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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité dans le programme pour les traducteurs
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La comptabilité des traducteurs dans un programme automatisé est beaucoup plus facile et plus efficace que manuellement. Cela s'explique par de nombreux facteurs. Pourquoi avez-vous même besoin d'une telle comptabilité dans une entreprise de traduction? Commençons par le fait que la traduction est le principal type de service qui apporte des bénéfices à l'organisation dans ce domaine d'activité. C'est pourquoi la comptabilité des traducteurs est extrêmement importante dans un environnement de flux de travail. Il s'agit de l'enregistrement et de la coordination de la mise en œuvre des commandes de traducteurs, ainsi que du suivi ultérieur de la qualité de ce travail et du strict respect des délais, convenus avec le client. La comptabilité des traducteurs, ainsi que l'organisation de la comptabilité dans tout autre domaine, peuvent être effectuées manuellement et à l'aide d'un logiciel automatisé. Dans les conditions actuelles, quand tout autour est informel et que des flux d'informations continus viennent de partout, il est extrêmement important de rester à flot et de les traiter rapidement. De toute évidence, remplir des journaux et des registres pour contrôler les traducteurs ne s'applique qu'aux entreprises en démarrage avec une clientèle et un chiffre d'affaires limités. Dès qu'une augmentation du chiffre d'affaires et de la clientèle est constatée, il est conseillé de transférer l'entreprise vers un mode de gestion automatisé, car seule l'intelligence artificielle du programme traite de manière claire, ininterrompue et précise une si grande quantité de données en peu de temps. . L'efficacité de l'automatisation est beaucoup plus élevée dans toutes les conditions puisque toutes les opérations de règlement de base sont effectuées automatiquement, impliquant au minimum le personnel. En raison du développement généralisé de la direction de l'automatisation dans le domaine des technologies modernes, les fabricants du programme spécial améliorent la fonctionnalité de leurs produits et, pour le moment, tout propriétaire capable de choisir la meilleure application pour son entreprise qui répond à son attentes à la fois en termes de prix et de capacités.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-18
Vidéo de comptabilité en programme pour traducteurs
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
À notre avis, une installation de logiciel de comptabilité unique appelée le système logiciel USU est la meilleure option de conservation des enregistrements des traducteurs dans le programme. Ses fondateurs, une équipe de professionnels avec de nombreuses années d'expérience dans le domaine de l'automatisation comptable, est une société de logiciels USU avec un signe de confiance. Ils l'ont développé et mis en œuvre en tenant compte de leurs connaissances et de leurs nouvelles techniques dans ce domaine il y a environ 8 ans, depuis lors, l'application ne perd pas de sa pertinence à ce jour. Le programme est officiellement autorisé et publie régulièrement des mises à jour pour l'aider à suivre les temps et les mises à jour automatisées. Un système unique est présenté par le fabricant dans de nombreuses variantes, où la fonctionnalité a été pensée pour n'importe quel segment d'activité, ce qui permet d'être utilisée dans n'importe quelle entreprise. En utilisant les capacités de comptabilité du programme au sein de votre entreprise, vous pouvez facilement suivre non seulement l'exécution des traducteurs, mais également le domaine des finances, des registres du personnel, du stockage dans les entrepôts et même de la maintenance des équipements au bureau. D'ailleurs, en parlant du bureau: la fonctionnalité du programme comptable permet de refuser de louer le travail d'équipe et de recevoir le bureau des clients. L'application s'intègre facilement aux sites Web et à diverses méthodes de communication (SMS, e-mail, WhatsApp et Viber), qui peuvent être utilisées pour recevoir des demandes de traduction et coordonner les traducteurs en ligne. L'automatisation permet d'optimiser les activités multitâches de la direction, de rendre son contrôle centralisé et de haute qualité, ce qui supprime complètement de l'agenda des visites régulières dans toutes les divisions et succursales. Désormais, toutes les opérations effectuées dans l'entreprise s'affichent dans l'interface du programme, et vous êtes toujours au courant. De plus, la possibilité d'accéder à distance à la base de données électronique à partir de n'importe quel appareil mobile avec une connexion Internet permet au gestionnaire de toujours rester informé et utile à son équipe. Il devient également plus facile pour le personnel de travailler avec le compte et l'exécution des traducteurs, pour cela, il est nécessaire de maintenir une communication continue avec les collègues et la direction. Là encore, les bases de la communication, évoquées plus haut, peuvent être appliquées, et