Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 263

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Système de comptabilité de stationnement

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Un système de comptabilité de stationnement automatisé est nécessaire pour toute organisation moderne qui fournit des services de stationnement à différentes conditions, car c'est elle qui pourra systématiser les processus internes et augmenter la productivité du personnel. À quoi ressemble-t-elle? Il s'agit d'un logiciel spécialisé pour automatiser les activités avec une focalisation étroite. Son utilisation sera une excellente alternative pour les entreprises qui conservent encore des registres des voitures dans le parking en remplissant des journaux d'enregistrement sur papier. L'automatisation vous permet d'utiliser au minimum le travail des employés pour la comptabilité et prend essentiellement en charge la mise en œuvre des fonctions de routine quotidiennes. Cela nécessite un équipement informatique sur les lieux de travail, grâce auquel vous aurez la possibilité d'abandonner les magazines papier et de transférer complètement la comptabilité sous forme électronique. En effectuant ce processus, vous pouvez optimiser considérablement un certain nombre de procédures. Premièrement, l'informatisation signifie non seulement un équipement informatique, mais également l'utilisation de divers équipements modernes dans le travail des subordonnés, dont l'intégration rend l'exécution d'opérations familières plus rapide et de meilleure qualité. Pour le travail des agents de stationnement dans le système, des dispositifs tels que des webcams, des caméras de vidéosurveillance, des scanners et même une synchronisation avec une barrière peuvent être utilisés. Dans un second temps, avec le début de la comptabilité électronique dans le cadre d'un système automatisé, vous enregistrerez chaque opération dans la base de données, ce qui garantit la clarté et la transparence du contrôle. Et cela vous protège à la fois du vol à la caisse et augmente la sécurité des voitures gardées sur le parking. Troisièmement, le traitement et le stockage des informations traitées au cours de l'activité sont optimisés. Dans la base de données électronique du système, elles peuvent être stockées pendant des années et seront toujours d'un accès facile, et un tel stockage vous garantit également la sécurité des données. De plus, en remplissant le journal d'enregistrement manuellement, vous serez limité par le nombre de pages du journal, et vous devrez tout le temps les modifier une par une, ce qui ne vous affectera pas lors de l'utilisation du logiciel, puisque le montant des informations qui y sont traitées n'est pas limitée. Séparément, il convient de parler de la façon dont le travail d'un gestionnaire changera avec l'introduction de l'automatisation. Le contrôle des objets comptables deviendra certainement plus facile et plus accessible, et surtout, il deviendra centralisé. Désormais, il sera possible de contrôler différentes divisions et succursales tout en étant assis dans un seul bureau, réduisant ainsi au minimum les visites personnelles, puisque toutes les informations nécessaires seront disponibles en ligne 24h/24 et 7j/7. Pour chaque membre de la direction dont les heures de travail valent leur pesant d'or ces jours-ci, ce sera une excellente nouvelle. Comme vous pouvez le constater, l'automatisation présente de nombreux avantages et fait partie intégrante de l'activité de toute entreprise moderne. Par conséquent, si vous n'avez toujours pas effectué cette procédure, nous vous conseillons d'analyser le marché et de sélectionner le logiciel optimal, dont le choix est désormais, heureusement, assez étendu.

