Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 241

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Boekhouding voertuig

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het voertuigboekhoudboek in de Universal Accounting System-software heeft een elektronisch formaat dat kan verschillen van het traditionele gedrukte boek, maar wanneer het wordt afgedrukt, wordt de officieel vastgestelde vorm van het boekhoudboek gevormd. Voertuigen komen op de balans van de onderneming en moeten worden onderworpen aan boekhouding, en het maakt helemaal niet uit hoe snel ze in gebruik worden genomen. Alle voertuigen krijgen een inventarisnummer, volgens de nummering die wordt weergegeven in het boekhoudboek van het voertuig, waar ze allemaal worden vermeld als ze bij de onderneming aankomen. Het toegekende nummer wordt niet overgedragen aan andere voertuigen, ook niet als hun eerste eigenaren zijn verkocht en/of buiten gebruik gesteld.

Een elektronisch voertuigboekhouding is in feite een database van voertuigen gevormd in het automatiseringsprogramma, waarin voor elk voertuig een persoonlijk bestand wordt aangemaakt, dat het toegewezen inventarisnummer en andere persoonlijke informatie aangeeft, inclusief het merk en model, staatsregistratienummer , bouwjaar en nummers van de belangrijkste onderdelen van het voertuig, in het bijzonder het nummer van de motor, carrosserie, chassis, evenals het paspoortnummer, datum van ontvangst en datum van annulering. Naast deze informatie, die in de boekhouding moet worden opgenomen, bevat de transportbasis ook informatie over de technische staat van het voertuig, met vermelding van de kilometerstand, snelheid, laadvermogen en een lijst van vervangen onderdelen, samenstellingen en andere namen van reparatie werk. Het markeert ook alle onderhoudsperiodes en bepaalt de data voor de volgende technische inspectie, geeft de vluchten aan die op specifieke routes worden uitgevoerd.

Deze informatie over voertuigen wordt tijdens het werk door voertuigen in de elektronische database ingevoerd, daarom is een dergelijke database een meer gedetailleerde informatiebron dan een traditioneel boekhoudboek. Bovendien bevat de elektronische database (lees - het boekhoudboek) gegevens zoals het brandstofverbruik van een voertuig - standaard en actueel, aangezien het geautomatiseerde boekhoudsysteem informatie geeft over de berekende indicator voor alle soorten voertuigen en de werkelijke die wordt verkregen door te meten brandstof in tanks tot en na de vlucht. In de elektronische boekhouding kan worden genoteerd welke van de chauffeurs aan specifieke voertuigen is gekoppeld, wat de slijtage van autobanden is, de batterijladingen worden geregistreerd en andere actuele informatie.

In theorie is een traditioneel boekhoudboek bedoeld voor het inventariseren van voertuigen, terwijl u met een elektronisch boekhoudboek een meer kwantitatieve boekhouding kunt organiseren. Dit is het voordeel van het elektronische formaat, aangezien het bedrijf zelf bepaalt welke informatie het nodig heeft en hoe het handiger is om het in het boek te plaatsen, en de informatie die in gedrukte vorm nodig is voor indiening bij verschillende keuringsinstanties automatisch wordt overgedragen naar het voor afdrukken voorbereide formaat. ... In het e-bookformaat worden naast de transportdatabase ook andere databases gepresenteerd die het autobedrijf nodig heeft om efficiënte transportactiviteiten uit te voeren, waaronder de tegenpartijdatabase en de nomenclatuur, die het assortiment gebruikte producten bevat voor industriële en economische activiteiten. Dit is een soort elektronische boekhouding, in het eerste geval - interacties met klanten en leveranciers, in het tweede geval - het verkeer van goederen in de onderneming.

Daarnaast is er een database met chauffeurs gevormd - een elektronisch boek, waarin de kwalificaties, ervaring en het werkvolume van de chauffeur bij deze onderneming worden genoteerd, en deze informatie wordt regelmatig bijgewerkt - er wordt vervoer uitgevoerd, het aantal van de uitgevoerde vluchten groeit, straffen en prikkels verschijnen. Een e-book kan worden toegeschreven aan het productieschema, waar de transportplanning plaatsvindt, en aan de hand van de informatie die erin wordt verstrekt, is het mogelijk om de efficiëntie van het gebruik van transport in de onderneming te beoordelen. Een elektronisch boek is een database met bestellingen die is gemaakt om verzoeken van klanten te registreren, terwijl het compleet verschillende verzoeken bevat, inclusief een bestelling voor transport en / of alleen voor het berekenen van de kosten. Een e-book kan worden toegeschreven aan de basis van facturen, die automatisch worden samengesteld bij het verplaatsen van goederen en het verzenden van goederen, terwijl de gegenereerde documenten worden onderverdeeld in statussen in overeenstemming met hun doel.

Het e-book is een handig formaat voor het bijhouden van alle soorten bedrijfsactiviteiten, omdat het hun huidige status weergeeft, waardoor u snel werkprocessen kunt beoordelen en een passende beslissing kunt nemen over de correctie ervan. Opgemerkt moet worden dat meerdere gebruikers van het geautomatiseerde systeem tegelijkertijd in één e-book kunnen werken - elk heeft persoonlijke toegang in de vorm van een individuele login en een beveiligingswachtwoord, die de informatieruimte verdelen en afzonderlijke werkzones vormen die niet overlappen, zelfs bij het uitvoeren van één bewerking. Het conflict van het opslaan van records in boeken is ook uitgesloten - de interface voor meerdere gebruikers lost dit probleem volledig op.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Wie is de ontwikkelaar?

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Demoversie downloaden

Het programma is beschikbaar voor gebruikers met elk vaardigheidsniveau, omdat het een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie heeft, waarmee personeel van productie naar werk kan worden aangetrokken.

Deelname aan het programma van personeel dat direct betrokken is bij het transport zorgt voor tijdige ontvangst van operationele primaire informatie voor een correcte boekhouding.

Tijdige ontvangst van operationele primaire informatie stelt het bedrijf in staat snel te reageren op geconstateerde afwijkingen van het plan, op noodsituaties op de weg.

Het productieschema dat in het programma is gevormd, plant de activiteit van elk transport op datum, waarbij de perioden van tewerkstelling in blauw en de reparatieperiode in rood worden aangegeven.

Wanneer u op de blauwe periode klikt, wordt een venster geopend met gedetailleerde informatie over de soorten werkzaamheden die gepland zijn voor het transport met details per tijd, vervoerswijze, route.

Wanneer u op de rode periode klikt, wordt een venster geopend met gedetailleerde informatie over de werkzaamheden die door de autoservice zijn uitgevoerd, met vermelding van de vervangen onderdelen en welke er nog zijn.

Een dergelijke regeling in termen van tijd en omvang van het werk maakt het mogelijk om oneigenlijk gebruik van transport, ongeoorloofde bezoeken en diefstal van brandstof en olie uit te sluiten.

Regulering van personeelsactiviteiten in termen van tijd en werkvolume leidt tot een toename van de arbeidsproductiviteit, de vrachtomzet, de verkoopvolumes en daarmee de winstgevendheid.

Bestel een voertuigboekhouding

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Boekhouding voertuig