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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système comptable d'un fleuriste
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le système comptable d'un magasin de fleurs est vraiment important pour toute entreprise impliquée dans la vente de fleurs et d'autres produits similaires. Ce type d'entreprise, en raison de sa spécificité, nécessite l'utilisation de systèmes spéciaux afin de réaliser une comptabilité complète du fleuriste. Les systèmes d'automatisation sont dans ce cas le format optimal. La comptabilité des articles de base dans un magasin de fleurs présente un certain nombre de particularités car il ne faut pas oublier que les fleurs sont des denrées périssables avec une courte période de vente et des nuances saisonnières. Il est également important de contrôler les dépenses en matériaux d'emballage et en accessoires décoratifs utilisés lors de la création d'un bouquet. Par conséquent, la transition vers l'automatisation est très pertinente à la fois pour les débutants dans ce domaine d'activité et pour ceux qui sont sur le marché depuis longtemps. Dans ce cas, le système de comptabilité des fleuristes permet de couvrir tous les aspects des activités et des procédures internes de production inhérentes à un fleuriste.
Bien que sur Internet, il existe de nombreuses applications numériques conçues pour aider les fleuristes avec la comptabilité, vous devez toujours être plus prudent lors du choix d'un assistant numérique. Tout d'abord, vous devez décider de ce qui fonctionnera en fin de compte, des fonctions requises et de la priorité. Le propriétaire moyen de fleuristes doit automatiser la comptabilité des ventes, la consommation de matériaux, le remplissage rationnel de l'entrepôt, l'approvisionnement compétent de nouveaux lots et des analyses compréhensibles. Tout le monde souhaite recevoir des outils pour travailler avec les clients, la possibilité d'envoyer des newsletters et augmenter le niveau de fidélité. Eh bien, pour un gourou du commerce de fleurs, l'intégration avec l'équipement utilisé dans le magasin, dans l'entrepôt est importante, et idéalement, l'intégration avec le site officiel, une plateforme de vente en ligne. Tous sont liés par le désir de dépenser un montant incroyable et d'obtenir un logiciel de haute qualité, avec un retour sur investissement rapide.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo du système comptable d'un fleuriste
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Mais que se passe-t-il s'il existe un tel système qui convient à chaque entrepreneur car il dispose d'une interface très flexible qui peut s'adapter aux exigences des clients? Il vous semble que cette tâche n'est pas réalisable, mais nos spécialistes hautement qualifiés ont pu créer ce chef-d'œuvre multifonctionnel et lui ont donné le nom - USU Software. Notre système de contrôle comptable des fleuristes créera un espace commun d'échange d'informations entre tous les départements et succursales. Pour chaque employé, le système prévoit la séparation des droits et un lieu de travail distinct, avec un rôle spécifique, tel que le vendeur, le comptable, l'expert en produits et le gestionnaire. Cette approche vous permet d'organiser un processus de travail confortable lorsque chacun n'est responsable que de ses propres tâches, mais en même temps, une interaction productive est établie. Les vendeurs pourront consacrer plus de temps au client et à la création d'un arrangement floral, beaucoup moins de temps à l'enregistrement des ventes, des rapports et autres formalités administratives. Ce qui est plus important, l'interface du système est très facile à apprendre, même un débutant qui n'avait aucune expérience préalable des systèmes comprendra rapidement le principe de travail. Ainsi, la procédure d'enregistrement d'une vente deviendra une question de quelques minutes et quelques touches.
