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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilité client parking

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Capture d'écran du programme

Les clients du parking doivent être tenus scrupuleusement et de très haute qualité, car cette procédure à l'avenir aidera largement à développer la direction CRM dans votre entreprise, ainsi qu'à établir une comptabilité interne de la dynamique de croissance de la clientèle, qui est responsable de la construction correcte des processus commerciaux. La comptabilité client peut être organisée de différentes manières: certaines entreprises préfèrent les enregistrer et créer des cartes personnelles dans des journaux comptables spéciaux sur papier, et quelque part les propriétaires investissent dans le développement réussi et le contrôle compétent de leur entreprise et automatisent ses activités. En comparant ces deux méthodes, bien sûr, nous pouvons dire sans équivoque que la seconde est beaucoup plus efficace, car elle est exécutée par un programme automatique et non par une personne. Voyons pourquoi la comptabilité des clients des parkings devrait être traitée dans un logiciel automatisé, et de aucune autre manière. Pour commencer, il convient de noter une fois de plus que toutes les obligations de routine quotidienne que les employés sont censés remplir seront désormais effectuées par des logiciels a priori plus rapides et ne dépendant pas des circonstances et de la charge externes. C'est-à-dire que, quelles que soient les circonstances, l'automatisation contribuera à rendre le travail ininterrompu. De plus, contrairement à une personne, une installation de logiciel fait tout selon un algorithme clair défini par la direction, par conséquent, une telle activité exclut l'apparition d'erreurs de saisie et de calcul. Et cela vous garantit la clarté des informations d'identification et leur entrée sans erreur dans l'archive. L'avantage de la comptabilité automatisée est aussi que vous pouvez oublier la paperasse, en changeant les journaux un par un, car ils ne sont pas capables de stocker une grande quantité d'informations. Un logiciel automatique vous permet de traiter et de stocker rapidement et efficacement une quantité illimitée de données qui resteront à jamais dans la mémoire de la base de données électronique jusqu'à ce que vous les effaciez vous-même. Il est très pratique que toutes les informations soient toujours dans le domaine public 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour n'importe quelle période de temps ; Ceci est particulièrement pratique pour le travail dans le secteur des services, car les situations des clients peuvent être différentes. Un autre grand avantage de l'automatisation est qu'en introduisant un tel logiciel, vous optimisez non seulement le processus de comptabilité des clients de stationnement, mais également la gestion globale de l'entreprise, couvrant tous les aspects de ses activités. En raison de l'informatisation, qui suit inévitablement l'automatisation, et de la possibilité d'intégrer des logiciels avec divers équipements modernes, le travail du personnel devient beaucoup plus facile, la productivité et la qualité augmentent. Dans le parking, des appareils tels que des caméras de vidéosurveillance, des caméras Web, un scanner et une barrière peuvent être utilisés pour la surveillance. Avec eux, la procédure d'immatriculation des voitures et de leurs propriétaires sera rapide, ce qui plaira sans aucun doute à vos clients et formera une réputation positive pour l'entreprise. Il convient de mentionner l'évolution du travail du responsable, qui pourra désormais effectuer un contrôle centralisé depuis un bureau pour toutes ses divisions, en recevant un affichage des processus en cours en ligne 24h / 24 et 7j / 7. Après avoir énuméré les principaux avantages de l'automatisation du stationnement, nous arrivons à la conclusion qu'elle est nécessaire pour une entreprise moderne. Ensuite, la question reste mineure : vous devez sélectionner le logiciel optimal en termes de propriétés et de prix.

