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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion des stocks dans une pharmacie
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La gestion des stocks dans la pharmacie est effectuée par le programme de l'équipe de développement de USU Software et, grâce à une telle gestion, la pharmacie sait toujours exactement combien d'espace d'inventaire elle a dans l'entrepôt à partir de divers rapports détaillés fournis par le programme. La gestion des stocks d'une pharmacie comprend à la fois les médicaments et les biens à usage domestique, sans lesquels son travail est impossible. Tous les stocks de produits sont concentrés dans la gamme de nomenclature, ont un nombre et des paramètres commerciaux pour l'identification dans une masse de produits de base similaires.
La gestion des stocks dans une pharmacie ne signifie pas seulement la gestion des articles, cette fonction inclut la gestion des approvisionnements et donc la gestion de la relation fournisseur, la gestion du stockage et la gestion des ventes, qui inclut déjà la gestion de la relation client. Si l'on prend en compte la gestion des stocks dans une pharmacie entre les livraisons et les ventes, alors on peut se limiter à décrire la gamme des articles, la base des principaux documents comptables et la base de vente, où les opérations commerciales sont enregistrées. Le facteur clé dans une telle gestion est le stockage et la distribution, le premier facteur détermine la préservation des propriétés initiales et du conditionnement présentable du médicament, et le second contrôle la comptabilisation des médicaments après-vente.
Lorsque les stocks arrivent dans une pharmacie, la configuration logicielle pour les gérer propose d'enregistrer les résultats du contrôle d'acceptation dans la base de l'entrepôt, où il sera noté si les données de la pharmacie correspondent aux informations fournies par le fournisseur, si les livraisons correspondent en quantité, en apparence , y compris l'intégrité de l'emballage, déclarée dans les factures. S'il y a trop d'articles, pour accélérer la compilation de votre propre facture de réception, la fonction d'importation est utilisée, que la configuration de gestion des stocks dans la pharmacie propose pour le transfert automatique d'une quantité illimitée de données, et sa vitesse sera un fraction de seconde, et avec la distribution automatique des données vers des cellules de feuille de calcul prédéfinies. À la suite du transfert, les valeurs sont transférées des factures électroniques du fournisseur à la facture générée, c'est-à-dire que la facture du fournisseur deviendra un reçu à la pharmacie.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-10
Vidéo de gestion des stocks dans une pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La configuration de la gestion des stocks des pharmacies fournit des outils pour accélérer de nombreux processus, car l'une de ses tâches principales est de sauvegarder tout ce que vous pouvez. S'il y a peu d'articles dans l'approvisionnement, la configuration de gestion des stocks dans une pharmacie fournira un formulaire spécial pour la saisie manuelle des données - la fenêtre du produit, mais manuellement - c'est dit avec force, car seules les informations primaires sont sujettes à la saisie au clavier , le reste des valeurs est sélectionné dans les listes avec des options de réponse intégrées dans les champs à remplir. Cette méthode de saisie accélère le processus et permet à la configuration de la gestion des stocks de la pharmacie de définir une subordination entre différentes valeurs, qui est le principal indicateur de validation des informations saisies par le personnel. Si des données inexactes pénètrent dans le système, la direction de la pharmacie en sera immédiatement informée, car les inexactitudes se traduiront par un déséquilibre entre les indicateurs, ce qui indique immédiatement une inadéquation des données ajoutées.
Dès que le contrôle de réception est terminé, les livraisons sont capitalisées, la configuration de la gestion des stocks en pharmacie établit un contrôle sur les conditions de stockage, qui peuvent différer pour chaque médicament, tout cela est enregistré dans la base de stockage et, si la date d'expiration arrive à son terme, la configuration de la gestion des stocks à la pharmacie vous en informera à l'avance. Il surveille également les conditions de stockage, qui sont régulièrement enregistrées par le personnel dans leurs journaux électroniques, et vérifie les valeurs obtenues avec les normes approuvées. En cas de problème, la configuration de la gestion des stocks de la pharmacie émet un signal rouge alarmant pour attirer l'attention des spécialistes.
