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Grupo de programas: Automatización de negocios
Control de transporte industrial
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El control del transporte industrial se ha automatizado con éxito en el software Universal Accounting System, preparado para empresas de transporte especializadas en el transporte de mercancías. Todas las organizaciones, organizaciones de transporte, deben cumplir con los requisitos para el control de la producción, especialmente porque la tarea del control de la producción es garantizar la seguridad sanitaria y ambiental en la producción. El segundo factor es uno de los problemas más acuciantes de la producción de transporte, ya que el transporte pesado no puede funcionar sin gases de escape, que constituyen uno de los problemas ambientales. El control de la producción de transporte requiere medidas periódicas de medición de la toxicidad de los gases de escape, comprobando el estado técnico de los vehículos a disposición de la producción, porque esta condición afecta proporcionalmente la seguridad del transporte. El control sobre la producción del transporte comienza con la programación de actividades con el fin de establecer el orden y la frecuencia de su implementación, para designar a los responsables. El programa tiene su propio cronograma de producción, que, además de especificar los períodos de trabajo para los vehículos, también incluye un período de mantenimiento, también una especie de control de producción sobre el transporte, cuando verifican el cumplimiento de los parámetros técnicos con los estándares establecidos, reemplazan las piezas desgastadas. para garantizar su trabajo seguro. El programa de control del transporte industrial también requiere la provisión de informes periódicos y obligatorios sobre mediciones, análisis de laboratorio, inspecciones técnicas para monitorear la dinámica de los indicadores, incluida la seguridad ambiental. La ventaja del programa USU es la generación automática de informes sobre el control de la producción en la producción de transporte, que se elaborarán en la fecha especificada. Se debe reconocer que los informes difieren en la precisión de los valores seleccionados, el cumplimiento total de la solicitud y el propósito de los resultados proporcionados. Paralelamente al informe del período, el programa genera un análisis comparativo de indicadores de períodos anteriores con el fin de identificar tendencias en su crecimiento y / o declive, evaluar la efectividad de las medidas tomadas, mostrar a los órganos de control la mejora en la calidad de los combustibles y lubricantes utilizados. El control interno de la producción de transporte mantiene el transporte en buen estado técnico, ya que la regularidad y rigor de los diversos controles en relación al mismo nos obligan a tomar medidas de mantenimiento no menos rigurosas. Para cada vehículo en la configuración del software de control de producción se ha configurado un archivo personal, que en conjunto constituyen la base de producción, ya que el transporte en este caso es un fondo de producción. En esta base de datos, cada instalación de producción se divide en un tractor y un remolque, cada mitad tiene su propio registro: todos los documentos de registro se recopilan en una pestaña separada, el historial de inspecciones técnicas, reparaciones, reemplazo de piezas de repuesto se presenta en otra pestaña , el tercero contiene el kilometraje, la capacidad de carga y otras características importantes. El control industrial de la producción del transporte ayuda a reducir la contaminación ambiental debido al funcionamiento de un transporte más saludable y la creación de condiciones más favorables en la producción. La configuración del software para optimizar el proceso de producción ofrece acceso a aquellos trabajadores de producción que han recibido inicios de sesión individuales y contraseñas para registrar sus actividades de producción en un sistema automatizado y, por lo tanto, proporcionar a la producción información operativa primaria y actual sobre la cual el estable El estado del proceso de producción depende. Los usuarios pueden ser conductores, técnicos, operarios, despachadores - empleados de línea de las áreas de trabajo, lo que permite recibir información primaria de primera mano y agilizar el intercambio de información entre unidades estructurales. Los trabajadores enumerados anteriormente pueden no ser usuarios experimentados, lo que, de hecho, no importa en absoluto, ya que la configuración del software para el control de producción tiene una interfaz simple y una navegación fácil, comprensible para todos la primera vez, además, los empleados de la USU ofrecen un Curso de formación corto para quienes serán admitidos en el programa con el fin de familiarizarse con todas sus posibilidades. Cabe decir que la instalación del programa se realiza de forma remota por las propias fuerzas del desarrollador a través de la conexión a Internet, y también se realiza un curso de formación, donde el número de alumnos debe ser igual al número de licencias adquiridas. Los usuarios, que tienen inicios de sesión personales, trabajan en zonas aisladas de información, cuentan con formularios electrónicos personales, son personalmente responsables de la información que publican, la cual, a su vez, se marca con inicios de sesión desde el momento en que ingresan al sistema, y de forma permanente, a pesar de posteriores correcciones y eliminaciones. Esto es útil para controlar la precisión y la calidad de los datos del usuario.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video de control de transporte industrial
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa puede usar varias versiones de idiomas al mismo tiempo, incluido el idioma estatal, trabajar con varias monedas mundiales para los asentamientos.
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Si una empresa tiene varias sucursales u oficinas remotas, una red de información que opere sobre la base de una conexión a Internet incluirá sus actividades en el ámbito general de trabajo.
Los usuarios, además de los inicios de sesión personales y los registros de trabajo, tienen un escritorio personal: se ofrecen más de 50 opciones para diseñar una interfaz para todos los gustos.
La formación de la nomenclatura permite llevar registros no solo de la mercancía entregada, sino también de repuestos para necesidades propias, combustibles y lubricantes, consumibles, se ha introducido su clasificación.
La clasificación de los artículos del inventario en categorías le permite acelerar la búsqueda del artículo requerido entre miles de productos similares, el catálogo de categorías está integrado.
Cada movimiento de artículos de inventario se documenta automáticamente mediante la preparación de facturas de todo tipo, incluidos recibos y gastos y mercancías y transporte.
El programa genera automáticamente todos los documentos de la empresa, incluidos documentos contables, albaranes, varios informes y documentos de acompañamiento para las mercancías.
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Control de transporte industrial
Al generar facturas, a menudo se utiliza la función de importación, gracias a la cual todos los datos de un nuevo recibo se pueden transferir desde la documentación electrónica del proveedor.
Todos los cálculos en el sistema automatizado se realizan automáticamente, incluido el cálculo del costo de transporte, teniendo en cuenta el tipo de vehículo, el cálculo del costo, el consumo de combustibles y lubricantes, la ganancia.
El programa le dirá rápidamente qué está haciendo un vehículo en particular en este momento, si está participando en la carga, si se está moviendo a lo largo de una ruta o si se está sometiendo a reparaciones programadas.
El sistema automatizado realiza de forma independiente muchas funciones, incluida la formación de un pedido, la elección del transporte, la preparación de un plan de carga, cálculos para vuelos.
Al final del período, se produce la formación de informes externos e internos, el segundo es un conjunto de informes con un análisis de las actividades de la empresa para todos sus objetos y materias.
El informe de personal generado proporciona una evaluación de la eficacia de cada empleado, teniendo en cuenta indicadores como el número de pedidos, la proporción de planes y su implementación real.
El informe financiero generado muestra el flujo de caja, la desviación de los gastos reales de los valores planificados, las principales fuentes de formación de beneficios.
El informe de ruta generado demuestra qué vuelos fueron los más rentables y cuáles no, revela los factores que influyen en el costo de cada ruta.