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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de la economía del transporte
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La contabilidad de las instalaciones de transporte en el software del Sistema de contabilidad universal es automática, lo que permite que las instalaciones de transporte mejoren significativamente la calidad de la contabilidad y su eficiencia, reduzcan los costos laborales en la economía y, en consecuencia, los costos del personal en sí, desde la configuración del software. para la contabilidad hace todo de forma independiente los procedimientos de contabilidad y conteo y muchos otros, incluida la formación de documentación en el sector del transporte, incluido el flujo de documentos contables, todo tipo de facturas, pedidos a proveedores, guías de porte, etc., con lo que opera la economía al realizar sus actividades de transporte.
La gestión del transporte tiene sus propias particularidades, los principales activos de producción son los vehículos que requieren mucha atención a la condición técnica y la inspección técnica y el mantenimiento regulares para mantenerlos en perfecto estado de funcionamiento todo el tiempo. Por lo tanto, el control sobre los vehículos y sus costos, incluido el consumo de combustibles y lubricantes, le permite aumentar la productividad de la economía al reducir el costo de mantenimiento de la flota de vehículos, pero no al asignar menos fondos, sino al optimizar actividades y costos. por cierto, eliminando costos innecesarios, regulando las funciones del personal tomando en cuenta el tiempo y cantidad de trabajo para completar cada operación de trabajo, lo que conlleva un aumento en su productividad laboral, y esto también aumenta la eficiencia de los procesos en el sector transporte. .
El mantenimiento de registros de las instalaciones de transporte comienza con completar el bloque Directorios en el menú, que consta de solo tres bloques, incluidos los bloques Módulos e Informes. Los directorios se consideran un bloque de instalación donde se organiza la contabilidad: se establece la secuencia de procedimientos contables, se selecciona el método contable, el cálculo de las operaciones de trabajo está en progreso, según el cual se estimarán los costos del sector de transporte y se realizarán los cálculos. realizados, incluidos los salarios del personal, el costo estándar y real de los vuelos, las rutas, el consumo de combustible. Este es el punto de partida, luego la contabilidad del sector del transporte continúa en la sección de Módulos, que está destinada a la contabilidad directa; en esta sección, las actividades operativas se registran y, en consecuencia, la contabilidad operativa y el control de los costos del sector del transporte son llevado a cabo.
Los módulos son el lugar de trabajo del personal en el programa para llevar registros, donde simplemente registran el trabajo realizado por ellos, llenando los diarios correspondientes, que se envían a cada uno personalmente, para asumir la responsabilidad personal de su trabajo y la información publicada. Aquí se conforma y ubica la documentación actual del sector transporte, la cual se recopila automáticamente en el programa contable en base a la información disponible y colocándola en los formularios seleccionados, según la finalidad, preinsertada en el sistema automatizado y sistema contable funcional. Los usuarios del programa ingresan en él sus lecturas, y este selecciona de manera independiente las que están sujetas a contabilidad y las clasifica según diferentes procesos, objetos y materias para elaborar los indicadores finales de producción. Según ellos, ya será posible evaluar la rentabilidad del sector del transporte, la eficiencia de sus empleados, el estado de los vehículos, la actividad de los clientes.
Todo esto sucede en el bloque de Informes; tal evaluación se forma en función del análisis de los indicadores generados. Sí, el programa de contabilidad proporciona un análisis de las actividades actuales, lo que, a su vez, ayuda a la industria del transporte a mejorar el rendimiento de la producción al corregir errores regularmente, identificar costos no productivos y encontrar la razón de la discrepancia entre los indicadores planificados y reales en el trabajo. procesos y finanzas. El análisis de las actividades actuales es el sello distintivo de los programas de la USU en este rango de precios; aparte de eso, nadie ofrece esta función al automatizar el sector del transporte, lo que aumenta el valor del programa para la contabilidad.
Cabe decir que el programa para llevar registros tiene una interfaz simple y fácil navegación, todos los formularios electrónicos tienen el mismo principio de construcción y llenado, las bases de datos se construyen de acuerdo con el mismo principio de distribución de información - en la parte superior hay una lista general de participantes, en la parte inferior se detalla mediante un conjunto de pestañas. Incluso las secciones estructurales descritas del menú tienen la misma estructura, encabezados internos y utilizan las mismas herramientas en la gestión de datos: esto es agrupación múltiple, búsqueda contextual y filtrado por criterios. Tal unificación de formas, nombres, algoritmo de acciones garantiza la disponibilidad del programa para mantener registros para todos los que pueden trabajar en él, mientras que la presencia de la experiencia y las habilidades del usuario no importa: en él, todo es realmente claro casi de inmediato. , y la uniformidad de las manipulaciones conlleva el desarrollo de un automatismo propio a la hora de introducir datos y, por tanto, una reducción del tiempo de cumplimentación de formularios, aunque los propios formularios tienen un formato especial para agilizar el modo de registro manual.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-28
Video de contabilidad de la economía del transporte
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
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Los empleados de transporte pueden trabajar simultáneamente en el sistema de contabilidad sin conflictos de almacenamiento de datos: el acceso de múltiples usuarios resuelve este problema en él.
Si el trabajo está organizado en acceso local, entonces no es necesaria la presencia de una conexión a Internet, si está funcionando un solo espacio de información, su presencia es necesaria.
El espacio de información común funciona si el sector del transporte tiene departamentos y servicios remotos, para mantener la contabilidad agregada, una sola compra y el trabajo.
El mantenimiento de un sistema de contabilidad automatizado prevé la división de los derechos de los trabajadores admitidos a él, que proporciona un nombre de usuario y contraseña individual para cada uno.
Gracias al nombre de usuario y la contraseña, todos trabajan en un espacio de información separado, teniendo acceso solo a la información que necesitan para completar su tarea de trabajo.
Esta organización de acceso le permite proteger la confidencialidad de los datos del servicio y ayuda a guardar la copia de seguridad, que el software realiza periódicamente de forma automática.
Un espacio de información separado del usuario proporciona su trabajo en los mismos documentos electrónicos separados y lo obliga a asumir la responsabilidad personal de ellos.
El usuario asume la responsabilidad personal de la información publicada en las revistas, cuanto más fácil sea rastrearla mediante el inicio de sesión que se le asigna desde el momento en que se ingresa en el documento.
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Contabilidad de la economía del transporte
La fiabilidad de la información está controlada por la dirección del sector del transporte, que las examina periódicamente para comprobar su conformidad con la situación real, poniendo en marcha la función de auditoría.
La función de auditoría se utiliza para acelerar el proceso de verificación y resaltar la información que se ha agregado a los registros o se ha corregido desde la última supervisión de los datos actuales.
Además de ello, la veracidad de la información es controlada por el propio sistema contable, proporcionando un vínculo entre sus diferentes categorías, establece una cierta proporción de indicadores.
Si se ingresa información falsa, el equilibrio entre los indicadores se altera, lo que indica inmediatamente el ingreso de datos deficientes, que son fáciles de encontrar en el lugar del error.
El programa se integra fácilmente con el equipo del almacén, incluido un escáner de código de barras, terminal de recolección de datos, balanzas electrónicas, impresora de etiquetas, conveniente para mercancías.
Dicha interacción conjunta aumenta la velocidad y la calidad de las operaciones del almacén, lo que conduce a un aumento en la eficiencia del almacén, facilita la realización de inventarios.
El control automatizado de los vehículos aumenta la eficiencia de su trabajo y la calidad de la condición técnica, excluyendo el mal uso de los vehículos.