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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme d'immatriculation des véhicules
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme d'immatriculation des véhicules est une configuration du logiciel Universal Accounting System développé pour les entreprises de logistique et de transport spécialisées dans les activités de transport. Tous les véhicules sont soumis à immatriculation, y compris l'immatriculation nationale et l'immatriculation interne, ce qui place toutes les unités de véhicule au bilan de l'entreprise.
Le programme d'immatriculation des véhicules et des conducteurs comporte plusieurs bases d'informations, dont la base de données des véhicules et des conducteurs, qui sont également soumises à immatriculation - par l'État selon les droits que chaque conducteur doit avoir, et interne selon le tableau des effectifs. De plus, le programme d'immatriculation des véhicules et des chauffeurs comprend d'autres bases, dont la nomenclature, la base des entrepreneurs et d'autres bases actuelles qui ne cessent de croître au fil du temps - lettres de voiture, feuilles de route, demandes de transport, etc. Il est à noter que dans le véhicule et le programme d'enregistrement des conducteurs, tous les documents et formulaires électroniques fournis pour le travail sont unifiés - ils ont le même format pour distribuer les informations au sein d'une catégorie de documents. Cela signifie que toutes les bases de données ont la même structure de présentation des données, ce qui est pratique, tout d'abord, pour les utilisateurs - ils n'ont pas à reconstruire à chaque fois dans un format de base de données différent lorsqu'ils passent d'une catégorie d'informations à une autre, car la façon dont ils sont placés et les commandes sont toujours les mêmes.
En gros, le programme d'enregistrement des véhicules et des conducteurs, ou plutôt ses sous-systèmes d'information, peuvent être représentés comme deux moitiés de l'écran, divisées horizontalement - en haut, il y a une liste ligne par ligne des positions, ou des participants dans la base, en bas dans les onglets sont listées les principales caractéristiques du poste sélectionné en haut. C'est compréhensible et pratique - toutes les informations sont présentées clairement sur un seul écran, la transition entre les onglets se fait en un clic, vous pouvez donc vous familiariser rapidement avec les paramètres du participant afin d'évaluer sa participation au processus de production.
Le programme d'enregistrement des véhicules et d'un chauffeur dans la base de données pour le transport représente tous les véhicules qui sont au bilan ou impliqués dans le travail, en plus de leur propre flotte, tandis que le transport est divisé en tracteurs et remorques, chaque moitié a son propre informations. Les onglets précités fournissent, lors du choix d'un véhicule, des informations le concernant telles que la marque, le modèle, le kilométrage, la consommation de carburant, les modalités et le contenu des travaux de réparation effectués, le nom des pièces remplacées, une indication de la période exacte pour le prochain maintenance.
C'est un ou deux des onglets, où une description détaillée du véhicule est donnée, il y a un onglet séparé dans le programme d'immatriculation du véhicule et du conducteur avec les documents selon lesquels son immatriculation a été effectuée, une liste d'entre eux a été compilée et les périodes de validité de chacun sont indiquées, par conséquent, à mesure qu'elles sont terminées, le programme lui-même vous informera automatiquement de la nécessité de réémettre, de sorte que pour le prochain voyage, le véhicule dispose d'un kit de combat complet pour entrer dans l'itinéraire. Dans l'onglet à côté, il y a le logo du constructeur automobile, en cliquant sur lequel le programme redirigera immédiatement vers l'horaire de vol prévu, où les vols effectués et prévus pour ce véhicule sont clairement marqués, les périodes de contrôle technique et / ou de maintenance sont indiqués. De la même manière, le programme d'enregistrement présente l'ensemble du travail de cette unité véhicule dès son entrée dans le bilan de l'entreprise - une liste générale des vols avec le détail des itinéraires.
À peu près la même base d'informations a été compilée pour les conducteurs, où au lieu de véhicules, une liste de travailleurs à temps plein effectuant le transport est donnée - le même format de contrôle sur les documents du conducteur (droits) avec notification en temps opportun de l'expiration imminente de la validité période et plus passe par le conducteur des quarts de travail.
