Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de gestion de la maintenance
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le système de gestion de la maintenance du programme d'automatisation USU Software permet une gestion automatique non seulement de la maintenance, mais également des activités internes de l'entreprise, des procédures comptables et des calculs. La maintenance implique une certaine régularité dans sa mise en œuvre et une assez certaine quantité de travail, dont le timing est régulé par les normes de l'industrie au même titre que la quantité de consommables, s'ils sont présents dans l'ouvrage.
Sous le contrôle de l'automatisation, toutes les opérations de travail sont normalisées en termes de temps et de périmètre de travail attaché, ce qui permet de calculer avec précision la période de chaque maintenance, en considérant l'ensemble de son périmètre, en fonction des contrats existants et des demandes de il. Il en va de même pour les stocks, qui doivent toujours inclure les matériaux, pièces et pièces de rechange nécessaires. Ainsi, le système de gestion de la maintenance est directement lié à la gestion des stocks, à la gestion du temps, à la gestion du personnel, voire à la gestion des commandes puisque sa compétence comprend l'élaboration d'un plan de travail pour la maintenance spécifique, le choix d'un entrepreneur pour celui-ci et la détermination de l'heure de la commande. prêt.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-27
Vidéo du système de gestion pour la maintenance
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le système est installé à distance par nos employés à l'aide de la connexion Internet, puis il est configuré par leurs propres forces, après quoi ils présenteront toutes les capacités du système aux futurs utilisateurs, et cela suffit amplement, donc une formation supplémentaire n'est pas nécessaire, même pour ceux-ci. qui n'ont presque aucune expérience de travail sur un ordinateur, ce qui est pratique pour soutenir l'entreprise. Il y a un tel personnel parmi les réparateurs, et leur participation au système de gestion de la maintenance est même la bienvenue car ils sont le porteur d'informations primaires, qui sont si nécessaires pour que le système affiche correctement tout ce qui se passe à l'heure actuelle. dans l'entreprise. Vous pouvez également ajouter que le système a une interface simple et une navigation facile, cela affecte également son accessibilité en mastering par un utilisateur inexpérimenté.
La planification des activités de réparation de l'entreprise relève de la compétence du système de gestion de la maintenance, car elle forme un calendrier pour les contrats conclus, qui font partie de son contenu, en choisissant parmi eux les volumes et les dates, en ajoutant séquentiellement les opérations entrantes. demandes au plan. Un tel planning peut être considéré comme la base de la mise en œuvre des services de maintenance puisque tout le travail effectué est ici sauvegardé, leur volume est détaillé, le nombre d'opérations dans chaque tâche est indiqué, les exécutants sont indiqués, le prix d'exécution est présenté. Le système de gestion de la maintenance calcule instantanément le profit de chaque commande à son achèvement, ce qui permet de déterminer les dépassements de coûts admis, plus d'opérations effectuées que prévu selon le plan, et d'établir la raison de l'écart par rapport au plan.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
La présence d'un plan de calendrier dans le système de gestion de la maintenance vous permet de planifier efficacement le travail de tous les services impliqués dans la maintenance, de fournir un support matériel et de prévoir les revenus. Lorsqu'une commande de maintenance est reçue rapidement, le système génère une application dans une fenêtre spéciale, où il indique l'objet, après avoir préalablement indiqué le client en le sélectionnant dans une base de données unique de sous-traitants, qui est proposée par le système au format CRM, puis un plan de travail est établi, selon les instructions et l'état réel de l'objet, et le calcul automatique de son coût. Après s'être mis d'accord sur les points de travail, le système de contrôle de la maintenance fournit un paquet prêt à l'emploi de la documentation d'accompagnement de la commande, où il y a une facture de paiement, une spécification d'un entrepôt, un contrat type dans le cas d'un nouveau client, termes de référence pour les réparateurs.
