1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Menaxhimi i burimeve të karburantit dhe energjisë
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 609
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Menaxhimi i burimeve të karburantit dhe energjisë

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.



Menaxhimi i burimeve të karburantit dhe energjisë - Pamja e ekranit të programit

Menaxhimi i burimeve të karburantit dhe energjisë në softuerin e Sistemit Universal të Kontabilitetit është i automatizuar, si proceset e tjera të veprimtarisë së brendshme. Burimet e karburantit dhe energjisë përbëjnë rezervat e prodhimit të një ndërmarrje të transportit motorik, kursimet e tyre ndikojnë ndjeshëm në gjendjen e saj financiare, pasi nevoja e vazhdueshme për burime karburanti dhe energjie kërkon një investim të një sasie të konsiderueshme burimesh monetare në to. Përdorimi efikas i burimeve të karburantit dhe energjisë përcaktohet nga cilësia e menaxhimit të tyre, të cilat duhet të konsiderohen si masa kursimi, organizimi i llogaritjes së saktë të konsumit dhe kushteve për ruajtje të sigurt dhe të besueshme, analiza e rregullt e konsumit të karburantit dhe energjisë. produktet sipas llojit të karburantit, sipas markës së automjeteve dhe sipas natyrës së punës, duke siguruar mirëmbajtje cilësore.

Ky program menaxhimi i burimeve të karburantit dhe energjisë ofron një planifikim objektiv të rezervave të karburanteve dhe burimeve të energjisë, sipas nevojave të kompanisë së makinave, zgjedhjen e furnizuesit optimal për sa i përket çmimeve, cilësisë dhe përgjegjësisë, kontroll automatik mbi ruajtjen e tyre. dhe shpërndarjen, përdorimin racional nga të gjithë ata që marrin karburant për të kryer punën. Kontrolli mbi cilësinë e karburantit dhe burimeve të energjisë kontribuon në një jetë më të gjatë shërbimi të makinerive dhe, falë kontrollit të automatizuar, çështja e organizimit të një kontrolli të tillë hiqet nga rendi i ditës - programi i menaxhimit të burimeve të karburantit dhe energjisë kryen funksionet e organizimit. , kontrollin dhe menaxhimin në mënyrë të pavarur, duke i ofruar personelit të punojë plotësisht pak - futja në kohë e leximeve aktuale dhe parësore që marrin të gjithë në kryerjen e detyrave të tyre.

Programi i menaxhimit të burimeve të karburantit dhe energjisë vendos kontrollin mbi to kur burimet e karburantit dhe energjisë hyjnë në depo, si rregull, furnizimet kryhen në mënyrë qendrore. Stoqet hyrëse mbërrijnë përmes një faturë të përpiluar nga programi i menaxhimit në mënyrë të pavarur, është i përshtatshëm për të përdorur informacionin nga faturat elektronike të furnizuesit: ekziston një funksion importi përgjegjës për transferimin e sasive të mëdha të informacionit nga skedarët e jashtëm në programin e menaxhimit, ai kryen automatikisht të tilla një transferim në çdo format, duke shpërndarë me saktësi vlerat nëpër qelizat e paracaktuara, humbja e të dhënave është e përjashtuar.

Kjo tashmë kursen kohën e punës së personave përgjegjës në magazinë. Dhe integrimi i programit të menaxhimit me pajisjet e magazinës përshpejton operacionet e magazinës për kërkimin dhe lëshimin e stoqeve, inventarit. Kjo pajisje përfshin një terminal për mbledhjen e të dhënave, skanerin e barkodit, peshoren elektronike dhe printerin e etiketave. Puna së bashku me pajisjet është një optimizim i magazinës, pasi cilësia e të dhënave rritet dhe koha e përpunimit zvogëlohet. Për më tepër, programi i menaxhimit organizon kontrollin mbi kushtet e ruajtjes së produkteve të karburantit dhe energjisë, periudhat e ruajtjes, kontejnerët në të cilët ato ruhen, duke kërkuar që punonjësit e magazinës të regjistrojnë ndryshimet aktuale dhe lëvizjen në kohë.

Në programin e menaxhimit të burimeve të karburantit dhe energjisë, regjistrohet sasia e produkteve të karburantit të lëshuara për shoferët, vetë drejtuesit bëjnë shenjat e duhura në faturën e rrugës, duke treguar vëllimin e marrë për një transport specifik. Programi i kontrollit përcakton konsumin e karburantit dhe burimeve të energjisë në faturën e rrugës për kilometrazhin bazuar në leximet e shpejtësisë dhe / ose në mbetjet aktuale në rezervuarët e matur nga tekniku. Nëse merret parasysh kilometrazhi, një konsum i tillë quhet normativ dhe kërkon praninë në programin e menaxhimit të kuadrit rregullator për industrinë e transportit, i cili do të përmbajë normat përkatëse të konsumit dhe koeficientët e zbatueshëm për to për të pasqyruar kushtet reale të funksionimit, duke përfshirë motin. shkalla e konsumimit, etj.

