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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de recursos energéticos y de combustible
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Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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La gestión de los recursos energéticos y de combustible en el software del Sistema Universal de Contabilidad está automatizada, al igual que otros procesos de actividad interna. Los recursos combustibles y energéticos constituyen las reservas de producción de una empresa de transporte motorizado, sus ahorros afectan significativamente su condición financiera, ya que la necesidad constante de recursos combustibles y energéticos requiere una inversión de una cantidad significativa de recursos monetarios en ellos. El uso eficiente de los recursos combustibles y energéticos está determinado por la calidad de su gestión, que debe considerarse como medidas de ahorro, la organización de su correcta contabilidad de los consumos y las condiciones para un almacenamiento seguro y confiable, análisis periódico del consumo de combustible y energía. productos por tipo de combustible, por marca de vehículos y por la naturaleza del trabajo, asegurando un mantenimiento de calidad.
Este programa de gestión de recursos combustibles y energéticos ofrece una planificación objetiva de las reservas de recursos combustibles y energéticos, de acuerdo a las necesidades de la empresa automotriz, la elección del proveedor óptimo en términos de precios, calidad y responsabilidad, control automático sobre su almacenamiento. y entrega, uso racional por parte de todo aquel que recibe combustible para realizar su trabajo. El control sobre la calidad de los recursos de combustible y energía contribuye a una vida útil más larga de las máquinas y, gracias al control automatizado, el problema de organizar dicho control se elimina de la agenda: el programa de gestión de los recursos de combustible y energía realiza las funciones de organización , el control y la gestión de sí mismos de forma independiente, ofreciendo al personal para trabajar completamente un poco - la entrada oportuna de las lecturas actuales y primarias que todos reciben en el desempeño de sus funciones.
El programa de gestión de los recursos de combustible y energía establece el control sobre ellos cuando los recursos de combustible y energía ingresan al almacén, por regla general, los suministros se realizan de forma centralizada. Los stocks entrantes llegan a través de una factura compilada por el programa de gestión de forma independiente, es conveniente utilizar información de las facturas electrónicas del proveedor: existe una función de importación encargada de transferir grandes cantidades de información de archivos externos al programa de gestión, automáticamente realiza tal una transferencia en cualquier formato, distribuyendo con precisión los valores en las celdas preespecificadas, se excluye la pérdida de datos.
Esto ya ahorra el tiempo de trabajo de las personas responsables en el almacén. Y la integración del programa de gestión con equipos de almacén acelera las operaciones de almacén para la búsqueda y liberación de stocks, inventario. Este equipo incluye un terminal de recolección de datos, escáner de código de barras, báscula electrónica e impresora de etiquetas. Trabajar junto con el equipo es una optimización del almacén, ya que la calidad de los datos aumenta y el tiempo de procesamiento disminuye. Además, el programa de gestión organiza el control sobre las condiciones de almacenamiento de combustibles y productos energéticos, períodos de almacenamiento, contenedores en los que se almacenan, requiriendo que los trabajadores del almacén registren los cambios actuales y el movimiento en el tiempo.
En el programa de gestión de combustibles y recursos energéticos se registra la cantidad de productos combustibles emitidos a los conductores, los propios conductores realizan las marcas correspondientes en la hoja de ruta, indicando el volumen recibido por un transporte específico. El programa de control determina el consumo de combustible y recursos energéticos en la guía de porte del kilometraje en función de las lecturas del velocímetro y / o de los residuos actuales en los tanques medidos por el técnico. Si se tiene en cuenta el kilometraje, dicho consumo se denomina normativo y requiere la presencia en el programa de gestión del marco regulatorio de la industria del transporte, que contendría las tasas de consumo correspondientes y los coeficientes que les son aplicables para reflejar las condiciones reales de funcionamiento, incluida la meteorológica, tasa de desgaste, etc.
El programa de gestión de combustibles y recursos energéticos prevé un cronograma de inspecciones y mantenimiento de vehículos, donde para cada unidad de transporte se indica el período en el que el vehículo debe entrar en servicio. La presencia de un horario está determinada por la configuración del programa de control, pero su presencia le permite monitorear la condición técnica de toda la flota de vehículos, lo que afecta el rendimiento, la vida útil de los vehículos y (!) Consumo económico de combustible. Mantener los vehículos en buenas condiciones es una forma de mantener bajos los costos de combustible.
El programa de gestión respalda la eficacia de la gestión mediante el análisis de las actividades de la empresa de automóviles, que demuestra sus resultados al final del período del informe y brinda la oportunidad de evaluar todo el trabajo en su conjunto y cada uno por separado, incluso paso a paso, con el fin de para identificar aquellos parámetros que más afectan el contenido de los resultados. Puede elegir los valores óptimos que permitan obtener más ganancias y concentrarse en ellos en el próximo período. Los informes internos con análisis también se generan automáticamente.
Para el registro y contabilidad de las cartas de porte en logística, ayudará el programa de combustibles y lubricantes, que cuenta con un conveniente sistema de informes.
El programa de hojas de ruta está disponible de forma gratuita en el sitio web de la USU y es ideal para conocidos, tiene un diseño conveniente y muchas funciones.
