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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de bord comptable d'une salle de soins
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le journal comptable de la salle de traitement dans le système USU Software est tenu en mode automatique - les employés ont juste besoin de saisir les données nécessaires dans les lignes allouées à cet effet, ce qui se fait presque automatiquement, car la visibilité et le format des formulaires électroniques permettent de travailler dans ce mode, éliminant les erreurs. Si quelque chose est mal saisi, la configuration logicielle du journal de la salle de traitement attire elle-même l'attention de l'employé sur l'inexactitude. La salle de traitement, avec la méthode traditionnelle de tenue des registres, dispose d'un assez grand nombre de journaux de bord qui doivent être remplis manuellement après chaque visite du patient - il s'agit d'un journal des procédures, d'un journal de prélèvement sanguin et bien d'autres. Bien entendu, la tenue de ces nombreux journaux de bord réduit considérablement le temps passé par le personnel dans la salle de traitement pour effectuer les tâches de soins de base aux patients.
En outre, tous ces registres doivent être systématisés, calculés afin de compiler un rapport sur le travail effectué par le bureau de la procédure. Le journal de bord automatisé de la salle de traitement résume les résultats des activités de manière indépendante, fournissant un rapport précis sur le nombre de patients reçus, les services fournis, chaque analyse, etc.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-18
Vidéo du journal comptable d'une salle de soins
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Dans le même temps, l'employé n'a même pas à réfléchir à l'endroit où écrire tel ou tel rapport sur l'opération effectuée - le système du journal de comptabilité de la salle de traitement lui-même trie ses lectures en fonction des journaux de bord correspondants, qui, par et grand, sont un grand document. Ou il existe un journal de bord qui contient tous les résultats de la comptabilité de la salle de traitement, qui sont faciles à trier en fonction du statut attribué à chaque type de comptabilité procédurale. Chacun a sa propre couleur, ce qui vous permet de diviser visuellement la base de données énorme et croissante. La comptabilité avec analyses et autres procédures est effectuée à l'aide d'un code à barres imprimé sur le formulaire avec un rendez-vous à la salle de traitement, selon lequel le rendez-vous est détaillé et les services fournis sont personnalisés - à la fois pour le patient et pour les analyses qui lui sont prises. ou elle. Cela suggère que le système du journal de bord de la salle de traitement est intégré à des équipements électroniques, accélérant de nombreuses opérations comptables, y compris la systématisation des informations par type de comptabilité, patients et employés. En plus d'un lecteur de codes à barres, ils utilisent également un terminal de collecte de données, ce qui est pratique pour réaliser des inventaires, et une imprimante pour imprimer des étiquettes. Cela permet de marquer les tubes à essai conformément à leur destination et les balances électroniques.
Dans le registre ou la caisse enregistreuse, si elle fonctionne séparément, ils utilisent un registraire fiscal, une imprimante de reçus et un terminal d'acceptation des paiements autres qu'en espèces, qui lisent ou transmettent des informations directement au système du journal comptable du traitement chambre, ce qui augmente sa précision et élimine la possibilité de correction des données de paiement. Il existe une intégration avec d'autres équipements, par exemple des caméras de vidéosurveillance. Cela vous permet d'organiser le contrôle vidéo des opérations en espèces lorsque vous pouvez comparer les informations ajoutées par le caissier à son journal comptable, ainsi que les données sur le commerce, présentées par le système de journal comptable des salles de soins en sous-titres vidéo, où il y a le contenu réel de la transaction en espèces - montant à payer, mode de paiement, base.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Pour visiter la salle de traitement, le patient, ayant effectué un paiement, reçoit un reçu indiquant les procédures et leur coût avec un code à barres imprimé dessus. Lors de son transfert vers la salle de traitement, le code à barres est lu et les étiquettes sont préparées avec son application d'étiquetage des tubes s'il s'agit d'analyses. Les informations sont automatiquement réparties sur tous les documents liés à un patient donné, y compris la saisie dans son dossier personnel, que la configuration du journal de bord de la salle de traitement forme dans CRM - une base de données unique de clients, si l'organisation médicale tient des registres comptables de ses patients étant donné que la comptabilité de la salle de traitement peut fonctionner à la fois de manière autonome et dans le service d'un centre médical, une polyclinique, où un tel dossier doit être placé. Chaque employé dispose de journaux personnels de conservation des enregistrements de son travail, y notant l'exécution de toutes les opérations, y compris en tenant compte du code à barres figurant sur le reçu du patient, afin que vous puissiez toujours suivre qui a fourni quels services et à qui, au cas où le patient serait insatisfait de leur qualité. Le système du journal de bord de la salle de traitement, comme mentionné ci-dessus, sélectionnera indépendamment toutes les informations de ces journaux de bord, les triera et les proposera dans le journal de bord général en tant qu'indicateur agrégé.