Une excellente version du système de comptabilité des parkings est le système de comptabilité universel, un programme développé par un fabricant USU fiable. Pendant 8 ans de son séjour sur le marché de la technologie, elle a recueilli pas mal d'avis positifs et trouvé des clients réguliers, dont vous pouvez trouver les avis sur la page officielle de l'USU sur Internet. Confirme la qualité du produit et la présence d'un sceau de confiance électronique, qui a été décerné à l'entreprise. Un logiciel sous licence vous aidera non seulement à systématiser le processus de stationnement des voitures, mais également à optimiser le contrôle des aspects suivants des activités : flux financiers, registres du personnel et comptabilité des salaires, formation du workflow, contrôle des stocks, développement CRM et bien plus encore. Une solution clé en main de gestion de stationnement rend votre travail comptable simple et facile. L'application elle-même est très facile à utiliser. Il est facile à maîtriser, même si vous faites cette expérience du contrôle automatisé pour la première fois. L'interface disponible, équipée d'info-bulles, a un beau design moderne, dont le style peut changer selon vos préférences. Les paramètres de l'interface système ont des réglages flexibles, vous pouvez donc les personnaliser à votre guise. Le système de comptabilité des parkings suppose un mode d'utilisation multi-utilisateurs, grâce auquel absolument n'importe quel nombre de vos employés peuvent y travailler en même temps. Cela nécessite que l'espace de travail soit délimité en créant des comptes personnels pour les utilisateurs. En prime, le responsable pourra suivre l'activité de cet employé par compte dans le cadre de sa manifestation dans le système, ainsi que restreindre son accès à des sections d'informations confidentielles. Les développeurs ont présenté le menu principal sous la forme de trois blocs : Modules, Ouvrages de référence et Rapports. Le principal travail de comptabilisation du stationnement est effectué dans la section Modules, dans laquelle un enregistrement unique dans la nomenclature est créé pour enregistrer chaque voiture entrant dans le parking. Ces enregistrements forment finalement la version électronique du journal de bord. Dans le dossier, l'employé du parking saisit les données de base pour la comptabilité de la voiture et de son propriétaire, ainsi que des informations sur le paiement anticipé ou la dette. Grâce à la maintenance de tels enregistrements, le système peut automatiquement former une base de données unique des voitures et de leurs propriétaires, ce qui facilitera le développement du CRM. Les répertoires sont une section qui forme la configuration de l'organisation elle-même, car elle est entrée dans les données nécessaires avant même de commencer à travailler dans le système universel. Par exemple, peuvent être enregistrés : des modèles de génération automatique de workflow, des indicateurs de grille tarifaire et des listes de prix, des coordonnées d'entreprise, des informations sur le nombre de parkings responsables (leur configuration, nombre de places de parking, etc.), etc. C'est le remplissage de haute qualité de cette section qui sert de base à l'optimisation des travaux ultérieurs. La fonctionnalité de la section Références est un assistant indispensable entre les mains d'un gestionnaire, car elle permet d'effectuer de nombreuses fonctions analytiques. Vous pourrez analyser l'activité de production du parking, analyser les voitures entrant et l'afficher sous forme de diagrammes ou de tableaux, déterminer la rentabilité des actions économiques, etc. Aussi, cette rubrique vous permettra de vous débarrasser des des documents mensuels, car il génère automatiquement des rapports financiers et fiscaux.

Le système de comptabilité de stationnement de l'USU vous ravira non seulement par les fonctionnalités présentées, qui, d'ailleurs, ne sont pas répertoriées dans leur intégralité, mais vous surprendra également agréablement par des prix d'installation démocratiques et des conditions optimales de coopération.

Les voitures et leurs propriétaires peuvent être rapidement enregistrés dans le journal électronique du système, grâce à une application automatisée.

Le contrôle des voitures dans le parking peut être optimisé grâce au fonctionnement de caméras de vidéosurveillance, car elles vous permettent de suivre et d'enregistrer les plaques d'immatriculation enregistrées.

Qui est le développeur ?

Les voitures dans le parking peuvent être placées automatiquement, car le programme lui-même informera l'employé de la disponibilité de l'espace libre.

La supervision des voitures est beaucoup plus facile si, en plus des détails textuels, une photo de la voiture, capturée sur une webcam à l'arrivée, sera jointe au compte.

Vous pourrez documenter automatiquement la voiture entrant sur le parking grâce aux modèles disponibles dans la rubrique Références.

Les utilisateurs qui gardent une trace des machines en même temps doivent travailler dans le système universel en étant connectés via un seul réseau local ou Internet.

Vous pouvez enregistrer des voitures dans le système dans différentes langues du monde, si vous choisissez la version internationale du programme lors de l'achat.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

L'automatisation vous permettra d'analyser les activités de tous les côtés en peu de temps et de savoir si votre entreprise est rentable.

Un système de recherche pratique et bien pensé vous aidera à trouver rapidement l'enregistrement du véhicule souhaité.

L'exécution automatique des rapports dans la section du même nom permettra d'afficher tous les débiteurs dans une liste séparée.

Le système de comptabilité des parkings USU est un produit complexe qui offre de nombreuses solutions pour optimiser toute entreprise.

Par téléphone et par d'autres moyens de communication sur notre site Web, vous pouvez obtenir plus d'informations sur ce produit informatique auprès de nos consultants.

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