Su empresa puede optimizar en gran medida el costo de los combustibles y lubricantes y el combustible mediante la realización de una contabilidad electrónica del movimiento de las cartas de porte utilizando el programa USU.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-05
Video de gestión de recursos energéticos y combustibles
Para contabilizar los combustibles y los lubricantes y el combustible en cualquier organización, necesitará un programa de albarán con funciones e informes avanzados.
Puede realizar un seguimiento del combustible en las rutas utilizando el programa de guías de la empresa USU.
Es fácil y simple registrar conductores con la ayuda de un software moderno y, gracias al sistema de informes, puede identificar a los empleados más eficaces y recompensarlos, así como a los menos útiles.
Es mucho más fácil realizar un seguimiento del consumo de combustible con el paquete de software USU, gracias a la contabilidad completa de todas las rutas y conductores.
El programa de registro de hojas de ruta le permitirá recopilar información sobre los costos en las rutas de los vehículos, recibiendo información sobre el combustible gastado y otros combustibles y lubricantes.
El programa de llenado de cartas de porte permite automatizar la elaboración de documentación en la empresa, gracias a la carga automática de información de la base de datos.
El programa de contabilidad de combustibles y lubricantes se puede personalizar según los requisitos específicos de la organización, lo que ayudará a aumentar la precisión de los informes.
El programa de formación de cartas de porte permite elaborar informes en el marco del plan financiero general de la empresa, así como realizar un seguimiento de los gastos a lo largo de las rutas en el momento.
La contabilidad de las cartas de porte se puede llevar a cabo de forma rápida y sin problemas con el software USU moderno.
El programa de contabilidad de combustibles y lubricantes le permitirá rastrear el consumo de combustible y combustibles y lubricantes en una empresa de mensajería, o un servicio de entrega.
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El programa de contabilidad de combustible le permitirá recopilar información sobre el combustible y los lubricantes gastados y analizar los costos.
El programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre el consumo de combustibles y lubricantes y combustibles por el transporte de la empresa.
Facilita la contabilidad de las cartas de porte y combustibles y lubricantes con un moderno programa del Sistema Universal de Contabilidad, que te permitirá organizar la operación de transporte y optimizar costos.
Cualquier empresa de logística debe contabilizar la gasolina y los combustibles y lubricantes utilizando sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.
El programa de contabilidad de guías de porte es obligatorio en cualquier organización de transporte, ya que con su ayuda se puede acelerar la ejecución de los informes.
La instalación del software la llevan a cabo los empleados de la USU de forma remota a través de la conexión a Internet, así como todos los demás contactos, incluidas las discusiones, los acuerdos.
Para los empleados que planean convertirse en usuarios, se ofrece una breve clase magistral para familiarizarse rápidamente con todas las posibilidades, número de estudiantes = número de licencias.
Para hacer más eficiente la gestión de los recursos energéticos y combustibles, se forma una nomenclatura, donde se presentan todas las marcas y marcas de combustibles utilizados en el trabajo.
Los artículos básicos indicados en la nomenclatura están clasificados por categorías, lo que agiliza la preparación de facturas y la búsqueda del artículo requerido entre miles de similares.
La contabilidad del almacén se organiza en el modo de tiempo actual, gracias al cual las personas responsables reciben regularmente mensajes sobre las existencias con el cálculo de la fecha de vencimiento.
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Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Gestión de recursos energéticos y de combustible
Configurar la contabilidad del almacén en el tiempo actual le permite cancelar automáticamente los recursos de combustible y energía transferidos a los conductores del balance, documentando este hecho.
Las facturas generadas durante el movimiento de existencias constituyen su propia base, que es objeto de análisis del movimiento de los recursos energéticos y combustibles y la demanda de los mismos.
Las facturas en su base de datos se dividen por estado y color, con el fin de dividir visualmente una enorme base de datos que crece con el tiempo, cada documento tiene un número y una fecha de registro.
El sistema cuenta con una única base de datos de contrapartes, presentada en forma de sistema CRM, que aumenta la eficiencia de la gestión de contactos al monitorear su regularidad.
Los contratistas también se clasifican en categorías, según las calidades elegidas por la empresa, esto permite organizar la gestión de los grupos objetivo de acuerdo a sus solicitudes.
El sistema automatizado no tiene una tarifa de suscripción, su costo está determinado por un conjunto de funciones y servicios integrados, su número se puede aumentar por una tarifa adicional.
La introducción de la automatización aumenta la eficiencia de la empresa, reduce los costos laborales, los informes con análisis son una herramienta conveniente y útil para el personal de administración.
El programa apoya el multilingüismo y la multidivisa en acuerdos mutuos, la elección de las opciones necesarias se lleva a cabo durante la configuración, cada idioma tiene sus propias formas de trabajo.
Los informes analíticos generados por el programa tienen un formato tabular y gráfico, todos los indicadores y parámetros constituyentes muestran claramente su propio significado.
Los informes analíticos mejoran la calidad de los registros operativos y financieros al mostrar dónde están los gastos generales y comparar la discrepancia entre el plan y los hechos.