L'employé est intéressé par l'ajout rapide de ses lectures au journal de bord personnel car, sur la base des informations qui y sont recueillies, le calcul automatique du salaire à la pièce pour la période a lieu. Le travail effectué mais non marqué dans le journal de bord n'est pas soumis à paiement, le personnel essaie donc d'enregistrer toutes ses actions, ce qui, à son tour, permet au système du journal de la salle de traitement de décrire correctement les processus en cours dans l'établissement médical. Pour faciliter la sélection, chaque catégorie d'analyse se voit attribuer sa propre couleur. Cela vous permet d'accélérer la procédure d'enregistrement d'un visiteur dans la salle de traitement et de différencier les tubes à essai. Le programme enregistre tous les résultats d'analyses par date, par catégorie, par visiteurs, par assistants de laboratoire. Selon l'un de ces critères, vous pouvez trouver l'étude requise. Le programme vous permet de joindre des documents, des images, des rayons X et des études échographiques aux journaux de bord, ce qui permet d'avoir une image complète des antécédents médicaux.
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Journal de bord comptable d'une salle de soins
Chaque type de recherche a sa propre base de données. Pour y ajouter des lectures, vous devez ouvrir un formulaire spécial - une fenêtre. Chaque base de données a une fenêtre personnelle de saisie de données. Remplir une telle fenêtre s'accompagne de la formation d'un document final, par exemple, avec les résultats de l'analyse, une facture pour le transfert de matériaux, une prescription du médecin. Pour interagir avec les clients, le programme vous fournit une communication électronique sous forme de SMS et d'e-mail. Il est utilisé pour informer sur l'état de préparation de l'analyse et dans l'organisation des mailings. Le programme offre la possibilité de prendre un rendez-vous préliminaire de test par l'intermédiaire de la réceptionniste ou en ligne, en tenant compte du temps libre des spécialistes. Dans le système automatisé, il existe une gamme de nomenclatures, qui répertorie tous les matériaux, les médicaments utilisés dans toute activité. Chaque article de la nomenclature a un nombre et des caractéristiques commerciales personnelles par lesquelles il est identifié parmi la masse d'articles similaires en stock. Le transfert de chaque élément de la nomenclature est documenté par une facture, qui est générée par le système automatisé lui-même, lui attribuant un numéro de date et un statut avec couleur.
Les factures sont stockées dans la base de données des principaux documents comptables. Les statuts et la couleur indiquent le type de transfert des inventaires et divisent visuellement la base de données documentaire. Le programme effectue automatiquement tous les calculs - chaque opération de travail a sa propre valeur, obtenue lors du calcul, en tenant compte du temps d'exécution, du travail. Si des consommables sont utilisés dans l'opération, leur coût est également pris en compte dans sa valeur en fonction de la quantité de matériaux et de marchandises utilisée. Sur la base du volume des tâches terminées dans les journaux de bord personnels remplis par les employés, les salaires à la pièce sont calculés pour la période, ainsi que la dynamique de ses changements. En fin de période, des rapports sont automatiquement générés avec une analyse des activités de tous les travaux, avec une évaluation de l'activité des clients, de l'efficacité des employés et de la demande de services.