le mode d'interface multi-utilisateurs, qui permet à plusieurs collaborateurs de travailler simultanément dans le programme, optimise également la communication. Parlant des avantages du système comptable des traducteurs, il convient également de mentionner que les développeurs ont rendu la conception de l'interface et du menu principal extrêmement simple et accessible, afin que tout employé puisse comprendre sa configuration sans préparation préalable. Pour faciliter le processus d'apprentissage, vous pouvez utiliser les info-bulles de l'interface et regarder des vidéos de formation spéciales publiées sur la page officielle du logiciel USU. L'interface, malgré tout le multitâche et les possibilités, est non seulement accessible mais aussi belle: un design laconique moderne ravit les utilisateurs chaque jour.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Pour tenir compte des traducteurs dans le programme, l’une des sections du menu principal, «Modules», est principalement utilisée. Lors de l'enregistrement des demandes des traducteurs, des enregistrements électroniques sont créés dans la nomenclature de l'application, ce qui est nécessaire pour enregistrer les informations de base sur la commande elle-même et son client. Les enregistrements stockent non seulement des informations textuelles, mais également tous les fichiers électroniques qui peuvent être nécessaires en coopération avec le client. Le programme calcule indépendamment le coût de la prestation de ce service particulier, en se basant sur les listes de prix qui sont délibérément enregistrées dans les «annuaires». Pour faciliter la comptabilité et le contrôle de la part de la direction, une surbrillance de couleur est appliquée aux enregistrements pour afficher l'état d'exécution des commandes par les traducteurs. Cela facilite la coordination et la vérification des commandes.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité dans le programme pour les traducteurs
Le texte de l'article décrit les avantages les plus importants du programme du logiciel USU, mais de nombreux outils supplémentaires rendent la comptabilité plusieurs fois plus facile et plus pratique, et surtout, plus efficace. Nous vous invitons à vous familiariser réellement avec la configuration du logiciel USU pour le métier de traducteurs en téléchargeant sa version démo gratuite depuis le site Internet via un lien sécurisé. Les traductions peuvent être effectuées par les employés à distance, sur la base de la pige, car lors de l'utilisation du système comptable universel, il est possible de calculer les salaires à la pièce et de coordonner le personnel à distance. Le gestionnaire peut également superviser les traducteurs depuis l'application mobile USU Software, développée à la demande du client à un coût distinct. Vous pouvez trier les enregistrements selon différents critères de sélection, qui sont personnalisables par l'utilisateur dans un filtre spécial. Les rapports générés automatiquement dans le système peuvent être envoyés par courrier directement depuis l'interface. Vous pouvez différencier les utilisateurs dans l'espace de travail du programme informatique en leur créant différents comptes, avec des mots de passe et des identifiants individuels pour la connexion. Le système de recherche unique de l'application permet de trouver l'entrée dont vous avez besoin en quelques secondes, ce qui vous fait gagner du temps. et l'effort.
En cas de surcharge du serveur, ce qui se produit extrêmement rarement avec le logiciel USU, il vous en informe dans une fenêtre contextuelle spéciale. Il est très pratique de maintenir une base de clients électronique, y enregistrant autant de données que nécessaire, sans se limiter dans les détails et le volume. Le gestionnaire est en mesure d'exécuter de manière pratique et efficace le processus de planification du travail dans le planificateur intégré au programme et de partager ce plan avec ses subordonnés.
A la demande du client, les programmeurs de USU Software peuvent permettre d'afficher le logo de votre entreprise non seulement sur la barre des tâches et sur l'écran principal, mais aussi de l'afficher sur toute la documentation créée dans le programme. Les modèles utilisés par le programme pour créer diverses formes de rapports peuvent être générés spécifiquement pour votre organisation, ou ils peuvent être du modèle législatif habituel. La planification dans le programme USU Software permet de répartir le plus efficacement la charge de travail entre les employés et d'informer chacun d'eux des délais et de l'essence de la tâche. Lors de la mise en œuvre de l'automatisation, vos activités commerciales sont systématisées d'une manière qui vous convient. La messagerie sélective et en masse peut également être appliquée au personnel si des informations générales doivent être envoyées. La comptabilité automatisée est un moyen fiable de mener des affaires dans une entreprise de manière pratique et efficace, où la sécurité de votre base de données est garantie par des sauvegardes automatiques et sans erreur - par la vitesse élevée du traitement des données.