Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Control de una empresa de transporte
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El control de una empresa de transporte, al estar automatizado en el software del Sistema de Contabilidad Universal diseñado para automatizar empresas que poseen su propia flota de vehículos, permite a la empresa de transporte reducir el tiempo de organización y mantenimiento de este trámite, al excluir la participación de personal del mismo, liberando su tiempo de trabajo para realizar otras funciones ... El control automatizado sobre una empresa de transporte aumenta su eficiencia debido a un aumento en la productividad laboral, aceleración múltiple de procedimientos para el control de vehículos, contabilización de sus actividades, mejora de la calidad de los asentamientos, reducción de volumen de uso indebido del transporte - vuelos no autorizados y notas sobre el consumo de combustible, lo que tiene un efecto positivo en los costos de volumen de una empresa de transporte, ya que el consumo de combustibles y lubricantes es uno de los principales rubros de su gasto.
El control sobre la empresa de transporte se realiza desde varios lados, los resultados obtenidos garantizan la precisión de los cálculos y la integridad de la cobertura de los datos debido a la interconexión de varios indicadores contables. Cabe decir que en el programa de control juega un papel importante el factor de interconexión de indicadores de diferentes categorías, ya que brinda control sobre su estado general y equilibrio, detectando oportunamente información falsa que pueda ingresar al programa por parte de sus usuarios sin escrúpulos que buscan manipular sus datos para ocultar pérdidas en la empresa de transporte o un aumento en la cantidad de trabajo a pagar.
Tenga en cuenta que el programa de control de la empresa de transporte calcula de forma independiente los salarios a destajo para todos los usuarios, de acuerdo con las tareas realizadas en él, por lo tanto, el propio personal está interesado en marcar todo lo que se ha hecho en sus bitácoras personales de trabajo, mientras que la entrada de datos Debe ser bastante rápido, que también se registra en el programa de control, ya que está interesado en la adición oportuna de datos primarios para mostrar el estado real de los procesos de trabajo.
El programa también confía en la gestión de la empresa de transporte para controlar la confiabilidad de la información, otorgándole acceso gratuito a todos los documentos electrónicos de los usuarios protegidos por inicios de sesión personales, contraseñas para regular el acceso a la información oficial con el fin de protegerla de intereses no autorizados y mantenerla. en su totalidad, que además es compatible con una copia de seguridad periódica. Para el control operacional se utiliza la función de auditoría, que resalta la información que fue agregada y corregida en el programa luego de la última inspección en fuente.
El programa de control de la empresa de transporte lo instalan los especialistas de la USU, realizando el trabajo vía acceso remoto con conexión a Internet y ofreciendo un breve curso de formación a todos los que trabajarán en el programa. El número de participantes debe corresponder al número de licencias que la empresa de transporte adquirió del promotor. El programa de control de la empresa de transporte no aplica una tarifa de suscripción, lo que se compara favorablemente con otras ofertas alternativas.
Además, el programa de control tiene otras ventajas que no se encuentran en otros productos. Por ejemplo, un análisis de las actividades de una empresa de transporte al final de cada período de informe, si bien esto será una característica visual y completa de todos los procesos en su conjunto y por separado, el personal en general y cada empleado por separado, los recursos financieros , clientes y proveedores. Esta característica del software de monitoreo permite la acción correctiva, lo que le da a la empresa de transporte la oportunidad de corregir algunos problemas y ajustar los flujos de trabajo para mejorar su productividad.
Los informes analíticos generados por el programa de control generan calificaciones sobre la eficiencia del uso del vehículo, la rentabilidad de las rutas, la actividad del cliente y la confiabilidad de los proveedores. Con base en estas calificaciones, es posible planificar actividades prometedoras, mientras que el control automatizado contribuye a la preparación de planes con resultados predictivos.
El programa de control de la empresa de transporte mantiene registros del consumo de combustibles y lubricantes, calculando automáticamente su valor estándar, de acuerdo con las tasas de consumo oficialmente establecidas para un tipo de transporte en particular, y la actual en base a las indicaciones del conductor y técnico. sobre el kilometraje y el combustible restante en el tanque después del final del viaje. Al mismo tiempo, realiza un análisis comparativo de los indicadores obtenidos para períodos anteriores, determinando la consistencia de la desviación de los valores estándar de los reales y de esta manera identificando la decencia de los conductores cuando fijan los parámetros.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-11
Video de control de una empresa de transporte
El programa de control de la empresa de transporte tiene una funcionalidad disponible para todos con un menú simple y una navegación fácil, por lo que los conductores, técnicos y coordinadores que no tienen experiencia en computadoras, pero dominan rápidamente este programa, pueden trabajar en él. Esto es importante para una empresa de transporte: le permite recibir una señal a tiempo de que algo salió mal.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
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El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
El control automatizado del transporte se organiza en la base de datos correspondiente, donde se presenta todo el contenido de la flota de vehículos, dividido en tractores y remolques, y sus propietarios.
Cada transporte tiene su propio negocio personal y una descripción completa de los parámetros técnicos, incluido el año de fabricación, marca, modelo, kilometraje, capacidad de carga, consumo estándar de combustible.
El archivo personal incluye un historial completo de vuelos realizados y reparaciones realizadas, indicando el momento de las inspecciones técnicas, reemplazo de repuestos específicos, fechas de nuevo mantenimiento.
El control sobre los documentos de cada transporte permite su reposición oportuna debido al vencimiento del período de vigencia, para que estén actualizados para el próximo vuelo.
Se establece un control similar para licencias de conducir, reconocimientos médicos y se organiza en la base de datos de conductores, formada por analogía con la base de datos de transporte, con el fin de llevar un registro de los mismos.
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Control de una empresa de transporte
Las bases de datos del programa tienen la misma estructura y los mismos nombres de pestañas, lo que es conveniente cuando se pasa de una a otra para realizar diferentes trabajos dentro de las tareas.
También se ha creado una nomenclatura para mantener registros de las existencias de productos básicos: su empresa de transporte los utiliza en sus actividades diarias, incluida la reparación de automóviles.
Existe una base de datos unificada de contrapartes, presentada en forma de sistema CRM, donde se concentra la lista de clientes y proveedores, sus datos personales y contactos, y el historial de relaciones.
Se está conformando una base de datos de facturas, las cuales registran oficialmente el movimiento de existencias y crecen cuantitativamente, siendo objeto de un análisis de la demanda de bienes, combustibles, repuestos.
Se forma una base de pedidos, compuesta por las solicitudes aceptadas para el transporte y / o el cálculo de su costo, en este último caso, este es motivo de la próxima apelación al cliente y su pedido.
Se forma una base de hojas de ruta, guardándolas por fechas y números, ordenadas por conductores, automóviles, rutas, lo que le permite recopilar información rápidamente para cada una.
En este caso, la formación de cada nuevo documento va acompañada de una numeración continua, la fecha de llenado se indica automáticamente - actual, aunque se pueden realizar ediciones manuales.
Los documentos electrónicos listos se pueden imprimir fácilmente, tendrán la forma que se establezca oficialmente para este tipo de documentos en cualquier idioma y en cualquier país.
El programa puede funcionar en varios idiomas a la vez, lo cual es conveniente cuando se trabaja con extranjeros, realiza liquidaciones mutuas en varias monedas al mismo tiempo, observando las reglas existentes.
El sistema de control automatizado no impone ningún requisito especial en el equipo, excepto por una cosa: la presencia del sistema operativo Windows, otros parámetros no importan.