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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade em uma empresa de transporte
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direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A contabilidade em uma empresa de navegação sempre exigiu uma abordagem excepcional e, antes do advento de softwares poderosos, era muito difícil controlar todos os aspectos manualmente. Hoje, muitas empresas de transporte estão abandonando gradualmente os métodos contábeis desatualizados, optando por programas de logística que agora estão disponíveis para quase todos os empresários. Nosso software Sistema de contabilidade universal para empresas de transporte permite automatizar o trabalho de forma abrangente, cobrir todos os aspectos do negócio e reduzir o trabalho de rotina ao mínimo.
O sistema de contabilidade de entrega na transportadora, apresentado nesta página, é uma versão aprimorada de um programa mais simples de logística. Existem muitas diferenças entre essas duas versões, a diferença mais significativa entre os programas de contabilidade está na janela de planejamento da produção para o transporte da empresa. Esta janela é exibida na área de trabalho imediatamente após o login no sistema e, graças à sua clareza, permite avaliar rapidamente a situação atual e encontrar os dados necessários para o trabalho. Aqui você pode obter informações sobre transporte planejado, reparos, datas de saída e chegada e muito mais.
Antes de começar a trabalhar na contabilidade de despesas em uma transportadora, é necessário preencher a base com os dados iniciais. Para isso, são utilizados livros de referência - aqui você pode inserir informações financeiras, dados sobre departamentos, configurando os processos de negócios da organização também está disponível. Um sistema de contabilidade de custos em uma empresa de transporte eliminará a necessidade de usar memorandos em papel - a coordenação de várias compras e outras ações estará disponível em alguns cliques. Você também pode configurar notificações pop-up de que é necessário assinar um determinado documento - isso economiza um tempo valioso e torna o trabalho mais eficiente e harmonioso.
A aplicação da empresa de transporte USU é atrativa pela automação de processos como a formação de documentação, cálculo de voo, rastreamento de rota. Durante o processo de desenvolvimento, todas as características da contabilidade em uma transportadora foram levadas em consideração. Além disso, o sistema é flexível o suficiente para que possa ser alterado para processos de negócios específicos de sua empresa. A organização da contabilidade numa transportadora utilizando o nosso software não lhe custará muito esforço e recursos, visto que damos total apoio ao processo de implementação.
O programa para administrar uma empresa de transportes USU possui uma interface simples e agradável, é um prazer trabalhar nele.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-25
Vídeo de contabilidade em uma empresa de transporte
No sistema, você pode efetuar liquidações em qualquer moeda, bem como configurar diversos métodos de pagamento.
Manter registros em uma empresa de transportes que utiliza o USS não é uma tarefa difícil, porém, é necessário um treinamento preliminar para cada um dos funcionários.
Cada um dos funcionários obtém um login individual protegido por senha. A conta do usuário será configurada de acordo com suas responsabilidades e autoridades.
O sistema de contabilidade de ativos fixos em uma empresa de transporte permite o envio de SMS, e-mail, Viber, discagem automática de voz também está disponível.
Na USU é muito conveniente manter o controle da frota de veículos, clientes, fornecedores, funcionários.
Download da versão demo
O programa para manter a base de clientes de uma empresa de transporte suporta um sistema de busca contextual, bem como uma filtragem inteligente por vários parâmetros.
Na USU, o trabalho com um depósito está disponível para controlar as peças de reposição que serão necessárias durante o processo de reparo.
Os colaboradores da área de transportes podem preencher o programa com informações sobre todos os transportes, designar reboques, tratores, e ainda indicar dados técnicos (proprietário, capacidade de carga, marca, número e muito mais).
Você pode anexar vários documentos a cada unidade no programa de contabilidade da empresa de transporte - para que não precise procurá-los manualmente todas as vezes. Da mesma forma, você pode anexar os documentos dos motoristas em uma guia especial. É conveniente não só pela facilidade de acesso, mas também pela capacidade de controlar a data de validade dos documentos.
Com a ajuda do sistema de contabilidade de entrega das empresas de transporte da USU, você pode planejar a manutenção dos veículos. O período de manutenção do veículo será indicado na janela de planejamento da produção.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade em uma empresa de transporte
Existem muitos relatórios disponíveis no software de contabilidade da USU que serão úteis tanto para a gerência quanto para os funcionários.
Será conveniente para os funcionários da empresa acompanhar as ações planejadas e organizar seu trabalho graças ao relatório do Plano de Trabalho.
O departamento de logística poderá formular solicitações de transporte, planejar rotas e calcular custos levando em consideração diversos fatores. O sistema de contabilidade da empresa de transporte calculará automaticamente o custo do estacionamento, combustível, diária e muito mais.
Os coordenadores poderão registrar informações atualizadas para cada veículo.
Na janela de planejamento, você pode ver a rota que cada carro está percorrendo, onde ele está no momento. Informações como quilometragem total, quilometragem diária, benchmarking de quilometragem, paragens totais e assim por diante também estão disponíveis.
Na devolução, pode ser realizado um recálculo dos custos.
Você pode obter mais informações sobre o programa de contabilidade da transportadora USU entrando em contato conosco. Uma versão demo gratuita também está disponível em nosso site, que você pode baixar agora mesmo.