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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilité des analyses médicales

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La comptabilisation des analyses médicales dans le logiciel USU, étant automatisée, exclut la participation du personnel aux procédures comptables et, par conséquent, à la comptabilité elle-même. Les analyses médicales sont soumises à la comptabilisation des consommables et des réactifs qui y participent, de la quantité de travail effectué par les salariés au cours de leur conduite, des coûts décaissés qui couvrent la consommation des stocks et de la main-d'œuvre, et d'autres éléments financiers. L'application de comptabilité des analyses médicales vous fournit la comptabilisation automatique de tous les coûts liés aux analyses médicales - leur organisation, interaction avec les clients, réalisation des analyses médicales proprement dites, y compris toutes les étapes de la collecte des clients à l'obtention des résultats, maintenance des équipement, logistique, travail du personnel. Le contrôle des tests médicaux et de leurs coûts, ainsi que la qualité des résultats, sont effectués par les mêmes applications comptables automatisées - il suffit que la direction évalue visuellement les indicateurs de performance afin d'être au courant de l'état de tous. processus actuels.

La comptabilité client des analyses médicales est organisée dans l'application en créant une base de données unique de clients au format CRM, où tous les clients, y compris les clients, ont leur propre dossier personnel, qui est régulièrement mis à jour avec des documents, des appels, des mailings, dans le cas de clients - les résultats de leurs analyses médicales, car le format de la base de données vous permet de joindre des documents de tout format aux fichiers personnels des clients, y compris des photographies ordinaires, des radiographies, des examens échographiques, etc. application de comptabilité d'analyses médicales puisqu'elle permet de garder les antécédents médicaux du client, le cas échéant, dans la dynamique de son développement, en comparant les tests d'aujourd'hui avec le passé. L'administrateur d'un établissement médical qui accepte des clients pour des tests médicaux enregistre tout d'abord le client pour la première fois dans le CRM, en saisissant ses données personnelles et ses contacts dans une fenêtre client sous forme électronique spéciale, d'où les informations arrivent dans la base de données et sont automatiquement placé dedans conformément à son format. C'est l'une des propriétés du programme comptable des analyses médicales - les informations sont placées dans des documents généraux non pas directement, mais indirectement - en collectant des données à partir de formulaires électroniques remplis par les employés dans l'exercice de leurs fonctions, et tous ces formulaires sont purement personnels.

Qui est le développeur ?

C'est une autre qualité du système comptable des analyses médicales - les données qu'il contient sont personnifiées, c'est-à-dire que le système montre qui a ajouté des données au système et quand, ce qui vous permet de garder un contrôle invisible sur le personnel, le calendrier et la qualité de son exécution et, en cas de révélation de fausses informations, sachez exactement qui les a saisies. Cela améliore la qualité de l'information dans le système comptable des analyses médicales, sa fiabilité et évite les faits de postscripts ou même le vol d'inventaires puisque tout numéro a désormais un propriétaire. Si elle ne correspond pas à la valeur réelle, des réclamations seront faites à son encontre. Lorsqu'un client demande des tests médicaux, l'administrateur ouvre la fenêtre de commande, après avoir préalablement rempli la fenêtre du client, et y entre tous les tests médicaux qui ont été attribués au client. La saisie des données s'effectue en sélectionnant les options nécessaires dans les bases de données associées à cette fenêtre.

Il y a donc un lien-transition vers le système CRM dans les champs de remplissage pour sélectionner un client et vers la base de données d'analyses médicales pour sélectionner les noms requis, après quoi il y a un retour automatique au formulaire. La base de données d'analyses médicales est divisée en catégories, chacune d'elles a une couleur - pour un choix pratique par l'administrateur, afin d'accélérer la procédure d'enregistrement d'un client. Il faut dire que le système comptable des analyses médicales utilise de nombreux outils pour gagner du temps lors du travail au format électronique, ce qui libère plus de temps pour le personnel pour effectuer ses tâches directes, y compris la recherche médicale. Pour cette raison, le volume de recherche et, par conséquent, le volume de profit d'un plus grand nombre de commandes terminées augmenteront. Dès que l'enregistrement de la référence est terminé - la fenêtre de commande est remplie, le système de comptabilité automatisé génère automatiquement un reçu de paiement, après avoir calculé au préalable le coût de la visite en fonction de la liste de prix, en tenant compte des conditions individuelles de le client, ainsi que la référence elle-même pour la collecte de biomatériaux, qui répertorie tous les noms de services que le client doit recevoir.

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Qui est le traducteur ?

Tant sur le reçu de paiement que sur la référence, le système comptable place un code-barres, qui est la carte de visite du client lors du traitement de cette commande. Ce code-barres contient des conteneurs avec des biomatériaux, un formulaire avec des résultats prêts à l'emploi, décodés en fonction de l'indicateur de commande. Dès que les résultats sont prêts, le système comptable envoie un message automatique au client sur l'état de préparation - il utilise la communication électronique au format SMS et e-mail, qui est également utilisée par le système comptable pour organiser des envois automatiques aux clients pour attirer les faire parvenir aux services du laboratoire. Le système comptable comprend un large éventail de modèles de texte. Le système comptable automatisé utilise des formulaires électroniques unifiés pour accélérer la saisie des données et simplifier la recherche. Les bases de données constituées par le système comptable ont la même structure - une seule liste de leurs participants. Vous trouverez ci-dessous un panneau d'onglets avec les détails du participant sélectionné dans la liste.

Toutes les bases de données d'analyse ont une classification interne. Leurs catalogues sont joints. Cela accélérera la recherche du bon participant et optimisera le travail avec le groupe cible. Dans la gamme de nomenclature, les produits de base sont divisés en catégories. Cela accélère la formation des factures et optimise la recherche de l'article souhaité pour remplacer celui qui est nécessaire et manquant. Lors de la génération d'une facture, un statut et une couleur lui sont attribués en fonction du type de transfert d'inventaire, ce qui divise également visuellement la base de données en constante augmentation des documents comptables primaires. Les clients sont divisés en catégories. Cela vous permet d'organiser le travail avec le public cible, ce qui augmente l'efficacité de l'interaction grâce à la couverture avec un seul contact. Une base de données de commandes est formée, où chaque document reçoit le statut et la couleur, qui démontrent le stade de l'étude et la préparation. Le système gère la comptabilité de l'entrepôt, en radiant automatiquement les réactifs de l'entrepôt. Ces réactifs participent à l'étude que le patient vient de payer. La comptabilité statistique, organisée en fonction de tous les indicateurs de performance, permet de planifier rationnellement les activités du laboratoire en matière d'approvisionnement en réactifs, en tenant compte de leur chiffre d'affaires.

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