Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 841

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Contabilidad de análisis médicos

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La contabilidad de los análisis médicos en el Software de la USU, al ser automatizada, excluye la participación del personal en los procedimientos contables y, por tanto, la propia contabilidad. Los análisis médicos están sujetos a la contabilización de los consumibles y reactivos que participan en ellos, la cantidad de trabajo realizado por los empleados durante su realización, los costos en efectivo que cubren el consumo de inventarios y mano de obra viva, y otros rubros financieros. La aplicación de contabilidad de análisis médicos le proporciona la contabilidad automática de todos los costos relacionados con los análisis médicos: su organización, interacción con los clientes, realización de los análisis médicos reales, incluidas todas las etapas desde la recopilación de clientes hasta la obtención de resultados, mantenimiento de equipos, logística, trabajo del personal. El control de las pruebas médicas y los costos de las mismas, así como la calidad de los resultados, se llevan a cabo por las mismas aplicaciones de contabilidad automatizadas: es suficiente que la gerencia evalúe visualmente los indicadores de desempeño para estar al tanto del estado de todos Procesos actuales.

La contabilidad de los clientes de los análisis médicos se organiza en la aplicación mediante la creación de una única base de datos de clientes en formato CRM, donde todos los clientes, incluidos los clientes, tienen su propio archivo personal, que se actualiza periódicamente con documentos, llamadas, correos, en el caso de clientes: los resultados de sus análisis médicos, ya que el formato de la base de datos le permite adjuntar documentos de cualquier formato a los archivos personales de los clientes, incluidas fotografías ordinarias, radiografías, exámenes de ultrasonido, etc. App contable de análisis médicos ya que permite mantener el historial médico del cliente, si lo hubiera, en la dinámica de su desarrollo, comparando las pruebas de hoy con las del pasado. El administrador en una institución médica que acepta clientes para pruebas médicas, primero registra al cliente por primera vez en el CRM, ingresando sus datos personales y contactos en una ventana de cliente de formulario electrónico especial, desde donde la información llega a la base de datos y es colocado automáticamente en él de acuerdo con su formato. Esta es una de las propiedades del programa contable de análisis médicos: la información se coloca en documentos generales no directamente, sino indirectamente, mediante la recopilación de datos de formularios electrónicos que los empleados completan cuando realizan sus funciones, y todos estos formularios son puramente personales.

¿Quién es el desarrollador?

Esta es otra cualidad del sistema de contabilidad de análisis médicos: los datos que contiene están personificados, es decir, el sistema muestra quién agregó datos al sistema y cuándo, lo que le permite mantener un control invisible sobre el personal, el tiempo y la calidad de su ejecución y, en caso de revelar información falsa, saber exactamente quién la ingresó. Esto mejora la calidad de la información en el sistema contable de análisis médicos, su confiabilidad y evita los hechos de posdatas o incluso el robo de inventarios ya que cualquier número ahora tiene dueño. Si no corresponde al valor real, se le reclamará. Cuando un cliente solicita pruebas médicas, el administrador abre la ventana de pedido, habiendo llenado previamente la ventana del cliente, y entra en ella todas aquellas pruebas médicas que le han sido asignadas. La entrada de datos se realiza seleccionando las opciones necesarias de las bases de datos asociadas a esta ventana.

Por lo tanto, existe un enlace-transición al sistema CRM en los campos de llenado para seleccionar un cliente en él y a la base de datos de análisis médicos para seleccionar los nombres requeridos, luego de lo cual hay un retorno automático al formulario. La base de datos de análisis médicos se divide en categorías, cada una de ellas tiene un color, para una elección conveniente por parte del administrador, con el fin de acelerar el procedimiento de registro de un cliente. Cabe decir que el sistema contable de análisis médicos utiliza muchas herramientas para ahorrar tiempo al trabajar en formato electrónico, lo que libera al personal de más tiempo para realizar sus funciones directas, incluida la realización de investigaciones médicas. Por esta razón, aumentará el volumen de investigación y, en consecuencia, el volumen de beneficio de un mayor número de pedidos completados. Tan pronto como se completa el registro de la referencia, se completa la ventana de pedido, el sistema de contabilidad automatizado genera automáticamente un recibo de pago, habiendo calculado previamente el costo de la visita de acuerdo con la lista de precios, teniendo en cuenta las condiciones individuales de el cliente, así como la propia referencia para la recogida de biomateriales, que enumera todos los nombres de los servicios que el cliente necesita recibir.

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Tanto en el recibo de pago como en la remisión, el sistema de contabilidad coloca un código de barras, que es la tarjeta de presentación del cliente al atender este pedido. Este código de barras tiene contenedores con biomateriales, un formulario con resultados listos para usar, decodificando según el indicador de pedido. Tan pronto como los resultados están listos, el sistema de contabilidad envía un mensaje automático al cliente sobre la preparación: utiliza la comunicación electrónica en formato SMS y correo electrónico, que también es utilizada por el sistema de contabilidad para organizar correos automáticos a los clientes para atraer ellos a los servicios de laboratorio. El sistema de contabilidad incluye una amplia gama de plantillas de texto. El sistema de contabilidad automatizado utiliza formularios electrónicos unificados para acelerar la entrada de datos y simplificar la búsqueda. Las bases de datos formadas por el sistema contable tienen la misma estructura: una única lista de sus participantes. A continuación se muestra un panel de pestañas con detalles del participante seleccionado en la lista.

Todas las bases de datos analizadas tienen una clasificación interna. Se adjuntan sus catálogos. Esto acelerará la búsqueda del participante adecuado y optimizará el trabajo con el grupo objetivo. En el rango de la nomenclatura, los artículos básicos se dividen en categorías. Esto acelera la formación de facturas y optimiza la búsqueda del artículo deseado para reemplazar el que se necesita y falta. Al generar una factura, se le asigna un estado y color de acuerdo con el tipo de transferencia de inventario, que también divide visualmente la base de datos en permanente crecimiento de documentos contables primarios. Los clientes se dividen en categorías. Esto le permite organizar el trabajo con el público objetivo, lo que aumenta la eficiencia de la interacción debido a la cobertura con un solo contacto. Se forma una base de datos de pedidos, donde cada documento recibe estado y color, lo que demuestra la etapa del estudio y la preparación. El sistema opera la contabilidad del almacén, cancelando automáticamente los reactivos del almacén. Estos reactivos participan en el estudio que acaba de pagar el paciente. La contabilidad estadística, organizada de acuerdo con todos los indicadores de rendimiento, permite planificar racionalmente las actividades del laboratorio en el suministro de reactivos, teniendo en cuenta su rotación.

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