Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion du service équipement
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La gestion des services d'équipement dans le logiciel USU est automatisée. Cela signifie que le personnel ne participe pas à cette gestion, la maintenance des équipements est effectuée sous le contrôle du programme d'automatisation, selon le calendrier établi par celui-ci sur la base des informations disponibles sur les équipements soumis à maintenance.
Pour obtenir ce plan, le logiciel de gestion du service des équipements fait référence à la base réglementaire et de référence intégrée, qui contient des instructions techniques, des recommandations, des dispositions sur la base desquelles est construit un calendrier des inspections préventives, des réparations, en cours ou majeures, qui est déterminée par la durée de vie de l'équipement et son état technique. Chaque équipement pièce a sa fiche technique, où sont notées toutes les réparations et contrôles antérieurs, dont les résultats sont également pris en compte par la configuration de gestion des services des équipements lors de l'élaboration d'un plan de service.
Une fois le plan de service établi, il est communiqué aux services où se trouve cet équipement afin qu'ils puissent considérer les périodes de maintenance planifiées dans leur plan de production, respectivement, comme des périodes d'arrêt. La configuration est responsable d'effectuer la gestion du service de l'équipement pour envoyer des notifications de rappel de maintenance à l'avance afin que le personnel puisse préparer un lieu de travail à l'avance pour les réparateurs. Les notifications sont une forme de communication interne qui ressemble à des fenêtres pop-up dans le coin de l'écran, activement utilisées dans les communications entre les employés et tous les services, et sont pratiques pour assurer leur interactivité puisqu'elles fournissent un lien avec une transition vers le sujet de discussion, rappels, notifications d'informations détaillées.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-12
Vidéo de gestion du service d'équipement
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le service de gestion des équipements utilise également activement les communications électroniques sous forme de SMS, Viber, e-mail, messages vocaux pour organiser les communications externes avec les fournisseurs, les entrepreneurs, les clients. Dans le même temps, le programme prend en charge la notification automatique de l'état de préparation de la commande dès que les produits fabriqués arrivent à l'entrepôt. Cela permet au personnel de se libérer de la gestion du temps et de le contrôler, en outre, la gestion automatisée est beaucoup plus fiable.
La configuration de la gestion du service des équipements automatise tous les calculs, y compris le calcul du coût de production, la maintenance des équipements, le calcul des matériaux et pièces nécessaires pour ces derniers, et le calcul des salaires à la pièce des utilisateurs. Le calcul du nombre d'articles requis pour les travaux de réparation est géré sous une forme spéciale - la fenêtre de commande, où, après avoir entré les données d'entrée, le système de gestion des services prépare automatiquement un plan de travail en tenant compte de l'état actuel de l'équipement. et, selon les règles et règlements d'exécution de chaque opération, indique les matériaux requis dans la quantité correspondant à ces normes. En outre, la gestion du programme d'entretien des équipements envoie une notification automatique à l'entrepôt pour réserver les matériaux, conformément au cahier des charges préparé.
Dès que la facture est prête, selon laquelle les articles et les pièces sont transférés aux réparateurs, la comptabilité magasin radie automatiquement la quantité transférée du solde. La gestion de l'entrepôt est en cours, ce qui signifie qu'avec le transfert des articles de base de l'entrepôt à l'atelier ou l'expédition des produits, les clients sont instantanément réduits dans leur quantité, compte tenu du transfert et de l'expédition, donc, en réponse à une demande de soldes de stocks. , la configuration de la gestion du service des équipements fournit toujours des informations pertinentes. Dans le même temps, il répond également instantanément sur les soldes de trésorerie à n'importe quelle caisse et dans les comptes bancaires au moment de la demande, confirmant la réponse en compilant un registre de toutes les transactions financières qui y sont effectuées et en indiquant le chiffre d'affaires à la fois séparément et comme un ensemble.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Il est à noter que la gestion du service d'équipement implique de restreindre l'accès aux informations de service et ne prévoit de travail que le volume nécessaire à l'utilisateur dans le cadre des fonctions et du niveau d'autorité. Le contrôle d'accès permet de protéger la confidentialité des informations de service car on suppose qu'un nombre assez important d'employés prendront part à la configuration, alors que leurs statuts et profils sont complètement différents car le programme nécessite diverses informations pour décrire correctement l'état réel des processus de production - à partir de tous les niveaux de gestion et des zones de travail.
Le service de gestion des équipements dispose d'une interface simple et d'une navigation facile, il est donc accessible à tous, quelle que soit l'expérience des employés avec l'ordinateur. Il n'y a aucune exigence pour le personnel dans ce domaine, ainsi que pour les ordinateurs - le système pour fonctionner. Seul le système d'exploitation Windows est nécessaire, il n'y a plus de conditions et de restrictions. Les employés de tous les services et sites peuvent travailler ensemble dans un document - l'interface multi-utilisateur élimine complètement le conflit de sauvegarde des informations. Si l'entreprise possède des succursales, des services à distance, des entrepôts, les activités des succursales sont réalisées dans un seul réseau d'information lorsqu'elles sont connectées à Internet.
Plus de 50 options différentes sont proposées pour concevoir l'interface, l'utilisateur sélectionne l'une d'entre elles dans la molette de défilement pratique sur l'écran principal au premier démarrage. Pour assurer la maintenance, il est important d'avoir des consommables et des pièces dans l'entrepôt. Pour ce faire, le système estime indépendamment le volume requis de fournitures et d'achats. La comptabilité statistique vous permet de calculer le volume de stocks requis pour une période, compte tenu de leur chiffre d'affaires, afin de réduire le coût d'achat de surplus, de stockage dans un entrepôt. La comptabilité d'entrepôt à l'heure actuelle permet de réguler les stocks et informe à l'avance les responsables de l'approche des stocks actuels à un minimum critique.
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Gestion du service équipement
Le programme génère indépendamment une commande au fournisseur avec un volume d'achat calculé automatiquement, en utilisant les données du plan de production, des contrats avec les fournisseurs. Le calcul des salaires à la pièce des utilisateurs est basé sur la quantité de travail qu'ils effectuent, qui doit être notée dans le journal de travail. En l'absence de tâches toutes faites dans le journal, elles ne sont pas facturées. Cette condition motive le personnel à saisir les données dans ses formulaires de déclaration à temps. Le programme fonctionne avec succès dans n'importe quelle langue sélectionnée lors de la configuration et même plusieurs. Chaque version linguistique est fournie avec ses modèles de documents et de texte.
La gamme de nomenclature contient une gamme complète d'articles de base utilisés pour tous les besoins, chacun a un nombre et des paramètres commerciaux personnels pour assurer l'identification. Les articles de produits sont divisés en catégories selon la classification généralement établie, ce qui permet de travailler avec des groupes de produits et de trouver un remplacement pour les articles manquants. Pour documenter le mouvement des stocks, il existe des factures. Ils sont automatiquement générés par le programme et enregistrés dans la base des documents comptables primaires. L'ensemble du flux de documents de l'entreprise est généré automatiquement - la fonction de saisie semi-automatique fonctionne librement avec des données et des formulaires insérés à l'avance pour effectuer ces travaux. Tous les documents répondent aux exigences pour eux, ont des détails obligatoires, un logo, enregistrés par le programme dans les dossiers appropriés et sont enregistrés.