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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Organisation du travail avec tickets
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Un programme d'inscription des billets est requis en fonction de chaque organisation impliquée dans la tenue d'événements de différents niveaux (billets de représentations théâtrales, projections de films, compétitions, etc.) et la conservation des billets par siège. Aujourd'hui, il est difficile d'imaginer une comptabilité manuelle dans une telle organisation. Quelle que soit la simplicité de la comptabilité des tickets, quel que soit le minimum d'opérations que vous effectuez, le système d'automatisation est toujours plus rapide.
Le système USU Software est un logiciel qui rend l'enregistrement des billets dans les cinémas, les billets de stade et l'organisation des billets de théâtre beaucoup plus pratique. Ceci est obtenu grâce à la réflexion de l'interface. Chaque journal de saisie de données est localisé de manière intuitive. La facilité d'utilisation réside également dans le fait que chaque utilisateur effectue ses propres paramètres, qui ne sont pas affichés dans les autres comptes. Cela s'applique également à la conception des couleurs (plus de 50 skins répondent aux goûts les plus exigeants), et aux paramètres liés à la visibilité des informations. Si l'on parle directement de l'organisation de l'inscription des lieux, alors le programme a la capacité de saisir d'abord dans le répertoire les locaux et salles participant en tant que site d'accueil des invités, puis de prescrire dans chacun le nombre de secteurs et de rangées d'organisation. Lorsqu'un visiteur contacte, un employé de l'organisation affiche facilement des informations sur la session souhaitée sur l'écran du programme et, après avoir indiqué les lieux sélectionnés, accepte facilement le paiement des billets ou effectue la réservation des billets. De plus, vous pouvez spécifier un prix de siège distinct pour chaque catégorie. Par exemple, indiquez la gradation des billets selon les tranches d'âge des téléspectateurs (enfants, étudiants, retraités et complets). Si les prix dépendent de la localisation du secteur, alors à chacun d'eux vous pouvez spécifier le prix.
En plus de gérer l'organisation des lieux, le logiciel USU permet d'effectuer d'autres activités économiques de l'organisation, de répartir toutes les opérations par éléments d'organisation et de sauvegarder les données d'analyse ultérieures de l'organisation.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-20
Vidéo d'organisation du travail avec tickets
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Par conséquent, le programme reçoit des informations sur toutes les actions de chaque employé, contrepartie, volume des ventes et flux de trésorerie de l'organisation. Cela permet d'analyser la situation, de comparer les indicateurs de différentes périodes et de prévoir les évolutions ultérieures.
La flexibilité du système USU Software est telle que, si nécessaire, il peut être ajouté à la commande avec n'importe quelle fonctionnalité, ainsi qu'afficher des informations supplémentaires requises dans le travail, configurer des droits d'accès sélectifs aux données et ajouter des formulaires de rapport internes et externes.
En liant le programme à un autre système, vous pouvez charger et télécharger les données nécessaires en quelques clics de souris. Cela évite aux utilisateurs d'avoir à saisir deux fois les mêmes informations. En général, l'importation et l'exportation peuvent également faciliter la saisie de grandes quantités de données dans d'autres formats. Cette fonction est très pratique lors de la saisie des soldes d'organisation initiaux ou des registres de volume dans la base de données. Si les rapports ordinaires ne suffisent pas pour la prévision, alors la « Bible du leader moderne » peut être installée sur commande. Ce module du programme comprend jusqu'à 250 rapports qui peuvent fournir des informations lisibles sur les changements de tous les indicateurs de travail avec leur comparaison par périodes de travail et s'afficher à l'écran sous la forme qui vous convient. Le « BSR » est un traitement puissant des données existantes et une synthèse de l'outil de performance de l'entreprise. Sur la base de ces informations, le leader en mesure de prendre la bonne décision qui répond aux réalités. Diviser la fonctionnalité en 3 blocs permet de trouver rapidement les magazines ou ouvrages de référence nécessaires dans le travail du programme. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément dans le logiciel de tickets. Les données saisies par un employé sont immédiatement affichées pour les autres. Les droits d'accès sont définis en fonction de chaque service et de chaque collaborateur.
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Pour la commodité du travail, la zone de travail des journaux dans le logiciel est divisée en deux écrans : les informations de travail sont saisies dans un seul. La seconde sert à afficher les détails du travail pour la ligne en surbrillance, simplifiant la recherche. La langue de l'interface du programme de travail peut être n'importe laquelle.
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Les commandes sont un outil de diffusion à distance des commandes et un outil de suivi de leur exécution. Des fenêtres pop-up affichent des données avec des rappels, ainsi que des appels entrants, etc. Un outil de notification très pratique. Pour informer les visiteurs des futurs salons et autres événements, vous pouvez utiliser la newsletter à raconter. Formats disponibles : Viber, SMS, e-mail et messages vocaux. La recherche des données saisies est très pratique. Choisissez parmi un système de filtrage étendu ou une recherche de colonne en utilisant les premiers caractères de la valeur. La disposition des salles permet au caissier de sélectionner la séance souhaitée et de montrer au client sous forme visuelle les places occupées et libres. Ceux sélectionnés peuvent être marqués comme rachetés, accepter le paiement et imprimer le document. USU Software est en mesure de prendre en compte tous les flux de trésorerie, en les répartissant selon les sources de revenus.
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Organisation du travail avec tickets
Une caractéristique supplémentaire du programme est la possibilité d'interagir avec des équipements commerciaux tels qu'un scanner de codes à barres, un TSD et une imprimante d'étiquettes. Avec leur aide, le processus de saisie et de sortie des informations peut être accéléré plusieurs fois. Le programme permet de suivre la partie à la pièce du salaire des employés. L'intégration du logiciel avec le site permet d'accepter les commandes non seulement directement, mais aussi via le portail, ce qui augmente encore l'attractivité de l'entreprise pour les visiteurs. Le passage au numérique est une tendance mondiale à ne pas négliger.
Les systèmes d'organisation du travail par tickets doivent être des outils puissants capables de gérer des flux de données gigantesques d'une complexité structurelle élevée en un minimum de temps, offrant un dialogue amical avec l'utilisateur en tant que logiciel USU.