Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 687

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Contabilità di analisi mediche

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Schermata del programma

La contabilità delle analisi mediche nel Software USU, essendo automatizzata, esclude la partecipazione del personale alle procedure contabili e, quindi, la contabilità stessa. Le analisi mediche sono soggette alla contabilizzazione dei materiali di consumo e dei reagenti che vi partecipano, della quantità di lavoro svolto dai dipendenti durante la loro condotta, dei costi di cassa che coprono il consumo delle scorte e del lavoro vivo e altri elementi finanziari. L'app di contabilità delle analisi mediche fornisce la contabilità automatica di tutti i costi relativi alle analisi mediche: la loro organizzazione, l'interazione con i clienti, l'esecuzione delle analisi mediche effettive, comprese tutte le fasi dalla raccolta dei clienti all'ottenimento dei risultati, il mantenimento di attrezzature, logistica, lavoro del personale. Il controllo sui test medici e sui relativi costi, nonché sulla qualità dei risultati, viene effettuato dalle stesse app di contabilità automatizzata: è sufficiente che il management valuti visivamente gli indicatori di performance per essere a conoscenza dello stato di tutti processi in corso.

La contabilità clienti delle analisi mediche è organizzata nell'applicazione creando un unico database di clienti in formato CRM, dove tutti i clienti, compresi i clienti, hanno una propria cartella personale, che viene regolarmente aggiornata con documenti, chiamate, mailing, nel caso di clienti - i risultati delle loro analisi mediche, poiché il formato del database consente di allegare documenti di qualsiasi formato ai file personali dei clienti, comprese fotografie ordinarie, radiografie, esami ecografici, ecc. Questo è un grande vantaggio del app di contabilità delle analisi mediche in quanto consente di conservare l'eventuale anamnesi del cliente nelle dinamiche del suo sviluppo, confrontando i test odierni con il passato. L'amministratore di un istituto medico che accetta i clienti per i test medici registra prima di tutto il cliente per la prima volta nel CRM, inserendo i suoi dati personali e contatti in una finestra del cliente speciale modulo elettronico, da dove le informazioni provengono al database inserito automaticamente in esso secondo il suo formato. Questa è una delle proprietà del programma contabile delle analisi mediche - le informazioni sono inserite in documenti generali non direttamente, ma indirettamente - raccogliendo dati da moduli elettronici compilati dai dipendenti quando svolgono le loro mansioni, e tutti questi moduli sono puramente personali.

Chi è lo sviluppatore?

Questa è un'altra qualità del sistema contabile delle analisi mediche: i dati in esso contenuti sono personificati, ovvero il sistema mostra chi ha aggiunto dati al sistema e quando, il che consente di mantenere un controllo invisibile sul personale, i tempi e la qualità dei suoi esecuzione e, in caso di rivelazione di informazioni false, sapere esattamente chi le ha inserite. Ciò migliora la qualità delle informazioni nel sistema contabile delle analisi mediche, la sua affidabilità ed evita i fatti di poscritti o persino il furto di inventari poiché qualsiasi numero ora ha un proprietario. Se non corrisponde al valore reale, verranno presentati reclami nei suoi confronti. Quando un cliente fa domanda per i test medici, l'amministratore apre la finestra dell'ordine, dopo aver compilato in precedenza la finestra del cliente, e vi inserisce tutti quei test medici che sono stati assegnati al cliente. L'inserimento dei dati viene effettuato selezionando le opzioni necessarie dai database associati a questa finestra.

C'è quindi una transizione di collegamento al sistema CRM nei campi di compilazione per selezionare un cliente al suo interno e al database delle analisi mediche per selezionare i nomi richiesti, dopodiché c'è un ritorno automatico al modulo. Il database delle analisi mediche è suddiviso in categorie, ognuna di esse ha un colore - per una comoda scelta da parte dell'amministratore, al fine di velocizzare la procedura di registrazione di un cliente. Va detto che il sistema contabile delle analisi mediche utilizza molti strumenti per risparmiare tempo quando si lavora in formato elettronico, il che consente al personale più tempo per svolgere i propri compiti diretti, inclusa la conduzione di ricerche mediche. Per questo motivo, il volume della ricerca e, di conseguenza, il volume dei profitti da un numero maggiore di ordini completati aumenterà. Non appena la registrazione del rinvio è completata - viene compilata la finestra dell'ordine, il sistema di contabilità automatizzata genera automaticamente una ricevuta di pagamento, avendo preventivamente calcolato il costo della visita in base al listino prezzi, tenendo conto delle singole condizioni di il cliente, così come il rinvio stesso per la raccolta dei biomateriali, che elenca tutti i nomi dei servizi che il cliente deve ricevere.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

Sia sullo scontrino di pagamento che sul referral, il sistema contabile inserisce un codice a barre, che è il biglietto da visita del cliente durante la gestione di questo ordine. Questo codice a barre ha contenitori con biomateriali, un modulo con risultati già pronti, decodifica in base all'indicatore dell'ordine. Non appena i risultati sono pronti, il sistema contabile invia un messaggio automatico al cliente sulla disponibilità - utilizza la comunicazione elettronica in formato SMS ed e-mail, che viene utilizzato anche dal sistema contabile nell'organizzazione di invii automatici ai clienti per attirare loro ai servizi di laboratorio. Il sistema contabile è racchiuso in una vasta gamma di modelli di testo. Il sistema di contabilità automatizzata utilizza moduli elettronici unificati per velocizzare l'inserimento dei dati e semplificare la ricerca. I database formati dal sistema contabile hanno la stessa struttura: un unico elenco dei loro partecipanti. Di seguito è riportato un pannello di schede con i dettagli del partecipante selezionato nell'elenco.

Tutti i database di analisi hanno una classificazione interna. I loro cataloghi sono allegati. Ciò accelererà la ricerca del partecipante giusto e ottimizzerà il lavoro con il gruppo target. Nella gamma della nomenclatura, gli articoli di base sono suddivisi in categorie. Ciò velocizza la formazione delle fatture e ottimizza la ricerca dell'articolo desiderato in sostituzione di quello necessario e mancante. Quando si genera una fattura, le viene assegnato uno stato e un colore in base al tipo di trasferimento dell'inventario, che divide anche visivamente il database in continua crescita dei documenti contabili primari. I clienti sono divisi in categorie. Ciò consente di organizzare il lavoro con il pubblico di destinazione, il che aumenta l'efficienza dell'interazione grazie alla copertura con un contatto. Viene formato un database degli ordini, in cui ogni documento riceve lo stato e il colore, che dimostrano la fase dello studio e la prontezza. Il sistema gestisce la contabilità di magazzino, cancellando automaticamente i reagenti dal magazzino. Questi reagenti partecipano allo studio che il paziente ha appena pagato. La contabilità statistica, organizzata secondo tutti gli indicatori di performance, consente di pianificare razionalmente l'attività del laboratorio nella fornitura dei reagenti, tenendo conto del loro turnover.

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