1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Hantering av bränsle- och energiresurser
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 673
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Hantering av bränsle- och energiresurser

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Hantering av bränsle- och energiresurser - Skärmdump av programmet

Hantering av bränsle- och energiresurser i programvaran Universal Accounting System är automatiserad, liksom andra processer för intern aktivitet. Bränsle- och energiresurser utgör produktionsreserverna för ett motortransportföretag, deras besparingar påverkar avsevärt dess ekonomiska ställning, eftersom det ständiga behovet av bränsle- och energiresurser kräver en investering av en betydande mängd monetära resurser i dem. Den effektiva användningen av bränsle och energiresurser bestäms av kvaliteten på deras förvaltning, vilket bör betraktas som besparingsåtgärder, organisationen av deras korrekta redovisning av förbrukning och villkor för säker och tillförlitlig lagring, regelbunden analys av förbrukningen av bränsle och energi produkter efter typ av bränsle, efter fordonsmärke och efter arbetets art, vilket säkerställer kvalitetsunderhåll.

Detta förvaltningsprogram för bränsle och energiresurser erbjuder en objektiv planering av reserverna av bränsle och energiresurser, enligt bilföretagets behov, valet av den optimala leverantören när det gäller priser, kvalitet och ansvar, automatisk kontroll över deras lagring och leverans, rationell användning av alla som får bränsle för att utföra arbete. Kontroll över kvaliteten på bränsle- och energiresurser bidrar till en längre livslängd för maskiner, och tack vare automatiserad kontroll tas frågan om att organisera sådan kontroll bort från agendan - förvaltningsprogrammet för bränsle och energiresurser utför organisationens funktioner , kontrollera och hantera självständigt, erbjuder personalen att arbeta helt lite - den snabba inmatningen av aktuella och primära avläsningar som alla får i utförandet av sina uppgifter.

Förvaltningsprogrammet för bränsle- och energiresurser fastställer kontroll över dem när bränsle- och energiresurserna kommer in i lagret, i regel sker leveranser centralt. Inkommande lager kommer via en faktura sammanställd av förvaltningsprogrammet oberoende, det är bekvämt att använda information från leverantörens elektroniska fakturor: det finns en importfunktion som ansvarar för att överföra stora mängder information från externa filer till hanteringsprogrammet, den utför automatiskt sådana en överföring i vilket format som helst, som exakt fördelar värdena över fördefinierade celler, är dataförlust utesluten.

Detta sparar redan de ansvariga personernas arbetstid på lagret. Och integrationen av förvaltningsprogrammet med lagerutrustning påskyndar lagerverksamheten för sökning och frigöring av lager, inventering. Denna utrustning inkluderar en datainsamlingsterminal, streckkodsläsare, elektronisk våg och etikettskrivare. Att arbeta tillsammans med utrustningen är en lageroptimering, då kvaliteten på datan ökar och handläggningstiden minskar. Dessutom organiserar förvaltningsprogrammet kontroll över lagringsförhållandena för bränsle och energiprodukter, lagringsperioder, behållare där de lagras, vilket kräver att lagerarbetare registrerar aktuella förändringar och rörelser i tid.

I förvaltningsprogrammet för bränsle- och energiresurser registreras mängden bränsleprodukter som utfärdas till förare, förarna själva gör lämpliga märken i fraktsedeln, vilket anger den mottagna volymen för en specifik transport. Kontrollprogrammet bestämmer förbrukningen av bränsle och energiresurser i fraktsedeln för körsträckan baserat på hastighetsmätaravläsningarna och/eller på aktuella rester i tankarna uppmätt av teknikern. Om körsträcka beaktas kallas sådan förbrukning normativ och kräver närvaro i förvaltningsprogrammet av regelverket för transportbranschen, vilket skulle innehålla motsvarande förbrukningshastigheter och koefficienter som är tillämpliga på dem för att återspegla verkliga driftsförhållanden, inklusive väder, slitage, etc.

Förvaltningsprogrammet för bränsle- och energiresurser tillhandahåller ett schema för fordonsinspektioner och underhåll, där för varje transportenhet anges vilken period fordonet måste tas i bruk. Närvaron av ett schema bestäms av konfigurationen av kontrollprogrammet, men dess närvaro låter dig övervaka det tekniska tillståndet för hela fordonsflottan, vilket påverkar prestanda, livslängd för fordon och (!) Ekonomisk bränsleförbrukning. Att hålla fordon i gott skick är ett sätt att hålla nere dina bränslekostnader.

Ledningsprogrammet stöder ledningens effektivitet genom att analysera bilföretagets verksamhet, vilket visar dess resultat i slutet av rapporteringsperioden och ger en möjlighet att utvärdera allt arbete som en helhet och varje separat, även steg för steg, för att för att identifiera de parametrar som mest påverkar innehållet i resultaten. Du kan välja de optimala värdena som gör det möjligt att få mer vinst, och fokusera på dem under nästa period. Intern rapportering med analys genereras också automatiskt.

För registrering och redovisning av fraktsedlar i logistik hjälper bränsle- och smörjmedelsprogrammet, som har ett bekvämt rapporteringssystem.

