Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Programa de matriculación de vehículos
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El programa de registro de vehículos es una configuración del software Universal Accounting System desarrollado para empresas de logística y transporte especializadas en actividades de transporte. Todos los vehículos están sujetos a registro, incluido el registro estatal y el registro interno, que coloca todas las unidades de vehículos en el balance general de la empresa.
El programa de registro de vehículos y conductores tiene varias bases de información, incluida la base de datos de vehículos y conductores, que también están sujetos a registro, por parte del estado de acuerdo con los derechos que debe tener cada conductor, e internos de acuerdo con la tabla de dotación de personal. Además, el programa de registro de vehículos y conductores incluye otras bases, incluida la nomenclatura, la base de contratistas y otras bases actuales que están creciendo permanentemente con el tiempo: cartas de porte, guías de porte, solicitudes de transporte, etc. Cabe señalar que en el vehículo y el programa de registro de conductores, todos los documentos y formularios electrónicos proporcionados para el trabajo están unificados: tienen el mismo formato para distribuir información dentro de una categoría de documentos. Esto significa que todas las bases de datos tienen la misma estructura de presentación de datos, lo cual es conveniente, en primer lugar, para los usuarios: no tienen que reconstruir cada vez a un formato de base de datos diferente al pasar de una categoría de información a otra, ya que la forma se colocan y los controles son siempre los mismos.
En términos generales, el programa de registro de vehículos y conductores, o más bien, sus subsistemas de información se pueden representar como dos mitades de la pantalla, divididas horizontalmente: en la parte superior hay una lista de posiciones línea por línea, o participantes en la base, en la parte inferior de las pestañas se enumeran las principales características del puesto seleccionado en la parte superior. Es comprensible y conveniente: toda la información se presenta claramente en una pantalla, la transición entre pestañas se realiza con un clic, por lo que puede familiarizarse rápidamente con los parámetros del participante para evaluar su participación en el proceso de producción.
El programa de registro de vehículos y un conductor en la base de datos para el transporte representa a todos los vehículos que están en el balance o involucrados en obra, además de su propia flota, mientras que el transporte se divide en tractores y remolques, a cada mitad se le da su propio información. Las pestañas mencionadas anteriormente brindan, al elegir un vehículo, información sobre el mismo como la marca, modelo, kilometraje, consumo de combustible, términos y contenido del trabajo de reparación realizado, el nombre de las piezas reemplazadas, una indicación del período exacto para el siguiente. mantenimiento.
Esta es una o dos de las pestañas, donde se da una descripción detallada del vehículo, hay una pestaña separada en el programa de registro del vehículo y del conductor con los documentos según los cuales se realizó su registro, se compiló una lista de ellos y Se indican los períodos de vigencia de cada uno, por lo que, a medida que se completen, el propio programa automáticamente te notificará de la necesidad de reemitir, de manera que para el próximo viaje el vehículo cuente con un kit de combate completo para ingresar a la ruta. En la pestaña a su lado, se encuentra el logo del fabricante de automóviles, al hacer clic en el cual el programa redirigirá inmediatamente al horario de vuelo planificado, donde se marcan claramente los vuelos completados y planificados para este vehículo, los períodos de inspección técnica y / o mantenimiento. se indican. De manera similar, el programa de registro presenta todo el trabajo de esta unidad vehicular desde el momento en que ingresa en el balance de la empresa, una lista general de vuelos con detalles de la ruta.
Se compiló aproximadamente la misma base de información para los conductores, donde en lugar de los vehículos, se proporciona una lista de los trabajadores a tiempo completo que realizan el transporte: el mismo formato de control sobre los documentos (derechos) del conductor con notificación oportuna de la inminente expiración de la validez. período y más pasa por el conductor de turnos de trabajo.
El programa de registro propone involucrar a los conductores, técnicos y otros trabajadores de una empresa de autotransporte en el ingreso de información, quienes ayudarán a recopilar rápidamente información sobre el estado actual del proceso productivo, ya que es el personal de línea quien es el transportista preferido. de información primaria y actual, recibiendo los datos que caracterizan el desempeño de las actividades de transporte en general y en particular.
El programa de registro tiene un formato que es accesible para todos los usuarios, incluidos los que se sientan en la computadora por primera vez, su interfaz es tan simple y fácil de navegar que todos aprenden el programa desde la primera sesión de trabajo. En el programa de registro, existe una comunicación interna entre los diferentes servicios estructurales, que notifica oportunamente a los empleados relevantes sobre la llegada de un nuevo pedido, su traslado a especialistas en logística, ayuda a establecer la coordinación operativa de temas de aprovisionamiento, etc. Para ello, el El programa de registro proporciona varios módulos operativos donde se trabaja actualmente en cada punto de la actividad de transporte, de acuerdo con los nombres de las operaciones.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video del programa de matriculación de vehículos
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
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Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
Todos los usuarios tienen inicios de sesión individuales y contraseñas de seguridad para mantener la confidencialidad de los datos del servicio debido al acceso masivo a la información.
El código de acceso abre al usuario su propia área de trabajo con el volumen de información del servicio de acuerdo con los deberes, facultades y emite formularios de trabajo personal.
Trabajando en formularios personales, el usuario es personalmente responsable de la información que coloca en ellos, todos sus datos están marcados con un login desde el momento en que son ingresados.
Existe un control sobre la confiabilidad de la información del usuario por parte de la gerencia y por parte del propio programa, lo que permite evaluar la calidad de su información y desempeño.
Para ayudar a la gestión, se otorga una función de auditoría, que resalta los datos que se agregaron o corrigieron después de la última verificación, por lo que el procedimiento de control se lleva a cabo con prontitud.
En el programa, existe una cierta relación entre valores de diferentes categorías, inducida por el programa a través de formas especiales para la entrada manual de datos primarios.
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Programa de matriculación de vehículos
Cuando ingresa información falsa, el equilibrio entre los indicadores disponibles, establecido gracias a esta relación, se altera, por lo que siempre se puede ver quién ingresó lo incorrecto.
A pesar de la unificación de formularios electrónicos, el usuario puede personalizar su área de trabajo eligiendo cualquiera de las 50 opciones propuestas para diseñar la interfaz.
La interfaz multiusuario elimina el conflicto de guardar registros cuando los usuarios trabajan al mismo tiempo; No se requiere conexión a Internet para el acceso local.
El programa forma un espacio de información común para todos los servicios remotos con control remoto a través de una conexión a Internet para realizar actividades comunes.
Los productos USU no tienen una tarifa de suscripción, su costo está fijo en el contrato y solo puede cambiar con un cambio en la cantidad de funciones y servicios colocados en el programa.
Todas las bases de datos almacenan información de cada uno de sus participantes desde el momento de su registro en el programa; puede adjuntarles cualquier documento para su confirmación.
El programa mantiene estadísticas de todos los indicadores de desempeño y proporciona datos para análisis posteriores, lo que ayuda a la empresa a mejorar los resultados de producción.
El control automatizado de las finanzas le permite comparar la desviación de los gastos reales de los planificados e identificar sus causas examinando los indicadores de períodos pasados.
Gracias a la contabilidad automatizada, la empresa recibe datos operativos sobre los saldos de inventario actuales en el almacén y sobre los saldos de caja en cualquier caja o cuenta.