Pour attirer les clients, un module de remise, de tri par statut et un système d'accumulation de bonus a été mis en place. Quelle que soit la forme de la remise, les algorithmes de calcul de la remise sont configurés, le salarié n'a qu'à spécifier l'option requise, le reste se fera automatiquement. Le principal problème de production dans la comptabilisation des fleurs est le mécanisme de composition d'un bouquet et d'affichage de tous ses composants; pour résoudre ce problème, nous pouvons créer une vitrine virtuelle ou des cartes technologiques. Où vous pouvez spécifier le nombre de fleurs dans la composition, la variété, les matériaux supplémentaires, la date et l'heure de l'assemblage, le coût, le nom du vendeur, et si nécessaire, vous pouvez laisser un commentaire. En conséquence, en utilisant le système de contrôle du fleuriste, l'assemblage du bouquet et de la paperasse prendra beaucoup moins de temps que de tenir un journal et de compter sur une calculatrice. De plus, vous pouvez configurer la fonction de vente différée lors de la création de bouquets pour la vitrine. Les employés pourront choisir un mécanisme pratique pour sélectionner eux-mêmes les éléments de composition. Pour les bouquets complexes, vous pouvez personnaliser le pourcentage supplémentaire facturé au vendeur.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le système dispose d'options pratiques pour réaliser la capitalisation de la production et le contrôle des marchandises reçues. Si la documentation vous parvient dans un format de feuille de calcul standard, l'option d'importation transférera les données vers la base de données en quelques secondes, en préservant la structure. Cela accélérera la procédure de remplissage des emplacements d'entrepôt, le contrôle du mouvement des marchandises et les compositions florales entre les magasins. Le système affiche toutes les transactions sur les articles réalisés et une analyse des coûts est effectuée en parallèle. Toujours dans le logiciel USU, la comptabilité de l'efficacité des promotions est configurée, les propriétaires d'entreprise pourront étudier la dynamique d'une augmentation de la demande et des ventes, l'activité des clients. Si l'entreprise possède sa propre boutique en ligne, nous procéderons à l'intégration, après quoi toutes les commandes reçues iront directement à la base de données.
Vous pouvez mettre une réserve préliminaire pour les composants nécessaires à la préparation d'une demande. La section `` Rapports '' de l'application sera très demandée par les chefs d'entreprise, car grâce au travail d'analyse en cours, ils pourront obtenir des données à jour dans le cadre de divers indicateurs liés aux employés, aux ventes, aux soldes, niveau de rentabilité, productivité par branches et bien plus encore. Les rapports peuvent avoir un aspect court ou étendu, la conception externe peut également être sélectionnée indépendamment sous la forme de feuilles de calcul, de graphiques et de graphiques. L'introduction d'un système de contrôle de production dans un fleuriste permet non seulement d'établir un registre des actions avec des fleurs mais aussi de créer une base à part entière d'analyse des activités tout en améliorant le service et en augmentant plusieurs fois les bénéfices de l'entreprise! Dans le logiciel USU, les articles de la gamme sont regroupés en catégories, ce qui facilite les recherches ultérieures. L'automatisation du contrôle de la production des stocks d'entrepôt permet d'identifier à temps la pénurie de consommables et de matières premières. La tarification de chaque bouquet suit des algorithmes clairs qui ne permettront aucune inexactitude dans le calcul. Un mouvement de marchandises dans les points de vente et dans toutes les succursales du système est surveillé et documenté dans la documentation appropriée, et bien plus encore. Jetons un coup d'œil à quelques autres fonctionnalités.
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Système comptable d'un fleuriste
Le coût final de l'arrangement floral est déterminé sur la base de cartes technologiques, en tenant compte de chaque fleur, de la quantité de matériel d'emballage utilisé. Notre système aide à créer une base de clients commune, qui contiendra non seulement les informations de contact, mais également l'historique complet des interactions. La comptabilité d'inventaire de l'entrepôt de production deviendra beaucoup plus facile, grâce à l'intégration avec le terminal de collecte de données, il n'est pas nécessaire de fermer les points de vente.
Dans l'application, vous pouvez connecter un module CRM, attribuer un statut à chaque client, mettre en place un système de bonus pour améliorer les indicateurs de fidélité. Le logiciel Flower Business prend en charge les méthodes de paiement en espèces et autres qu'en espèces. Vous pouvez l'intégrer à tout équipement applicable au travail d'un fleuriste. L'unité d'analyse dans le système de contrôle de production dans le magasin de fleurs rendra le processus de surveillance transparent. En présence de plusieurs agences, un seul réseau d'information est créé qui fonctionnera via une connexion Internet. Au moment de la vente, le logiciel génère automatiquement la documentation, imprime toute la documentation requise. La plate-forme logicielle effectuera une comptabilité financière à part entière, affichant des indicateurs de profit, de coûts et préparant des rapports analytiques. La sauvegarde et l'archivage des données aideront à restaurer les informations si une situation critique survient avec l'équipement informatique. La configuration contrôlera tous les aspects de l'entreprise, affichant les résultats sous une forme accessible. Nous développons un ensemble d'options individuelles pour chaque client, en fonction des caractéristiques d'une organisation particulière. Afin de nous assurer dans la pratique de l'efficacité de ce qui précède, nous avons créé une version de démonstration, qui peut être téléchargée depuis notre site Web!