducir los poderes de los subordinados, su área de visibilidad de la información y el acceso a las funciones, según las tareas y objetivos actuales. Entonces, en una tienda de segunda mano para el momento de la reconciliación, el director puede otorgar derechos adicionales a los vendedores, lo que ayudará a elaborar de manera correcta y rápida un inventario de bienes, y restringirlos nuevamente una vez finalizado. Para cada tipo de operación, se crean plantillas de documentos independientes, siguiendo los matices de las actividades que se llevan a cabo, lo que permite establecer un flujo documental interno al nivel adecuado. El momento de las inspecciones de las existencias del almacén lo determina la empresa de forma independiente, en función del volumen de facturación, se elabora un cronograma apropiado en un planificador electrónico y se designan los ejecutores responsables del resultado final. El software de control le permitirá monitorear el trabajo del personal, por un lado, reduciendo la carga al automatizar parte de los procesos, y por otro, excluyendo robos, acciones erróneas. El gerente puede en cualquier momento verificar un especialista, departamento o unidad, evaluar la calidad del trabajo realizado, los indicadores de productividad, mediante una auditoría. En base a los resultados del inventario de mercancías por comisión u otra forma de comercio, puede elaborar un conjunto de informes necesarios, guardándolo en la base de datos o enviándolo a imprimir en unos pocos clics. Para los informes, se proporciona un módulo separado, que tiene muchas herramientas profesionales para el análisis, mientras que utiliza solo información relevante, lo que garantiza la precisión de los informes recibidos.

Nuestro desarrollo permite organizar un enfoque integrado de la automatización, uniendo todos los departamentos en un espacio de información común, agilizando así la ejecución de cualquier tarea, simplificando la gestión para la gestión, ya que cada departamento y su trabajo aparecen en la pantalla. Además, la integración con equipos, como un escáner de código de barras, un terminal de recolección de datos, ayuda a facilitar la implementación de operaciones comerciales y de almacén, mientras que los datos son recibidos y procesados inmediatamente por el programa USU Software. También puede combinar el software con cámaras CCTV encima de la caja registradora o en el almacén para monitorear cada departamento desde una computadora. Estas y muchas otras funciones pueden implementarse en el momento de realizar el pedido, así como agregarse durante el funcionamiento si surge la necesidad.

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La ayuda del sistema de USU Software trae cualquier proceso en la industria comercial a un orden común, puede elegir un conjunto de herramientas que se requieren para esto y pagar solo por ello.

A pesar de la amplia funcionalidad, el menú de la aplicación está representado por solo tres módulos, que, a su vez, tienen una estructura interna similar, lo que facilita el trabajo diario.

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