Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de inventarios en una farmacia
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La gestión del inventario en la farmacia la lleva a cabo el programa del equipo de desarrollo de Software de la USU y, gracias a dicha gestión, la farmacia siempre sabe exactamente cuánto espacio de inventario tiene en el almacén a partir de varios informes detallados que proporciona el programa. La gestión del inventario de una farmacia incluye tanto medicamentos como artículos para el hogar, sin los cuales su trabajo es imposible. Todas las existencias de productos básicos se concentran en el rango de nomenclatura, tienen un número y parámetros comerciales para la identificación en una masa de productos básicos similares.
La gestión de inventarios en una farmacia no significa solo la gestión de artículos, esta función incluye la gestión de suministros y por lo tanto la gestión de relaciones con proveedores, la gestión de almacenamiento y la gestión de ventas, que ya incluye la gestión de relaciones con los clientes. Si tomamos en consideración la gestión de inventarios en una farmacia entre las entregas y las ventas, entonces podemos limitarnos a describir la gama de artículos, la base de los documentos contables primarios y la base de ventas, donde se registran las operaciones comerciales. El factor clave en dicha gestión es el almacenamiento y la distribución, el primer factor determina la preservación de las propiedades iniciales del medicamento y el empaque presentable, y el segundo controla la contabilidad del medicamento posventa.
Cuando los stocks llegan a una farmacia, la configuración del software para su gestión sugiere registrar los resultados del control de aceptación en la base del almacén, donde se anotará si los datos de la farmacia coinciden con la información proporcionada por el proveedor, si las entregas corresponden en cantidad, apariencia , incluida la integridad del embalaje, declarada en las facturas. Si hay demasiados artículos, para agilizar la compilación de su propia factura de recibo, se utiliza la función de importación, que la configuración de gestión de inventario en la farmacia ofrece para la transferencia automática de una cantidad ilimitada de datos, y su velocidad será una fracción de segundo, y junto con la distribución automática de datos a celdas de hoja de cálculo predefinidas. Como resultado de la transferencia, los valores se transfieren de las facturas electrónicas del proveedor a la propia generada, es decir, la factura del proveedor se convertirá en un recibo en la farmacia.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de gestión de inventario en una farmacia.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La configuración de la gestión del inventario de la farmacia proporciona herramientas para acelerar muchos procesos, ya que una de sus principales tareas es guardar todo lo que pueda. Si hay pocos artículos en el suministro, la configuración para administrar el inventario en una farmacia proporcionará un formulario especial para ingresar datos manualmente, la ventana del producto, pero manualmente, se dice enérgicamente, ya que solo la información primaria está sujeta a escribir desde el teclado , el resto de los valores se seleccionan de las listas con opciones de respuesta incrustadas en los campos para completar. Este método de entrada de datos agiliza el proceso y permite que la configuración de la gestión de inventarios de la farmacia establezca una subordinación entre diferentes valores, que es el principal indicador para validar la información ingresada por el personal. Si ingresan datos inexactos al sistema, la gerencia de la farmacia lo sabrá de inmediato, porque las inexactitudes se expresarán por un desequilibrio entre los indicadores, lo que indica inmediatamente una falta de coincidencia de los datos agregados.
Una vez completado el control de aceptación, se capitalizan las entregas, la configuración para la gestión de inventarios en la farmacia establece control sobre los términos y condiciones de almacenamiento, los cuales pueden diferir para cada medicamento, todo esto se registra en la base de almacenamiento y, en su caso la fecha de caducidad llega a su fin, la configuración la gestión de inventario en la farmacia le avisará con antelación. También monitorea las condiciones de almacenamiento, que son registradas periódicamente por el personal en sus registros electrónicos, y verifica los valores obtenidos con los estándares aprobados. Si algo sale mal, la configuración de gestión de inventario de la farmacia señala con un rojo alarmante para llamar la atención de los especialistas.
La gestión del color también es responsabilidad del sistema automatizado, esto le permite visualizar la situación actual, mostrar el estado de preparación, el grado de logro del resultado deseado, lo que también ahorra tiempo al personal ya que la evaluación visual le permite no profundizar en el esencia si todo va según lo previsto, o para tomar una decisión en caso de emergencia.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
La configuración para administrar el inventario en una farmacia automatiza la contabilidad del almacén, lo que le permite cancelar los productos vendidos inmediatamente después de recibir el pago. Así, hemos llegado a la venta de stocks, para cuyo registro se abre una ventana de venta, cuyo formato permite detallar la operación comercial para todos los participantes, incluido el comprador, si la farmacia mantiene registros de clientes, por parte del vendedor, acciones seleccionadas para la venta y el pago, incluyendo detalles sobre el método de pago, la provisión de un descuento y la emisión del cambio al pagar en efectivo. Tan pronto como se haya realizado la venta, la configuración para administrar el inventario en la farmacia cancelará el inventario vendido del almacén, acreditará el pago en la cuenta correspondiente, cobrará la comisión del vendedor y las bonificaciones al comprador y emitirá un recibo.
El sistema automatizado proporciona una cómoda gestión de la información: solo tres funciones para trabajar en cualquier base de datos, incluida la búsqueda, el filtro y la opción múltiple. La nomenclatura está clasificada por categoría, trabajar con grupos de productos ayuda a encontrar rápidamente un medicamento que sea similar en composición si el medicamento en cuestión no está disponible. Las facturas generadas automáticamente forman la base de los documentos contables primarios, cada una tiene un número, fecha de compilación, estado, color para visualizar el tipo de transferencia.
El programa recopila estadísticas sobre las solicitudes de medicamentos que no están en el surtido, lo que le permite tomar la decisión de ampliar el surtido con los productos más solicitados.
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Gestión de inventarios en una farmacia
Si el comprador solicita encontrar un equivalente más económico al medicamento recetado, entonces basta con ingresar su nombre en la búsqueda, agregando la palabra "análogo", y la lista estará lista. Cuando un cliente solicita liberar no todo el paquete del medicamento, sino solo una parte, el sistema calculará el costo y cancelará después de la venta la misma pieza. Si desean continuar seleccionando compras durante el proceso de pago, la función de demanda diferida guardará los datos ingresados y se los devolverá después de que regrese.
Cuando se devuelve un producto problemático, el sistema escanea el código de barras del recibo, registra los productos en la lista de productos problemáticos y emite un reembolso. Cuando se dispensan los productos, el vendedor puede usar su imagen para aprobar la elección: en la ventana de ventas, hay un panel lateral extraíble con fotos de los medicamentos que se venden. En presencia de una red de farmacias, las actividades de todos los puntos se incluyen en la contabilidad general debido al trabajo de una única red de información con control remoto desde la oficina central. Esta red requiere una conexión a Internet, como para cualquier trabajo remoto, y cada departamento tiene acceso solo a su propia información. El software USU introduce la separación de los derechos del usuario: un inicio de sesión individual y una contraseña que lo protege determinan la cantidad de datos de servicio disponibles para el usuario. La creación de un área de trabajo separada con formularios electrónicos personales asume la responsabilidad personal de la exactitud y actualidad de la información publicada en ellos.
El control de acceso le permite preservar la confidencialidad de la información del servicio, así como su seguridad, que está garantizada por copias de seguridad periódicas de la base de datos que se realizan según el cronograma.