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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 760
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Contabilidad en una empresa de transporte

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Contabilidad en una empresa de transporte - Captura de pantalla del programa

La contabilidad en una empresa de transporte marítimo siempre ha requerido un enfoque excepcional y, antes de la llegada de un software potente, era muy difícil controlar todos los aspectos manualmente. Hoy en día, muchas empresas de transporte están abandonando gradualmente métodos contables obsoletos, optando por programas de logística que ahora están al alcance de casi todos los emprendedores. Nuestro software Universal Accounting System de empresas de transporte le permite automatizar de manera integral el trabajo, cubrir todos los aspectos del negocio y reducir al mínimo el trabajo rutinario.

El sistema de contabilidad de entregas en la empresa de transporte, que se presenta en esta página, es una versión mejorada de un programa más simple para la logística. Existen muchas diferencias entre estas dos versiones, la diferencia más significativa entre los programas de contabilidad radica en la ventana de planificación de la producción para el transporte de la empresa. Esta ventana se muestra en el espacio de trabajo inmediatamente después de iniciar sesión en el sistema y, gracias a su claridad, le permite evaluar rápidamente la situación actual y encontrar los datos necesarios para trabajar. Aquí puede obtener información sobre el transporte planificado, las reparaciones, las fechas de salida y llegada y mucho más.

Antes de comenzar a trabajar en la contabilidad de los gastos en una empresa de transporte, es necesario completar la base con los datos iniciales. Para esto, se utilizan libros de referencia: aquí puede ingresar información financiera, datos sobre departamentos, también está disponible la configuración de los procesos comerciales de la organización. Un sistema de contabilidad de costos en una empresa de transporte eliminará la necesidad de utilizar notas en papel; la coordinación de varias compras y otras acciones estará disponible en un par de clics. También puede configurar notificaciones emergentes de que es necesario firmar un documento en particular; esto ahorra un tiempo valioso y hace que el trabajo sea más eficiente y armonioso.

La aplicación de la empresa de transporte USU es atractiva debido a la automatización de procesos como la formación de documentación, cálculo de vuelos, seguimiento de rutas. Durante el proceso de desarrollo, se tuvieron en cuenta todas las características de la contabilidad en una empresa de transporte. Además, el sistema es lo suficientemente flexible, por lo que se puede cambiar para procesos comerciales específicos de su empresa en particular. La organización de la contabilidad en una empresa de transporte utilizando nuestro software no le quitará demasiado esfuerzo y recursos, ya que brindamos soporte completo para el proceso de implementación.

El programa para ejecutar una empresa de transporte USU tiene una interfaz simple y agradable, es un placer trabajar en él.

En el sistema, puede realizar liquidaciones en cualquier moneda, así como configurar varios métodos de pago.

Mantener registros en una empresa de transporte que utiliza el USS no es una tarea difícil, sin embargo, se requiere una formación previa para cada uno de los empleados.

Cada uno de los empleados obtiene un inicio de sesión individual protegido por contraseña. La cuenta de usuario se configurará de acuerdo con sus responsabilidades y autoridades.

El sistema de contabilidad de activos fijos en una empresa de transporte permite enviar SMS, correo electrónico, Viber, también está disponible la marcación automática por voz.

En la USU es muy conveniente realizar un seguimiento de la flota de vehículos, clientes, proveedores, empleados.

El programa para mantener una base de clientes de una empresa de transporte admite un sistema de búsqueda contextual, así como un filtrado inteligente por muchos parámetros.

En la USU, el trabajo con un almacén está disponible para realizar un seguimiento de las piezas de repuesto que serán necesarias durante el proceso de reparación.

Los empleados del departamento de transporte pueden completar el programa con información sobre todo el transporte, designar remolques, tractores y también indicar datos técnicos (propietario, capacidad de carga, marca, número y mucho más).

Puede adjuntar varios documentos a cada unidad en el programa de contabilidad de la empresa de transporte, por lo que no tiene que buscarlos manualmente cada vez. De la misma manera, puede adjuntar los documentos de los conductores en una pestaña especial. Es conveniente no solo por la facilidad de acceso, sino también por la capacidad de controlar la fecha de vencimiento de los documentos.

Con la ayuda del sistema de contabilidad de entregas de las empresas de transporte de la USU, puede planificar el mantenimiento de los vehículos. El período de mantenimiento del vehículo se indicará en la ventana de planificación de la producción.

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Contabilidad en una empresa de transporte

Hay muchos informes disponibles en el software de contabilidad de la USU que serán útiles tanto para la gerencia como para los empleados.

Será conveniente para los empleados de la empresa hacer un seguimiento de las acciones planificadas y organizar su trabajo gracias al informe del Plan de Trabajo.

El departamento de logística podrá formular solicitudes de transporte, planificar rutas y calcular costos teniendo en cuenta muchos factores. El sistema de contabilidad de la empresa de transporte calculará automáticamente el costo de estacionamiento, combustible, asignación diaria y mucho más.

Los coordinadores podrán registrar información actualizada para cada vehículo.

En la ventana de planificación, puede ver por qué ruta se mueve cada automóvil individual, dónde se encuentra en ese momento. También está disponible información como kilometraje total, kilometraje diario, evaluación comparativa de kilometraje, paradas totales, etc.

A la devolución, se puede realizar un nuevo cálculo de los costos.

Puede obtener más información sobre el programa de contabilidad en la empresa de transporte USU comunicándose con nosotros. También hay disponible una versión de demostración gratuita en nuestro sitio web, que puede descargar ahora mismo.