1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas para la automatización de negocios.
  4.  ›› 
  5. Libro de contabilidad de vehículos
Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 147
rating
Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Libro de contabilidad de vehículos

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

    Derechos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
    señal de confianza

    señal de confianza


Transición rápida.
¿Qué quieres hacer ahora?

Si desea familiarizarse con el programa, la forma más rápida es ver primero el vídeo completo y luego descargar la versión de demostración gratuita y trabajar con él usted mismo. Si es necesario, solicite una presentación al soporte técnico o lea las instrucciones.



Libro de contabilidad de vehículos - Captura de pantalla del programa

El libro de contabilidad del vehículo en el software del Sistema de Contabilidad Universal tiene un formato electrónico que puede diferir del tradicional impreso, pero cuando se imprime, se forma la forma oficialmente establecida del libro de contabilidad. Los vehículos ingresan al saldo de la empresa y deben estar sujetos a contabilidad, y no importa en absoluto qué tan pronto se pongan en funcionamiento. A todos los vehículos se les asigna un número de inventario, de acuerdo con la numeración que se presenta en el libro de contabilidad del vehículo, donde se enumeran todos a medida que llegan a la empresa. El número asignado no se transfiere a otros vehículos, incluso si sus primeros propietarios fueron vendidos y / o desmantelados.

Un libro electrónico de contabilidad de vehículos es, de hecho, una base de datos de vehículos formada en el programa de automatización, donde se establece un archivo personal para cada vehículo, que indica el número de inventario asignado y otra información personal, incluida la marca y modelo, número de registro estatal. , año de fabricación y números de las partes principales del vehículo, en particular, el número de motor, carrocería, chasis, así como el número de pasaporte, fecha de recepción y fecha de cancelación. Además de esta información, que debe colocarse en el libro de contabilidad, la base de transporte también contiene información sobre el estado técnico del vehículo, indicando el kilometraje, la velocidad, la capacidad de carga y una lista de piezas reemplazadas, conjuntos y otros nombres de reparación. trabaja. También marca todos los períodos de mantenimiento y determina las fechas para la próxima inspección técnica, indica los vuelos realizados en rutas específicas.

Esta información sobre vehículos se ingresa en la base de datos electrónica en el curso del trabajo de los vehículos, por lo tanto, dicha base de datos es una fuente de información más detallada que un libro de contabilidad tradicional. Además, la base de datos electrónica (leer - el libro de contabilidad) contiene datos como el consumo de combustible de un vehículo - estándar y real, ya que el sistema de contabilidad automatizado proporciona información sobre el indicador calculado para todos los tipos de vehículos y el real obtenido al medir combustible en tanques hasta y después del vuelo. En el libro electrónico de contabilidad, se puede anotar cuál de los conductores está adjunto a vehículos específicos, cuál es el desgaste de los neumáticos de los automóviles, se registran las cargas de la batería y otra información actual.

En teoría, un libro de contabilidad tradicional está destinado a mantener un inventario de vehículos, mientras que un libro de contabilidad electrónico le permite organizar una contabilidad más cuantitativa. Esta es la ventaja del formato electrónico, ya que la empresa decide de forma independiente qué información necesita y cómo es más conveniente colocarla en el libro, y automáticamente se transferirá la información que se requiere en forma impresa para su envío a varios organismos de inspección. al formato preparado para la impresión. ... En el formato e-book, además de la base de datos de transporte, se presentan otras bases de datos que son requeridas por la empresa automotriz para realizar actividades de transporte eficientes, incluida la base de datos de contrapartes y la nomenclatura, que contiene la gama de productos utilizados. para actividades industriales y económicas. Este es un tipo de libros contables electrónicos, en el primer caso, interacciones con clientes y proveedores, en el segundo caso, el movimiento de mercancías en la empresa.