Grâce au système de gestion, toutes ces procédures prennent un minimum de temps car il offre des formulaires électroniques pratiques pour saisir les données et les mêmes outils pour les gérer, de sorte que le temps passé par l'utilisateur dans le système est court, alors qu'il fournit des informations complètes sur les processus qui composent l'activité de production de l'entreprise. Le système de gestion de la maintenance permet le contrôle à distance de toutes les succursales géographiquement éloignées puisqu'il forme un espace d'information unique pour que tous les départements incluent leur travail dans la comptabilité générale afin de minimiser les coûts, tandis que chaque département n'aura accès qu'à ses propres informations puisque le système séparation des droits d'accès aux données de service. L'intégralité du volume est à la disposition de la société mère, de ses salariés - au sein de la compétence Le réseau d'information fonctionne en présence d'une connexion Internet, si l'entreprise n'a pas de succursales et que le travail est effectué avec un accès local au système de gestion de la maintenance, Internet n'est pas nécessaire. Avec n'importe quel nombre d'utilisateurs, le système fonctionne sans conflit de sauvegarde des informations, en raison de la présence d'une interface multi-utilisateur.
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Système de gestion de la maintenance
La communication entre les utilisateurs est mise en œuvre sous la forme de messages contextuels dans le coin de l'écran - il s'agit d'un format d'interphone, pratique pour prendre en charge la coordination électronique des problèmes. La communication avec les sous-traitants est soutenue par une communication électronique sous forme de Viber, SMS, e-mail et messages vocaux, tous ces formats sont impliqués dans l'organisation de divers mailings. Une base de données unifiée des contreparties CRM effectue un suivi quotidien des contacts par dates et établit une liste des appels obligatoires, contrôle l'exécution et envoie des rappels.
L’historique des relations avec chacun d’eux est stocké dans la base de données des contreparties, tous les documents peuvent être joints au «dossier», y compris les contrats, la liste de prix, les photographies, la mise en page, les reçus. Lors du calcul du coût d'une commande, le système utilise exactement la liste de prix attribuée à un client donné, la sélectionnant avec précision parmi un grand nombre d'autres listes de prix par indication. Le système utilise activement des indicateurs de couleur pour caractériser l'indicateur actuel et fait gagner du temps à l'utilisateur pour étudier la situation, ce qui lui permet d'effectuer un contrôle visuel. Lorsqu'une commande est enregistrée dans la base de données des commandes, un statut et une couleur lui sont attribués, ils indiquent les étapes de l'exécution de la commande et changent automatiquement lorsqu'il passe à l'étape suivante.
Lors de la compilation d'une liste de créances, le montant de la dette est mis en évidence en couleur - plus la dette est forte, plus la dette est élevée, ce qui vous permet de commencer immédiatement à travailler avec de gros débiteurs. Pour attirer les clients, les publipostages publicitaires et d'information sont utilisés sous n'importe quelle forme - personnelle, pour un groupe, de masse, des modèles de texte sont préparés à l'avance. Le système génère indépendamment une liste de destinataires en fonction des paramètres d'échantillonnage spécifiés, à l'exclusion de ceux qui n'ont pas donné leur consentement à l'envoi, qui est noté dans le CRM, l'envoi en part.
La gamme de produits et une base de données unique des contreparties sont classées par catégorie, pour la première, il est généralement admis, pour la seconde on choisit l'entreprise, toutes deux assurent un travail avec des groupes. Dans la base des documents comptables primaires, la division leur attribue un statut et une couleur, comme dans la base de commandes, mais ici les statuts visualisent les types de transfert d'articles en stock. Le système de gestion s'intègre à divers types d'équipements électroniques, y compris la vente au détail et l'entrepôt, avec un site Web d'entreprise, accélérant sa mise à jour, y compris les comptes personnels. Le système de gestion de la maintenance offre un accès séparé aux informations de service, en attribuant à l'utilisateur un login individuel, un mot de passe de sécurité, ils forment un espace de travail distinct. Le contrôle d'accès vous permet de préserver la confidentialité des informations de service, les sauvegardes sont effectuées selon un calendrier sous le contrôle du planificateur intégré.