Programi i menaxhimit të burimeve të karburantit dhe energjisë parashikon një grafik të inspektimeve dhe mirëmbajtjes së automjeteve, ku për çdo njësi transporti tregohet periudha kur mjeti duhet të hyjë në shërbim. Prania e një orari përcaktohet nga konfigurimi i programit të kontrollit, por prania e tij ju lejon të monitoroni gjendjen teknike të të gjithë flotës së automjeteve, gjë që ndikon në performancën, jetën e shërbimit të automjeteve dhe (!) Konsumi ekonomik i karburantit. Mbajtja e automjeteve në gjendje të mirë është një mënyrë për të ulur kostot e karburantit.

Programi i menaxhimit mbështet efektivitetin e menaxhimit duke analizuar aktivitetet e kompanisë së makinave, e cila demonstron rezultatet e saj në fund të periudhës raportuese dhe ofron një mundësi për të vlerësuar të gjithë punën në tërësi dhe secilën veç e veç, madje hap pas hapi, në mënyrë për të identifikuar ato parametra që ndikojnë më shumë në përmbajtjen e rezultateve. Ju mund të zgjidhni vlerat optimale që bëjnë të mundur marrjen e më shumë fitimeve dhe të përqendroheni në to në periudhën e ardhshme. Raportimi i brendshëm me analizë gjenerohet gjithashtu automatikisht.

Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.

Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.

Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.

Kush është zhvilluesi?

Akulov Nikolai

Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.

Data e rishikimit të kësaj faqeje:
2024-05-03

Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.

Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.

Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.

Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.

Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.

Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.

Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.

Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.

Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.

Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.

Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.

Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.

Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.

Instalimi i softuerit kryhet nga punonjësit e USU në distancë nëpërmjet lidhjes së internetit, si dhe të gjitha kontaktet e tjera, përfshirë diskutimet, marrëveshjet.

Për punonjësit që planifikojnë të bëhen përdorues, ofrohet një klasë e shkurtër master për t'u njohur shpejt me të gjitha mundësitë, numri i studentëve = numri i licencave.

Për ta bërë më efikas menaxhimin e burimeve të karburantit dhe energjisë, formohet një nomenklaturë, ku paraqiten të gjitha markat dhe markat e karburanteve të përdorura në punë.

Mallrat e treguar në nomenklaturë klasifikohen sipas kategorive, gjë që përshpejton përgatitjen e faturave dhe kërkimin e artikullit të kërkuar mes mijëra të ngjashëm.

Kontabiliteti i magazinës organizohet në modalitetin aktual të kohës, falë të cilit personat përgjegjës marrin rregullisht mesazhe për stoqet me llogaritjen e datës së maturimit.



Urdhëroni një menaxhim të burimeve të karburantit dhe energjisë

Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.



Si të blini programin?

Instalimi dhe trajnimi bëhen nëpërmjet internetit
Koha e përafërt e kërkuar: 1 orë, 20 minuta



Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!




Menaxhimi i burimeve të karburantit dhe energjisë

Vendosja e kontabilitetit të magazinës në kohën aktuale ju lejon të shlyeni automatikisht burimet e karburantit dhe energjisë që u transferohen drejtuesve nga bilanci, duke dokumentuar këtë fakt.

Faturat e krijuara gjatë lëvizjes së stoqeve përbëjnë bazën e tyre, e cila është objekt i analizës së lëvizjes së burimeve të karburantit dhe energjisë dhe kërkesës për to.

Faturat në bazën e të dhënave të tyre ndahen sipas statusit dhe ngjyrës në të, në mënyrë që të ndahet vizualisht një bazë e madhe e të dhënave që rritet me kalimin e kohës, çdo dokument ka një numër dhe datë regjistrimi.

Sistemi ka një bazë të dhënash të vetme të palëve, të paraqitur në formën e një sistemi CRM, i cili rrit efikasitetin e menaxhimit të kontakteve duke monitoruar rregullsinë e tyre.

Kontraktorët gjithashtu klasifikohen në kategori, sipas cilësive të zgjedhura nga kompania, kjo lejon organizimin e menaxhimit të grupeve të synuara sipas kërkesave të tyre.

Sistemi i automatizuar nuk ka një tarifë abonimi, kostoja e tij përcaktohet nga një grup funksionesh dhe shërbimesh të integruara, numri i tyre mund të rritet për një tarifë shtesë.

Futja e automatizimit rrit efikasitetin e ndërmarrjes, zvogëlon kostot e punës, raportet me analiza janë një mjet i përshtatshëm dhe i dobishëm për stafin drejtues.

Programi mbështet shumëgjuhësinë dhe multimonedhën në vendbanimet e ndërsjella, zgjedhja e opsioneve të nevojshme kryhet gjatë konfigurimit, secila gjuhë ka format e veta të punës.

Raportet analitike të gjeneruara nga programi kanë një format tabelor dhe grafik, të gjithë treguesit dhe parametrat përbërës tregojnë qartë rëndësinë e tyre.

Raportet analitike përmirësojnë cilësinë e të dhënave operative dhe financiare duke treguar se ku janë shpenzimet e përgjithshme dhe duke krahasuar mospërputhjen midis planit dhe faktit.