Además de ellos, se ha formado una base de datos de conductores: un libro electrónico, donde se anotan las calificaciones, la experiencia y el volumen de trabajo realizado por el conductor en esta empresa, y esta información se actualiza regularmente: se lleva a cabo el transporte, el número Crece el número de vuelos trabajados, aparecen sanciones e incentivos. Un libro electrónico se puede atribuir al programa de producción, donde se lleva a cabo la planificación del transporte, y a partir de la información proporcionada en él, es posible evaluar la eficiencia del uso del transporte en la empresa. Un libro electrónico es una base de datos de pedidos creada para registrar las solicitudes de los clientes, mientras que contiene solicitudes completamente diferentes, incluido un pedido de transporte y / o solo para calcular su costo. Un libro electrónico se puede atribuir a la base de las facturas, compiladas automáticamente al mover mercancías y enviar mercancías, mientras que los documentos generados se dividen por estados de acuerdo con su propósito.

El libro electrónico es un formato conveniente para mantener registros de todo tipo de actividades empresariales, ya que muestra su estado actual, lo que le permite evaluar rápidamente los procesos de trabajo y tomar una decisión adecuada sobre su corrección. Cabe señalar que varios usuarios del sistema automatizado pueden trabajar en un libro electrónico a la vez; cada uno tiene acceso personal en forma de un inicio de sesión individual y una contraseña de seguridad, que dividen el espacio de información, formando zonas de trabajo separadas que no lo hacen. se superponen incluso cuando se realiza una operación. También se excluye el conflicto de guardar registros en libros: la interfaz multiusuario resuelve completamente este problema.

El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.

El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.

¿Quién es el desarrollador?

Akulov Nikolai

Experto y programador jefe que participó en el diseño y desarrollo de este software.

Fecha en que se revisó esta página:
2024-05-20

El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.

El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.

La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.

La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.

Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.

La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.

La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.

La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.

El programa está disponible para usuarios con cualquier nivel de habilidad, ya que cuenta con una interfaz sencilla y de fácil navegación, lo que permite atraer personal desde la producción al trabajo.

La participación en el programa del personal directamente involucrado en el transporte asegura la recepción oportuna de la información operativa primaria para una contabilidad correcta.

La recepción oportuna de la información primaria operativa permite a la empresa responder rápidamente a las desviaciones identificadas del plan, a situaciones de emergencia en la carretera.

El cronograma de producción formado en el programa planifica la actividad de cada transporte por fecha, indicando los períodos de empleo en azul, el período de reparación en rojo.

Al hacer clic en el punto azul, se abre una ventana con información detallada sobre los tipos de trabajo que se planifican para el transporte con detalles por tiempo, modo de movimiento, ruta.

Al hacer clic en el punto rojo, se abre una ventana con información detallada sobre el trabajo que realizó el servicio del automóvil, indicando las piezas reemplazadas y las que aún quedan.

Dicha regulación en términos de tiempo y alcance del trabajo permite excluir el uso inadecuado del transporte, las visitas no autorizadas y los hechos de robo de combustible y aceite.

La regulación de las actividades del personal en términos de tiempo y volumen de trabajo conduce a un aumento de la productividad laboral, la rotación de fletes, los volúmenes de ventas y, en consecuencia, la rentabilidad.



Solicite un libro de contabilidad de vehículos

Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.



¿Cómo comprar el programa?

La instalación y la formación se realizan a través de Internet.
Tiempo aproximado requerido: 1 hora, 20 minutos



También puedes solicitar desarrollo de software personalizado.

Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!




Libro de contabilidad de vehículos

Es responsabilidad de los usuarios ingresar las lecturas operativas de manera oportuna, sobre cuya base el sistema automatizado muestra el estado del proceso de producción.

El cálculo de los salarios a destajo a los usuarios se realiza automáticamente en función del trabajo realizado por el sistema, otros no son pagaderos.

Esta condición obliga a los usuarios a participar activamente para agregar información sobre sus operaciones, ingresar indicaciones de operación y registrar todos los trabajos terminados.

Para acelerar el intercambio de información entre los diferentes departamentos, existe un sistema de notificación interna en forma de ventanas emergentes en la pantalla para todos los empleados responsables.

Los conductores, los técnicos completan sus propias hojas de ruta, fijando el consumo de combustible y las lecturas del velocímetro, el programa detecta automáticamente el cumplimiento o la desviación.

La documentación actual de la empresa se genera automáticamente, el programa opera libremente con todos los datos del sistema y los formularios incorporados para completar la tarea.

Se puede combinar un sistema automatizado y un sitio corporativo para actualizar rápidamente el sitio en la sección de cuentas personales, de modo que los clientes puedan rastrear la entrega de bienes.