Le programme d'enregistrement propose d'impliquer les conducteurs, techniciens et autres travailleurs d'une entreprise de transport automobile dans la saisie des informations, ce qui aidera à collecter rapidement des informations sur l'état actuel du processus de production, car c'est le personnel de ligne qui est le transporteur préféré d'informations primaires et actuelles, recevant les données qui caractérisent la réalisation des activités de transport en général et en particulier.
Le programme d'enregistrement a un format accessible à tous les utilisateurs, y compris ceux qui s'assoient pour la première fois devant l'ordinateur, son interface est si simple et facile à naviguer que tout le monde apprend le programme dès la première session de travail. Dans le programme d'enregistrement, il existe une communication interne entre les différents services structurels, qui informe rapidement les employés concernés de l'arrivée d'une nouvelle commande, de son transfert aux spécialistes de la logistique, aide à établir une coordination opérationnelle des problèmes d'approvisionnement, etc. Pour cela, le programme d'inscription fournit divers modules opérationnels où le travail en cours sur chaque point d'activité de transport, selon les noms des opérations.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du programme d'immatriculation des véhicules
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
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Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Tous les utilisateurs ont des identifiants individuels et des mots de passe de sécurité pour maintenir la confidentialité des données de service en raison de l'accès de masse à l'information.
Le code d'accès ouvre à l'utilisateur son propre espace de travail avec le volume d'informations de service conformément aux devoirs, pouvoirs, et délivre des formulaires de travail personnels.
Travaillant dans des formulaires personnels, l'utilisateur est personnellement responsable des informations qu'il y dépose, toutes ses données sont marquées d'un identifiant dès leur saisie.
Il existe un contrôle sur la fiabilité des informations de l'utilisateur de la part de la direction et du programme lui-même, ce qui permet d'évaluer la qualité de ses informations et ses performances.
Pour aider la direction, une fonction d'audit est prévue, qui met en évidence les données qui ont été ajoutées ou corrigées après le dernier contrôle, de sorte que la procédure de contrôle est effectuée rapidement.
Dans le programme, il existe une certaine relation entre les valeurs de différentes catégories, induite par le programme via des formulaires spéciaux pour la saisie manuelle des données primaires.
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Programme d'immatriculation des véhicules
Lorsque de fausses informations entrent, l'équilibre entre les indicateurs disponibles, établi grâce à cette relation, est rompu, vous pouvez donc toujours voir qui a entré ce qui n'allait pas.
Malgré l'unification des formulaires électroniques, l'utilisateur peut personnaliser son espace de travail en choisissant l'une des 50 options proposées pour concevoir l'interface.
L'interface multi-utilisateurs élimine le conflit de sauvegarde des enregistrements lorsque les utilisateurs travaillent en même temps ; La connexion Internet n'est pas requise pour l'accès local.
Le programme forme un espace d'information commun à tous les services distants avec contrôle à distance via une connexion Internet pour mener des activités communes.
Les produits USU n'ont pas de frais d'abonnement, leur coût est fixé dans le contrat et ne peut changer qu'avec un changement du nombre de fonctions et de services placés dans le programme.
Toutes les bases de données stockent des informations sur chacun de ses participants dès son inscription au programme ; vous pouvez y joindre tous les documents pour confirmation.
Le programme conserve des statistiques de tous les indicateurs de performance et fournit des données pour une analyse ultérieure, aidant l'entreprise à améliorer les résultats de production.
Le contrôle automatisé des finances vous permet de comparer l'écart des dépenses réelles par rapport à celles prévues et d'identifier ses causes en examinant les indicateurs des périodes passées.
Grâce à la comptabilité automatisée, l'entreprise reçoit des données opérationnelles sur les soldes des stocks actuels dans l'entrepôt et sur les soldes de trésorerie à n'importe quelle caisse ou compte.