Universal Accounting System est une solution intégrée prête à l'emploi présentée par le fabricant USU il y a plus de 8 ans. Les développeurs ont créé plus de 20 types de configurations pour ce programme, différentes par leurs fonctionnalités, qui ont été pensées en tenant compte de la gestion dans différents domaines d'activité. Parmi eux se trouve la configuration de l'USU pour la comptabilisation des clients du stationnement. Grâce à lui, vous pourrez non seulement gérer la gestion des clients, mais également contrôler le personnel, les systèmes d'entrepôt, les flux de trésorerie, le CRM, calculer et payer automatiquement les salaires, préparer des rapports de différents types et bien plus encore. Les caractéristiques technologiques de l'installation du logiciel permettent de le configurer et de l'installer à distance, pour lequel les programmeurs n'auront qu'à fournir un ordinateur connecté à Internet. Le logiciel sous licence a une configuration simple et directe, qui se reflète dans une interface claire et accessible. Ses paramètres ont une structure flexible et peuvent donc être complètement personnalisés. Un exemple est le design de l'interface, dont vous pouvez changer le design au moins tous les jours, en utilisant l'un des 50 modèles proposés par les développeurs. L'écran principal de l'interface présente le même menu simple, composé de trois blocs principaux : Modules, Rapports et Ouvrages de référence. La comptabilité des clients des parkings s'effectue principalement dans la rubrique Modules, où un compte distinct est créé pour chacun d'eux dans la nomenclature électronique. Des enregistrements sont créés au moment de l'enregistrement de la voiture dans le parking, ils enregistrent donc des données telles que : les données générales du propriétaire de la voiture, ses contacts, le numéro d'immatriculation de la voiture, la marque et le modèle du véhicule, les données sur la disponibilité du prépaiement , et le programme calcule automatiquement le coût total de location de l'espace de stationnement dans le parking. La tenue d'enregistrements électroniques génère automatiquement un journal d'enregistrement automatisé nécessaire au suivi des voitures dans le parking et de leur placement. Cependant, ce n'est pas le seul plus de cette procédure, puisque de la même manière le logiciel forme indépendamment une seule base client et automobile. Pour chaque client, une carte personnelle y sera créée, et pour que les clients soient reconnus de vue, en plus du texte, vous pouvez y joindre une photo du propriétaire de la voiture, prise avec une caméra Web lors de l'inscription. Avoir une clientèle unique vous permettra de les choquer avec votre service et votre qualité de service. Par exemple, grâce à la synchronisation du Système Universel avec le poste PBX, même au début d'un appel entrant, vous pouvez voir à l'écran lequel de vos clients vous appelle. Et aussi directement depuis l'interface, vous pouvez envoyer des messages gratuits par SMS, e-mail ou même des chats mobiles, qui peuvent être organisés en masse, ou vous pouvez sélectionner uniquement certains contacts. Pour suivre les clients du parking, vous avez vraiment besoin de la fonctionnalité de la section Rapports, grâce à laquelle vous pouvez facilement suivre la dynamique de croissance d'une nouvelle clientèle, par exemple, après une promotion, et suivre à quelle fréquence certains propriétaires de voitures vous rendre visite afin de les récompenser avec des bonus et des réductions. En général, l'application automatisée de l'USU dispose de tous les outils nécessaires pour suivre efficacement les clients sur le parking.

La comptabilisation des clients en stationnement est un processus assez complexe et étendu, cependant, grâce aux capacités du système universel, il sera simple et compréhensible pour tout le monde, et vous permettra également de vous libérer de la paperasse routinière et de consacrer du temps à des tâches plus sérieuses. .

Le parking, qui est entretenu par les programmeurs de l'USU, peut même être situé à l'étranger, puisque la configuration et l'installation du logiciel s'effectuent à distance.

Qui est le développeur ?

Les plaques d'immatriculation des voitures entrant dans le parking peuvent être enregistrées à l'aide de caméras de vidéosurveillance, ce qui optimise le travail du personnel.

Avec le système universel et ses configurations, vous pouvez facilement automatiser des organisations telles qu'un parking, un salon de beauté, une société de sécurité, un magasin, un entrepôt et bien plus encore.

Le contrôle des voitures dans un parking est beaucoup plus facile lorsqu'il est organisé dans un programme automatisé.

Les voitures entrant dans le parking peuvent être enregistrées non seulement en créant un enregistrement électronique, mais aussi en en prenant une photo sur une caméra Web.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

La comptabilisation du flux de documents interne sera considérablement simplifiée avec l'aide de l'USU, car elle peut la mener de manière presque autonome à l'aide de modèles préenregistrés.

L'enregistrement automatisé des données ne vous laissera jamais tomber en termes de sécurité, car vous pouvez le garder en sécurité avec des sauvegardes régulières de la base de données.

Vous pouvez suivre efficacement les voitures garées et les blindages fixes à l'aide du planificateur intégré à l'application.

Grâce à l'accès à distance, vous pouvez contrôler le parking même à distance, pour lequel vous n'avez besoin que d'un appareil mobile.

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