Programmet för fraktsedlar finns gratis på USU:s webbplats och är idealiskt för bekantskap, har en bekväm design och många funktioner.

Ditt företag kan avsevärt optimera kostnaderna för bränslen och smörjmedel och bränsle genom att genomföra elektronisk redovisning av fraktsedlars förflyttning med hjälp av USU-programmet.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-05

För att redovisa bränslen och smörjmedel och bränsle i vilken organisation som helst behöver du ett fraktsedelprogram med avancerad rapportering och funktionalitet.

Du kan hålla koll på bränslet på rutter med hjälp av programmet för fraktsedlar från USU-företaget.

Det är enkelt och enkelt att registrera förare med hjälp av modern mjukvara och tack vare rapporteringssystemet kan du identifiera både de mest effektiva medarbetarna och belöna dem, såväl som de minst användbara.

Det är mycket lättare att hålla reda på bränsleförbrukningen med USU-programpaketet, tack vare full redovisning av alla rutter och förare.

Programmet för att registrera fraktsedlar låter dig samla in information om kostnader på fordonens rutter, ta emot information om använt bränsle och andra bränslen och smörjmedel.

Programmet för att fylla i fraktsedlar låter dig automatisera utarbetandet av dokumentation i företaget, tack vare den automatiska laddningen av information från databasen.

Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel kan anpassas till organisationens specifika krav, vilket kommer att bidra till att öka noggrannheten i rapporterna.

Programmet för bildande av fraktsedlar låter dig förbereda rapporter inom ramen för företagets allmänna ekonomiska plan, samt spåra utgifter längs rutterna för tillfället.

Redovisning av fraktsedlar kan utföras snabbt och utan problem med modern USU-mjukvara.

Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel låter dig spåra förbrukningen av bränsle och bränslen och smörjmedel i ett budfirma eller en leveranstjänst.

Programmet för bränslebokföring låter dig samla in information om förbrukade bränsle och smörjmedel och analysera kostnader.

Programmet för redovisning av fraktsedlar låter dig visa aktuell information om förbrukningen av bränslen och smörjmedel och bränsle vid företagets transporter.

Gör redovisningen av fraktsedlar och bränsle och smörjmedel enklare med ett modernt program från Universal Accounting System, som gör att du kan organisera driften av transporter och optimera kostnaderna.

Alla logistikföretag måste redogöra för bensin och bränslen och smörjmedel med hjälp av moderna datorsystem som ger flexibel rapportering.

Programmet för redovisning av fraktsedlar krävs i alla transportorganisationer, för med dess hjälp kan du påskynda utförandet av rapporteringen.

Programvaruinstallationen utförs av USU-anställda på distans via internetuppkopplingen, samt alla andra kontakter, inklusive diskussioner, avtal.

För anställda som planerar att bli användare erbjuds en kort masterclass för att snabbt sätta sig in i alla möjligheter, antal elever = antal licenser.

För att effektivisera hanteringen av bränsle och energiresurser bildas en nomenklatur, där alla märken och märken av bränsle som används i arbetet presenteras.

De varor som anges i nomenklaturen är klassificerade efter kategorier, vilket påskyndar utarbetandet av fakturor och sökningen efter den önskade varan bland tusentals liknande.

Lagerredovisning är organiserad i det aktuella tidsläget, tack vare vilket ansvariga personer regelbundet får meddelanden om lager med beräkning av förfallodatum.



Beställ en hantering av bränsle- och energiresurser

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Hantering av bränsle- och energiresurser

Genom att ställa in lagerbokföring i den aktuella tiden kan du automatiskt skriva av bränsle- och energiresurserna som överförts till förarna från balansräkningen och dokumentera detta.

Fakturor som genereras under lagerrörelser utgör sin egen bas, som är föremål för analys av bränsle- och energiresursers rörelser och efterfrågan på dem.

Fakturor i deras databas är uppdelade efter status och färg till den, för att visuellt dela upp en enorm databas som växer med tiden har varje dokument ett nummer och registreringsdatum.

Systemet har en enda databas med motparter, presenterad i form av ett CRM-system, vilket ökar effektiviteten i kontakthanteringen genom att övervaka deras korrekthet.

Entreprenörer klassificeras också i kategorier, enligt de egenskaper som företaget valt, vilket gör det möjligt att organisera hanteringen av målgrupper enligt deras önskemål.

Det automatiserade systemet har ingen prenumerationsavgift, dess kostnad bestäms av en uppsättning inbyggda funktioner och tjänster, deras antal kan ökas mot en extra avgift.

Införandet av automatisering ökar företagets effektivitet, minskar arbetskostnaderna, rapporter med analys är ett bekvämt och användbart verktyg för ledningspersonalen.

Programmet stöder flerspråkighet och multivaluta i ömsesidiga uppgörelser, valet av nödvändiga alternativ utförs under installationen, varje språk har sina egna arbetsformer.

De analytiska rapporterna som genereras av programmet har ett tabellformat och ett grafiskt format, alla indikatorer och ingående parametrar visar tydligt sin egen betydelse.

Analytiska rapporter förbättrar kvaliteten på operativa och finansiella poster genom att visa var omkostnaderna är och jämföra skillnaden mellan plan och fakta.