La gestion des couleurs est également sous la responsabilité du système automatisé, cela lui permet de visualiser la situation actuelle, de montrer le stade de préparation, le degré d'obtention du résultat souhaité, ce qui fait également gagner du temps au personnel puisque l'évaluation visuelle permet de ne pas se plonger dans le essence si tout se passe comme prévu, ou pour prendre une décision en cas d'urgence.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La configuration de gestion des stocks dans une pharmacie automatise la comptabilité de l'entrepôt, ce qui vous permet d'annuler les produits vendus immédiatement après avoir reçu le paiement. Ainsi, nous en sommes venus à la vente de stocks, pour l'enregistrement desquels une fenêtre de vente est ouverte, dont le format vous permet de détailler l'opération commerciale pour tous les participants, y compris l'acheteur, si la pharmacie tient des registres des clients, par le vendeur, stocks sélectionnés pour la vente et le paiement, y compris les détails sur le mode de paiement, la fourniture d'un rabais et la question de la monnaie lors du paiement en espèces. Dès que la vente a eu lieu, la configuration de gestion des stocks dans la pharmacie radiera l'inventaire vendu de l'entrepôt, créditera le paiement sur le compte correspondant, facturera la commission du vendeur et les bonus à l'acheteur, et émettra un reçu.
Le système automatisé offre une gestion pratique des informations - seulement trois fonctions pour travailler dans n'importe quelle base de données, y compris la recherche, le filtrage et le choix multiple. La nomenclature est classée par catégorie, travailler avec des groupes de produits permet de trouver rapidement un médicament de composition similaire si le médicament en question n'est pas disponible. Les factures générées automatiquement forment la base des documents comptables primaires, chacune a un numéro, une date de compilation, un statut, une couleur pour visualiser le type de transfert.
Le programme collecte des statistiques sur les demandes de médicaments qui ne font pas partie de l'assortiment, ce qui vous permet de prendre la décision d'élargir l'assortiment avec les produits les plus fréquemment demandés.
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Gestion des stocks dans une pharmacie
Si l’acheteur demande à trouver un équivalent moins coûteux au médicament prescrit, il suffit d’entrer son nom dans la recherche, en ajoutant le mot «analogue», et la liste sera prête. Lorsqu'un client demande de libérer non pas l'ensemble de l'emballage du médicament, mais seulement une partie de celui-ci, le système calculera le coût et radiera après sa vente la même pièce. S'ils souhaitent continuer à sélectionner des achats lors de la commande, la fonction de demande différée enregistre les données saisies et les leur renvoie après leur retour.
Lorsqu'un produit problématique est retourné, le système scanne le code-barres du reçu, enregistre les marchandises dans la liste des produits problématiques et émet correctement un remboursement. Lorsque les marchandises sont distribuées, le vendeur peut utiliser son image pour approuver le choix - dans la fenêtre de vente, il y a un panneau latéral coulissant avec des photos des médicaments vendus. En présence d'un réseau de pharmacies, les activités de tous les points sont incluses dans la comptabilité générale grâce au travail d'un seul réseau d'information avec télécommande depuis le siège. Ce réseau nécessite une connexion Internet, comme pour tout travail à distance, chaque service n'ayant accès qu'à ses propres informations. Le logiciel USU introduit la séparation des droits d'utilisateur - un identifiant individuel et un mot de passe le protégeant déterminent la quantité de données de service disponibles pour l'utilisateur. La création d'un espace de travail séparé avec des formulaires électroniques personnels assume la responsabilité personnelle de l'exactitude et de l'actualité des informations qui y sont publiées.
Le contrôle d'accès vous permet de préserver la confidentialité des informations de service, ainsi que sa sécurité, qui est garantie par des sauvegardes régulières de la base de données qui se déroulent selon le calendrier.